Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako slediti telefonskim klicem z revijami v Outlooku?

Morda ste že doživeli, da morate med poslovnim klicem iskati pisalo in papir, da si zapišete kratko opombo. Ko v Outlooku pokličemo določen stik, lahko sledimo telefonskemu klicu z zapisom v dnevniku. V tem članku vam bom pokazal, kako enostavno sledite telefonskim klicem z revijami v Outlooku.

Sledite telefonskim klicem z revijama v programu Outlook 2010 in 2007

Sledite telefonskim klicem z revijami v programu Outlook 2013

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekSledite telefonskim klicem z revijama v programu Outlook 2010 in 2007

V Outlook 2007 in 2010 obstaja ukaz Ustvari nov vnos v dnevnik pri zagonu novega klica, ki nam lahko pomaga pri lažjem sledenju telefonskim klicem. In lahko naredite naslednje:

1. korak: premaknite se na pogled Stik, z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga boste poklicali, in izberite Pokličite > Posel: xxxx v meniju z desnim klikom v programu Outlook 2010. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe:

(1) Posel: xxxx bo prikazano kot Domača stran: xxxx ali druge, odvisno od vrste telefonske številke tega stika.

(2) V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite stik in nato izberite Pokličite kontakt v meniju z desnim klikom.

2. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Nov klic, označite možnost Ustvari nov vnos v dnevnik ob zagonu novega klicain nato kliknite Začni klic gumb.

3. korak: Zdaj se vnos v dnevnik samodejno ustvari z vnaprej nastavljeno zadevo in vrsto vnosa. Lahko spremenite temo in vrsto vnosa glede na svoje potrebe, vnesete zapiske za ta telefon v območje za urejanje itd.

4. korak: Ko klicanje konča, kliknite Začasno ustavi časovnik gumb in nato kliknite Shrani in zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Korak 5: Kliknite na Končaj klic in gumb Zapri v pogovornem oknu Nov klic.


puščica modri desni mehurčekSledite telefonskim klicem z revijami v programu Outlook 2013

V programu Outlook 2013 v pogovornem oknu Nov klic ni možnosti ustvariti novega vnosa v dnevnik ob zagonu novega klica. Posledično moramo dnevnike ustvarjati ročno za sledenje telefonskim klicem v programu Outlook 2013.

1. korak: preklopite na pogled Ljudje, z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga boste poklicali, in izberite Pokličite > Posel: xxxx (ali druge vrste telefonske številke, odvisno od vrste telefonskega klica tega stika) v meniju z desnim klikom.

2. korak: V pogovornem oknu »Nov klic« kliknite Začni klic gumb.

3. korak: Zdaj morate ročno ustvariti nov vnos v dnevnik s pritiskom na Ctrl + 8 tipke hkrati, da se premaknete v pogled revije in nato kliknete Vnos v dnevnik gumb na Home zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: V novih oknih vnosa v dnevnik kliknite Zaženi časovnik gumb in adresar gumb na Vnos v dnevnik zavihek zaporedoma.

5. korak: Zdaj v začetnem pogovornem oknu Select Contacts kliknite, da označite mapo stikov, ki vsebuje stik, ki ga kličete v Poglej v v polju izberite stik, ki ga trenutno kličete predmeti in nato kliknite OK gumb.

6. korak: Zdaj se vrnete v okno Journal Entry, vnesite zadevo v Zadeva kliknite polje Vnesite vrsto polje in določite vrsto vnosa ter v polje za urejanje vnesite opombe za ta klic.

7. korak: Ko je klic končan, kliknite Začasno ustavi časovnik gumb in nato kliknite Shrani in zapri gumb na Vnos v dnevnik tab.

Korak 8: Kliknite na Končaj klic gumb in Zapri v pogovornem oknu Nov klic.

Opombe: Ta metoda je na voljo tudi v programu Outlook 2010 in 2007, če morate ročno ustvariti vnos v dnevnik za sledenje telefonskim klicem.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije