Kako slediti telefonskim klicem z revijami v Outlooku?
Morda ste že doživeli, da morate med poslovnim klicem iskati pisalo in papir, da si zapišete kratko opombo. Ko v Outlooku pokličemo določen stik, lahko sledimo telefonskemu klicu z zapisom v dnevniku. V tem članku vam bom pokazal, kako enostavno sledite telefonskim klicem z revijami v Outlooku.
Sledite telefonskim klicem z revijama v programu Outlook 2010 in 2007
Sledite telefonskim klicem z revijami v programu Outlook 2013
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Sledite telefonskim klicem z revijama v programu Outlook 2010 in 2007
V Outlook 2007 in 2010 obstaja ukaz Ustvari nov vnos v dnevnik pri zagonu novega klica, ki nam lahko pomaga pri lažjem sledenju telefonskim klicem. In lahko naredite naslednje:
1. korak: premaknite se na pogled Stik, z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga boste poklicali, in izberite Pokličite > Posel: xxxx v meniju z desnim klikom v programu Outlook 2010. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe:
(1) Posel: xxxx bo prikazano kot Domača stran: xxxx ali druge, odvisno od vrste telefonske številke tega stika.
(2) V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite stik in nato izberite Pokličite kontakt v meniju z desnim klikom.
2. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Nov klic, označite možnost Ustvari nov vnos v dnevnik ob zagonu novega klicain nato kliknite Začni klic gumb.
3. korak: Zdaj se vnos v dnevnik samodejno ustvari z vnaprej nastavljeno zadevo in vrsto vnosa. Lahko spremenite temo in vrsto vnosa glede na svoje potrebe, vnesete zapiske za ta telefon v območje za urejanje itd.
4. korak: Ko klicanje konča, kliknite Začasno ustavi časovnik gumb in nato kliknite Shrani in zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Korak 5: Kliknite na Končaj klic in gumb Zapri v pogovornem oknu Nov klic.
Sledite telefonskim klicem z revijami v programu Outlook 2013
V programu Outlook 2013 v pogovornem oknu Nov klic ni možnosti ustvariti novega vnosa v dnevnik ob zagonu novega klica. Posledično moramo dnevnike ustvarjati ročno za sledenje telefonskim klicem v programu Outlook 2013.
1. korak: preklopite na pogled Ljudje, z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga boste poklicali, in izberite Pokličite > Posel: xxxx (ali druge vrste telefonske številke, odvisno od vrste telefonskega klica tega stika) v meniju z desnim klikom.
2. korak: V pogovornem oknu »Nov klic« kliknite Začni klic gumb.
3. korak: Zdaj morate ročno ustvariti nov vnos v dnevnik s pritiskom na Ctrl + 8 tipke hkrati, da se premaknete v pogled revije in nato kliknete Vnos v dnevnik gumb na Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
4. korak: V novih oknih vnosa v dnevnik kliknite Zaženi časovnik gumb in adresar gumb na Vnos v dnevnik zavihek zaporedoma.
5. korak: Zdaj v začetnem pogovornem oknu Select Contacts kliknite, da označite mapo stikov, ki vsebuje stik, ki ga kličete v Poglej v v polju izberite stik, ki ga trenutno kličete predmeti in nato kliknite OK gumb.
6. korak: Zdaj se vrnete v okno Journal Entry, vnesite zadevo v Zadeva kliknite polje Vnesite vrsto polje in določite vrsto vnosa ter v polje za urejanje vnesite opombe za ta klic.
7. korak: Ko je klic končan, kliknite Začasno ustavi časovnik gumb in nato kliknite Shrani in zapri gumb na Vnos v dnevnik tab.
Korak 8: Kliknite na Končaj klic gumb in Zapri v pogovornem oknu Nov klic.
Opombe: Ta metoda je na voljo tudi v programu Outlook 2010 in 2007, če morate ročno ustvariti vnos v dnevnik za sledenje telefonskim klicem.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
