Kako slediti telefonskim klicem z revijami v Outlooku?

Morda ste že doživeli, da morate med poslovnim klicem iskati pisalo in papir, da si zapišete kratko opombo. Ko v Outlooku pokličemo določen stik, lahko sledimo telefonskemu klicu z zapisom v dnevniku. V tem članku vam bom pokazal, kako enostavno sledite telefonskim klicem z revijami v Outlooku.

Sledite telefonskim klicem z revijama v programu Outlook 2010 in 2007

Sledite telefonskim klicem z revijami v programu Outlook 2013

Sledite telefonskim klicem z revijama v programu Outlook 2010 in 2007

V Outlook 2007 in 2010 obstaja ukaz Ustvari nov vnos v dnevnik pri zagonu novega klica, ki nam lahko pomaga pri lažjem sledenju telefonskim klicem. In lahko naredite naslednje:

1. korak: premaknite se na pogled Stik, z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga boste poklicali, in izberite Pokličite > Posel: xxxx v meniju z desnim klikom v programu Outlook 2010. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe:

(1) Posel: xxxx bo prikazano kot Domača stran: xxxx ali druge, odvisno od vrste telefonske številke tega stika.

(2) V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite stik in nato izberite Pokličite kontakt v meniju z desnim klikom.

2. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Nov klic, označite možnost Ustvari nov vnos v dnevnik ob zagonu novega klicain nato kliknite Začni klic gumb.

3. korak: Zdaj se vnos v dnevnik samodejno ustvari z vnaprej nastavljeno zadevo in vrsto vnosa. Lahko spremenite temo in vrsto vnosa glede na svoje potrebe, vnesete zapiske za ta telefon v območje za urejanje itd.

4. korak: Ko klicanje konča, kliknite Začasno ustavi časovnik gumb in nato kliknite Shrani in zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Korak 5: Kliknite na Končaj klic in gumb Zapri v pogovornem oknu Nov klic.

Sledite telefonskim klicem z revijami v programu Outlook 2013

V programu Outlook 2013 v pogovornem oknu Nov klic ni možnosti ustvariti novega vnosa v dnevnik ob zagonu novega klica. Posledično moramo dnevnike ustvarjati ročno za sledenje telefonskim klicem v programu Outlook 2013.

1. korak: preklopite na pogled Ljudje, z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga boste poklicali, in izberite Pokličite > Posel: xxxx (ali druge vrste telefonske številke, odvisno od vrste telefonskega klica tega stika) v meniju z desnim klikom.

2. korak: V pogovornem oknu »Nov klic« kliknite Začni klic gumb.

3. korak: Zdaj morate ročno ustvariti nov vnos v dnevnik s pritiskom na Ctrl + 8 tipke hkrati, da se premaknete v pogled revije in nato kliknete Vnos v dnevnik gumb na HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: V novih oknih vnosa v dnevnik kliknite Zaženi časovnik gumb in adresar gumb na Vnos v dnevnik zavihek zaporedoma.

5. korak: Zdaj v začetnem pogovornem oknu Select Contacts kliknite, da označite mapo stikov, ki vsebuje stik, ki ga kličete v Poglej v v polju izberite stik, ki ga trenutno kličete predmeti in nato kliknite OK gumb.

6. korak: Zdaj se vrnete v okno Journal Entry, vnesite zadevo v Zadeva kliknite polje Vnesite vrsto polje in določite vrsto vnosa ter v polje za urejanje vnesite opombe za ta klic.

7. korak: Ko je klic končan, kliknite Začasno ustavi časovnik gumb in nato kliknite Shrani in zapri gumb na Vnos v dnevnik tab.

Korak 8: Kliknite na Končaj klic gumb in Zapri v pogovornem oknu Nov klic.

Opombe: Ta metoda je na voljo tudi v programu Outlook 2010 in 2007, če morate ročno ustvariti vnos v dnevnik za sledenje telefonskim klicem.