Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako kopirati strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu Outlook?

Nekateri uporabniki Outlooka ponavadi uporabljajo posebno strukturo map za vsakodnevno delo v podatkovni datoteki pst. Toda dolgo bo stara datoteka s podatki postala zajetna v vašem Outlooku. Pravzaprav lahko začnete z novo datoteko s podatki pst z enako strukturo map kot stara datoteka s podatki v programu Outlook. V Outlooku lahko kopirate strukturo map v novo pst podatkovno datoteko s funkcijo arhiviranja. Za več podrobnosti poglejte spodnjo vadnico.

Kopirajte strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu Outlook

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekKopirajte strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu OutlookM

V Outlooku lahko s funkcijo arhiviranja ustvarite novo datoteko datuma pst z enako strukturo map kot stara. Naredite naslednje.

1. Odprite Arhiv pogovorno okno.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv. Oglejte si posnetek zaslona:

2). V programu Outlook 2007 kliknite file > Arhiv.

2. V Ljubljani Arhiv pogovorno okno, naredite naslednje.

1). Izberite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;

2). Izberite koren map, ki jih želite kopirati na podlagi njih;

3). V Arhiviraj predmete, starejše od v polju določite pretekli datum, da se nobeno e-poštno sporočilo ne bo premaknilo. Če je bilo na primer najstarejše e-poštno sporočilo v vaši poštni mapi shranjeno 02, lahko postavke arhiva, starejše od polja, nastavite na 01;

4). Kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato Odprite Outlookove podatkovne datoteke odpre se pogovorno okno. Kliknite OK gumb.

4. Kliknite OK , ko se vrne v Arhiv pogovorno okno.

5. Nato Outlook začne arhiviranje.

6. Po arhiviranju novo Arhiv Podatkovna datoteka pst se v podoknu za krmarjenje prikaže z enako strukturo map, kot ste jo določili zgoraj.

7. Zdaj morate vstopiti v Nastavitve računa pogovorno okno za preimenovanje te podatkovne datoteke.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

2). V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Nastavitve računa.

8. V Ljubljani Nastavitve računa pogovorno okno, kliknite na Podatkovne datoteke zavihek, izberite Arhiv podatkovno datoteko, ki ste jo pravkar ustvarili v polju, in kliknite Nastavitve . Oglejte si posnetek zaslona:

9. V Ljubljani Podatkovna datoteka Outlook pogovorno okno, preimenujte podatkovno datoteko v Ime , nato kliknite OK gumb.

10. Zaprite Nastavitve računa pogovorno okno.

Zdaj lahko vidite, da se je nova podatkovna datoteka pst uspešno preimenovala.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (5)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zgornji način dela je počasen, če imate, recimo, kup 'arhiviranih PST' datotek z naslovom: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 in želite samo myfolder_2017 z enakimi datotečnimi strukturami kot druge. V mojem primeru bi najprej preprosto ustvaril novo datoteko PST z imenom "myfolder_2017" ... nato sledite podobnim korakom od 1 do 3 ... nato v koraku 4 "Arhivirajte elemente, starejše od" ... ker ne želite če želite arhivirati kakršne koli zapise iz map, preprosto vnesite res star datum, za katerega veste, da (v mojem primeru) myfolder_2016 ne bo imel, kot je 1/1/2016... tako da bi preprosto kopiral samo strukturo mape datotek in nič v njih! Voila... imate enako strukturo kot v letu 2016 za leto 2017. Ni drugih korakov.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
moja ideja, da popravim temo, hvala lepa
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Enostaven način je kopiranje te datoteke, pri tej uporabi poiščite ctrl+shift+f izberite mapo in kliknite potrditveno polje vključi podmape. pritisnite gumb find. po tem izberite vse ctrl+a in shift+del za brisanje pernamenta. traja nekaj časa, vendar je hitreje kot arhiviranje..
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Odličen namig...uspelo je....hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, hvala lepa za informacije, bile so odlične in popolne 
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije