Kako kopirati strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu Outlook?

Nekateri uporabniki Outlooka ponavadi uporabljajo posebno strukturo map za vsakodnevno delo v podatkovni datoteki pst. Toda dolgo bo stara datoteka s podatki postala zajetna v vašem Outlooku. Pravzaprav lahko začnete z novo datoteko s podatki pst z enako strukturo map kot stara datoteka s podatki v programu Outlook. V Outlooku lahko kopirate strukturo map v novo pst podatkovno datoteko s funkcijo arhiviranja. Za več podrobnosti poglejte spodnjo vadnico.

Kopirajte strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu Outlook

Kopirajte strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu OutlookM

V Outlooku lahko s funkcijo arhiviranja ustvarite novo datoteko datuma pst z enako strukturo map kot stara. Naredite naslednje.

1. Odprite Arhiv pogovorno okno.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv. Oglejte si posnetek zaslona:

2). V programu Outlook 2007 kliknite file > Arhiv.

2. V Ljubljani Arhiv pogovorno okno, naredite naslednje.

1). Izberite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;

2). Izberite koren map, ki jih želite kopirati na podlagi njih;

3). V Arhiviraj predmete, starejše od v polju določite pretekli datum, da se nobeno e-poštno sporočilo ne bo premaknilo. Če je bilo na primer najstarejše e-poštno sporočilo v vaši poštni mapi shranjeno 02, lahko postavke arhiva, starejše od polja, nastavite na 01;

4). Kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato Odprite Outlookove podatkovne datoteke odpre se pogovorno okno. Kliknite OK gumb.

4. Kliknite OK , ko se vrne v Arhiv pogovorno okno.

5. Nato Outlook začne arhiviranje.

6. Po arhiviranju novo Arhiv Podatkovna datoteka pst se v podoknu za krmarjenje prikaže z enako strukturo map, kot ste jo določili zgoraj.

7. Zdaj morate vstopiti v Nastavitve računa pogovorno okno za preimenovanje te podatkovne datoteke.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

2). V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Nastavitve računa.

8. V Ljubljani Nastavitve računa pogovorno okno, kliknite na Podatkovne datoteke zavihek, izberite Arhiv podatkovno datoteko, ki ste jo pravkar ustvarili v polju, in kliknite Nastavitve . Oglejte si posnetek zaslona:

9. V Ljubljani Podatkovna datoteka Outlook pogovorno okno, preimenujte podatkovno datoteko v Ime , nato kliknite OK gumb.

10. Zaprite Nastavitve računa pogovorno okno.

Zdaj lahko vidite, da se je nova podatkovna datoteka pst uspešno preimenovala.