Opomba: Drugi jeziki spletnega mesta so prevedeni z Googlom. Nazaj na angleščino
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kako kopirati strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu Outlook?

Nekateri uporabniki Outlooka ponavadi uporabljajo posebno strukturo map za vsakodnevno delo v podatkovni datoteki pst. Toda dolgo bo stara datoteka s podatki postala zajetna v vašem Outlooku. Pravzaprav lahko začnete z novo datoteko s podatki pst z enako strukturo map kot stara datoteka s podatki v programu Outlook. V Outlooku lahko kopirate strukturo map v novo pst podatkovno datoteko s funkcijo arhiviranja. Za več podrobnosti poglejte spodnjo vadnico.

Kopirajte strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu Outlook

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekKopirajte strukturo map v novo podatkovno datoteko pst v programu OutlookM

V Outlooku lahko s funkcijo arhiviranja ustvarite novo datoteko datuma pst z enako strukturo map kot stara. Naredite naslednje.

1. Odprite Arhiv pogovorno okno.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv. Oglejte si posnetek zaslona:

2). V programu Outlook 2007 kliknite file > Arhiv.

2. V Ljubljani Arhiv pogovorno okno, naredite naslednje.

1). Izberite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;

2). Izberite koren map, ki jih želite kopirati na podlagi njih;

3). V Arhiviraj predmete, starejše od v polju določite pretekli datum, da se nobeno e-poštno sporočilo ne bo premaknilo. Če je bilo na primer najstarejše e-poštno sporočilo v vaši poštni mapi shranjeno 02, lahko postavke arhiva, starejše od polja, nastavite na 01;

4). Kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato Odprite Outlookove podatkovne datoteke odpre se pogovorno okno. Kliknite OK gumb.

4. Kliknite OK , ko se vrne v Arhiv pogovorno okno.

5. Nato Outlook začne arhiviranje.

6. Po arhiviranju novo Arhiv Podatkovna datoteka pst se v podoknu za krmarjenje prikaže z enako strukturo map, kot ste jo določili zgoraj.

7. Zdaj morate vstopiti v Nastavitve računa pogovorno okno za preimenovanje te podatkovne datoteke.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

2). V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Nastavitve računa.

8. V Ljubljani Nastavitve računa pogovorno okno, kliknite na Podatkovne datoteke zavihek, izberite Arhiv podatkovno datoteko, ki ste jo pravkar ustvarili v polju, in kliknite Nastavitve . Oglejte si posnetek zaslona:

9. V Ljubljani Podatkovna datoteka Outlook pogovorno okno, preimenujte podatkovno datoteko v Ime , nato kliknite OK gumb.

10. Zaprite Nastavitve računa pogovorno okno.

Zdaj lahko vidite, da se je nova podatkovna datoteka pst uspešno preimenovala.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot