Kako (samodejno) zamenjati priloge s povezavami v Outlooku?
Kot veste, bodo priloge v e-poštnih sporočilih podatkovne datoteke Outlook naredile ogromno in bodo delovale počasi. Poleg stiskanja podatkovne datoteke Outlook bo tudi odstranjevanje prilog dober način za zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke Outlook. Zato se nekateri uporabniki veselijo načinov, kako priloge zamenjati s povezavami. Tukaj predstavljam nekaj načinov za rešitev te težave v programu Outlook.
Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila
Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila
Ta metoda vas bo vodila do serijske zamenjave vseh prilog v aktivnih ali izbranih e-poštnih sporočilih s povezavami s strani Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček za priloge.
Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več Brezplačno prenesete zdaj
1. Izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste zamenjali s povezavami na poštnem seznamu, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
2. Odpre se pogovorno okno "Odstrani vse", ki zahteva potrditev, kliknite Da gumb za nadaljevanje.
3. Če to orodje uporabite prvič, se prikaže pogovorno okno Brskanje po mapi. Določite ciljno mapo, v katero boste shranili te priloge, in kliknite OK gumb.
Opombe: Če ste to orodje uporabljali že prej, se priloge samodejno shranijo v mapo, ki ste jo določili ob prvem zagonu tega pripomočka. Naslov shranjevalne mape lahko dobite s klikom Kutools > drugi > Odlepite.
Nato se vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih zamenjajo s hiperpovezavami in te priloge premaknejo v določeno mapo. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:
Opomba: Privzeto Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila
Včasih se vam zdi, da bi bilo kot nalašč zamenjati priloge s povezavami za vsa dohodna e-poštna sporočila. Pravzaprav Kutools za Outlook Samodejno loči pripomoček priloge podpira to potrebo.
Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več Brezplačno prenesete zdaj
1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.
2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge
(1) Pojdite na Odlepite zavihek;
(2) Preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.
(3) Kliknite gumb Prebrskaj za njim Shrani mapo in nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo in kliknite OK . Glej posnetek zaslona zgoraj.
3. Kliknite OK gumb.
Ko boste od zdaj naprej prejemali e-poštna sporočila s prilogami, bo Kutools for Outlook te priloge samodejno zamenjal s hiperpovezavo in jih shranil v določeno mapo.
Opombe: Privzeto Kutools za Outlook Samodejno loči (Priloge) pripomoček in Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Predstavitev: (samodejno) zamenjajte priloge s povezavami v Outlooku
Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.