Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako (samodejno) zamenjati priloge s povezavami v Outlooku?

Kot veste, bodo priloge v e-poštnih sporočilih podatkovne datoteke Outlook naredile ogromno in bodo delovale počasi. Poleg stiskanja podatkovne datoteke Outlook bo tudi odstranjevanje prilog dober način za zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke Outlook. Zato se nekateri uporabniki veselijo načinov, kako priloge zamenjati s povezavami. Tukaj predstavljam nekaj načinov za rešitev te težave v programu Outlook.

Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila

Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila

Ta metoda vas bo vodila do serijske zamenjave vseh prilog v aktivnih ali izbranih e-poštnih sporočilih s povezavami s strani Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček za priloge.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste zamenjali s povezavami na poštnem seznamu, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. Odpre se pogovorno okno "Odstrani vse", ki zahteva potrditev, kliknite Da gumb za nadaljevanje.

3. Če to orodje uporabite prvič, se prikaže pogovorno okno Brskanje po mapi. Določite ciljno mapo, v katero boste shranili te priloge, in kliknite OK gumb.

Opombe: Če ste to orodje uporabljali že prej, se priloge samodejno shranijo v mapo, ki ste jo določili ob prvem zagonu tega pripomočka. Naslov shranjevalne mape lahko dobite s klikom Kutools > drugi > Odlepite.

Nato se vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih zamenjajo s hiperpovezavami in te priloge premaknejo v določeno mapo. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:

kutools-puščica-desno

Opomba: Privzeto Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


puščica modri desni mehurček Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila

Včasih se vam zdi, da bi bilo kot nalašč zamenjati priloge s povezavami za vsa dohodna e-poštna sporočila. Pravzaprav Kutools za Outlook Samodejno loči pripomoček priloge podpira to potrebo.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge

(1) Pojdite na Odlepite zavihek;

(2) Preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

(3) Kliknite gumb Prebrskaj  za njim Shrani mapo in nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo in kliknite OK . Glej posnetek zaslona zgoraj.

3. Kliknite OK gumb.

Ko boste od zdaj naprej prejemali e-poštna sporočila s prilogami, bo Kutools for Outlook te priloge samodejno zamenjal s hiperpovezavo in jih shranil v določeno mapo.

Opombe: Privzeto Kutools za Outlook Samodejno loči (Priloge) pripomoček in Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: (samodejno) zamenjajte priloge s povezavami v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije