Preskoči na glavno vsebino

Kako (samodejno) zamenjati priloge s povezavami v Outlooku?

Kot veste, bodo priloge v e-poštnih sporočilih podatkovne datoteke Outlook naredile ogromno in bodo delovale počasi. Poleg stiskanja podatkovne datoteke Outlook bo tudi odstranjevanje prilog dober način za zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke Outlook. Zato se nekateri uporabniki veselijo načinov, kako priloge zamenjati s povezavami. Tukaj predstavljam nekaj načinov za rešitev te težave v programu Outlook.

Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila

Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila

Ta metoda vas bo vodila do serijske zamenjave vseh prilog v aktivnih ali izbranih e-poštnih sporočilih s povezavami s strani Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček za priloge.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste zamenjali s povezavami na poštnem seznamu, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. Odpre se pogovorno okno "Odstrani vse", ki zahteva potrditev, kliknite Da gumb za nadaljevanje.

3. Če to orodje uporabite prvič, se prikaže pogovorno okno Brskanje po mapi. Določite ciljno mapo, v katero boste shranili te priloge, in kliknite OK gumb.

Opombe: Če ste to orodje uporabljali že prej, se priloge samodejno shranijo v mapo, ki ste jo določili ob prvem zagonu tega pripomočka. Naslov shranjevalne mape lahko dobite s klikom Kutools > drugi > Odlepite.

Nato se vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih zamenjajo s hiperpovezavami in te priloge premaknejo v določeno mapo. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:

kutools-puščica-desno

Opomba: Privzeto Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


puščica modri desni mehurček Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila

Včasih se vam zdi, da bi bilo kot nalašč zamenjati priloge s povezavami za vsa dohodna e-poštna sporočila. Pravzaprav Kutools za Outlook Samodejno loči pripomoček priloge podpira to potrebo.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge

(1) Pojdite na Odlepite zavihek;

(2) Preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

(3) Kliknite gumb Prebrskaj  za njim Shrani mapo in nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo in kliknite OK . Glej posnetek zaslona zgoraj.

3. Kliknite OK gumb.

Ko boste od zdaj naprej prejemali e-poštna sporočila s prilogami, bo Kutools for Outlook te priloge samodejno zamenjal s hiperpovezavo in jih shranil v določeno mapo.

Opombe: Privzeto Kutools za Outlook Samodejno loči (Priloge) pripomoček in Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: (samodejno) zamenjajte priloge s povezavami v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations