Preskoči na glavno vsebino

Kako (samodejno) zamenjati priloge s povezavami v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2019-08-05

Kot veste, bodo priloge v e-poštnih sporočilih podatkovne datoteke Outlook naredile ogromno in bodo delovale počasi. Poleg stiskanja podatkovne datoteke Outlook bo tudi odstranjevanje prilog dober način za zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke Outlook. Zato se nekateri uporabniki veselijo načinov, kako priloge zamenjati s povezavami. Tukaj predstavljam nekaj načinov za rešitev te težave v programu Outlook.

Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila

Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila

Ta metoda vas bo vodila do serijske zamenjave vseh prilog v aktivnih ali izbranih e-poštnih sporočilih s povezavami s strani Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček za priloge.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste zamenjali s povezavami na poštnem seznamu, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. Odpre se pogovorno okno "Odstrani vse", ki zahteva potrditev, kliknite Da gumb za nadaljevanje.

3. Če to orodje uporabite prvič, se prikaže pogovorno okno Brskanje po mapi. Določite ciljno mapo, v katero boste shranili te priloge, in kliknite OK gumb.

Opombe: Če ste to orodje uporabljali že prej, se priloge samodejno shranijo v mapo, ki ste jo določili ob prvem zagonu tega pripomočka. Naslov shranjevalne mape lahko dobite s klikom Kutools > drugi > Odlepite.

Nato se vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih zamenjajo s hiperpovezavami in te priloge premaknejo v določeno mapo. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:

kutools-puščica-desno

Opomba: Privzeto Kutools za Outlook Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


puščica modri desni mehurček Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila

Včasih se vam zdi, da bi bilo kot nalašč zamenjati priloge s povezavami za vsa dohodna e-poštna sporočila. Pravzaprav Kutools za Outlook Samodejno loči pripomoček priloge podpira to potrebo.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge

(1) Pojdite na Odlepite zavihek;

(2) Preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

(3) Kliknite gumb Prebrskaj  za njim Shrani mapo in nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo in kliknite OK . Glej posnetek zaslona zgoraj.

3. Kliknite OK gumb.

Ko boste od zdaj naprej prejemali e-poštna sporočila s prilogami, bo Kutools for Outlook te priloge samodejno zamenjal s hiperpovezavo in jih shranil v določeno mapo.

Opombe: Privzeto Kutools za Outlook Samodejno loči (Priloge) pripomoček in Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: (samodejno) zamenjajte priloge s povezavami v Outlooku

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations