Kako (samodejno) zamenjati priloge s povezavami v Outlooku?
Kot veste, bodo priloge v e-poštnih sporočilih podatkovne datoteke Outlook naredile ogromno in bodo delovale počasi. Poleg stiskanja podatkovne datoteke Outlook bo tudi odstranjevanje prilog dober način za zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke Outlook. Zato se nekateri uporabniki veselijo načinov, kako priloge zamenjati s povezavami. Tukaj predstavljam nekaj načinov za rešitev te težave v programu Outlook.
Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila
Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.
Paketno zamenjajte priloge s povezavami za vsa izbrana e-poštna sporočila
Ta metoda vas bo vodila k enostavni paketni zamenjavi vseh prilog v aktivnih ali izbranih e-poštnih sporočilih s povezavami Kutools for OutlookJe Loči vse Pripomoček za priloge.
Kutools for Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več Brezplačno prenesete zdaj
1. Izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste zamenjali s povezavami na poštnem seznamu, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
2. Odpre se pogovorno okno "Odstrani vse", ki zahteva potrditev, kliknite Da gumb za nadaljevanje.
3. Če to orodje uporabite prvič, se prikaže pogovorno okno Brskanje po mapi. Določite ciljno mapo, v katero boste shranili te priloge, in kliknite OK gumb.
Opombe: Če ste to orodje uporabljali že prej, se priloge samodejno shranijo v mapo, ki ste jo določili ob prvem zagonu tega pripomočka. Naslov shranjevalne mape lahko dobite s klikom Kutools > drugi > Odlepite.
Nato se vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih zamenjajo s hiperpovezavami in te priloge premaknejo v določeno mapo. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:
 |
 |
 |
Opomba: privzeto je Kutools for OutlookJe Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Samodejno zamenjajte priloge s povezavami za dohodna e-poštna sporočila
Včasih se vam morda zdi, da bi bilo popolno nadomestiti priloge s povezavami za vsa dohodna e-poštna sporočila. Pravzaprav, Kutools for OutlookJe Samodejno loči pripomoček priloge podpira to potrebo.
Kutools for Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več Brezplačno prenesete zdaj
1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.
2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge
 |
 |
(1) Pojdite na Odlepite zavihek;
(2) Preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.
(3) Kliknite gumb Prebrskaj 
za njim Shrani mapo in nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo in kliknite OK . Glej posnetek zaslona zgoraj.
3. Kliknite OK gumb.
Od zdaj naprej, ko prejmete e-pošto s prilogami, Kutools for Outlook bo te priloge samodejno zamenjal s hiperpovezavo in jih shranil v navedeno mapo.
Opombe: Privzeto Kutools for OutlookJe Samodejno loči (Priloge) pripomoček in Loči vse Pripomoček (Priloge) prezre priloge slik. Če želite odstraniti priloge s slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti priloge in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Predstavitev: (samodejno) zamenjajte priloge s povezavami v Outlooku
Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools for Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
