Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno dodati osebno pozdravljeno sporočilo, ko odgovarjate v Outlooku?

Običajno pri odgovoru na e-poštno sporočilo v Outlooku moramo ročno dodati pozdrav. Pravzaprav izvirno sporočilo vsebuje podatke o prejemniku, na primer ime pošiljatelja. V tem članku bom predstavil dva načina za samodejno dodajanje osebnega pozdrava pri odgovoru v Outlooku.

Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovorite z VBA

Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate s programom Kutools for Outlook

Kartica Office Omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte svoje delo ...
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%
  • Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
  • Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
  • Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
  • Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
  • Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
  • Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje s sistemoma Office 2007-2019 in 365; Podpira vse jezike; Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji.

puščica modri desni mehurček Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovorite z VBA

Naslednja koda VBA lahko samodejno doda osebni pozdrav pri odgovarjanju na sporočila v Outlooku. Naredite lahko naslednje:

1. Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste odgovorili.

2. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Odgovorite z osebnim pozdravom

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Pritisnite F5 Vtipkajte ali kliknite Run za zagon tega VBA. Odprlo se bo pogovorno okno, kot je prikazano spodaj. Vnesite 1 ali 2 glede na vaše potrebe in kliknite OK gumb.

Vnesite 1 za pozdrav z imenom prejemnika: Tip 2 za pozdrav s časom dneva:

Opombe: V programu Outlook 2013 ta koda VBA ne deluje, če v podoknu za branje odgovarjate na sporočila. Kliknite tukaj, če želite vedeti, kako onemogočiti odgovor v podoknu za branje v programu Outlook 2013.


puščica modri desni mehurček Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate s programom Kutools for Outlook

Nekateri uporabniki morda ne želijo uporabljati kode VBA v programu Outlook. Zato uvajam drugo metodo: Kutools za Outlook Pripomoček za samodejni pozdrav bo v vsakem odgovorjenem sporočilu enostavno dodal osebni pozdrav.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti odprite pogovorno okno Odgovori zavihek, preverite Dodajte odgovor ob odgovoru možnost, vnesite Hi < >, v spodnje polje in kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej se bo pri odgovarjanju na sporočila v Outlooku osebni pozdrav samodejno dodal v telo e-pošte, kot je prikazano na sliki:

Opombe: V programu Outlook 2013 ta pripomoček ne deluje, če v podoknu za branje odgovarjate na sporočila. Kliknite tukaj, če želite vedeti, kako onemogočiti odgovor v podoknu za branje v programu Outlook 2013.

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50% in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!
dno pisarniške mize
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, prosim, ali lahko pomagate urediti zgornje, da bo imelo samo ime prejemnika, pozdravi pa bodo samo 'Živjo'? Primer:če je e-pošta pošiljatelja Mark.James@xxx.com , bi moral moj odgovor vsebovati - Živjo John
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije