Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno dodati osebno pozdravljeno sporočilo, ko odgovarjate v Outlooku?

Običajno pri odgovoru na e-poštno sporočilo v Outlooku moramo ročno dodati pozdrav. Pravzaprav izvirno sporočilo vsebuje podatke o prejemniku, na primer ime pošiljatelja. V tem članku bom predstavil dva načina za samodejno dodajanje osebnega pozdrava pri odgovoru v Outlooku.

Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovorite z VBA

Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate s programom Kutools for Outlook


puščica modri desni mehurček Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovorite z VBA

Naslednja koda VBA lahko samodejno doda osebni pozdrav pri odgovarjanju na sporočila v Outlooku. Naredite lahko naslednje:

1. Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste odgovorili.

2. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Odgovorite z osebnim pozdravom

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Pritisnite F5 Vtipkajte ali kliknite Run za zagon tega VBA. Odprlo se bo pogovorno okno, kot je prikazano spodaj. Vnesite 1 ali 2 glede na vaše potrebe in kliknite OK gumb.

Vnesite 1 za pozdrav z imenom prejemnika: Tip 2 za pozdrav s časom dneva:

Opombe: V programu Outlook 2013 ta koda VBA ne deluje, če v podoknu za branje odgovarjate na sporočila. Kliknite tukaj, če želite vedeti, kako onemogočiti odgovor v podoknu za branje v programu Outlook 2013.


puščica modri desni mehurček Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate s programom Kutools for Outlook

Nekateri uporabniki morda ne želijo uporabljati kode VBA v programu Outlook. Zato uvajam drugo metodo: Kutools za Outlook Pripomoček za samodejni pozdrav bo v vsakem odgovorjenem sporočilu enostavno dodal osebni pozdrav.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti odprite pogovorno okno Odgovori zavihek, preverite Dodajte odgovor ob odgovoru možnost, vnesite Hi < >, v spodnje polje in kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej se bo pri odgovarjanju na sporočila v Outlooku osebni pozdrav samodejno dodal v telo e-pošte, kot je prikazano na sliki:

Opombe: V programu Outlook 2013 ta pripomoček ne deluje, če v podoknu za branje odgovarjate na sporočila. Kliknite tukaj, če želite vedeti, kako onemogočiti odgovor v podoknu za branje v programu Outlook 2013.

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Opis


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is , my reply should have - Hi John
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations