Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako (samodejno) stisniti priloge v sporočilih v Outlooku?

Zaradi prevelikih prilog se e-poštna sporočila zataknejo pri pošiljanju ali prejemanju v programu Outlook. In priloge bodo prav tako vodile do podatkovne datoteke Outlooka. Stisnjene priloge bodo preprečile, da bi Outlook povzročil te težave in omogočili, da Outlook deluje tekoče. V tem članku bom predstavil tri metode za (samodejno) stiskanje prilog v sporočilih v Outlooku.

Najprej pošljite stisnjene priloge z ročnim stiskanjem datotek

Skupinsko stisnite priloge v izbranih sporočilih

Samodejno stisni priloge v dohodnih / odhodnih sporočilih

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček Najprej pošljite stisnjene priloge z ročnim stiskanjem datotek

Microsoft Outlook ne podpira neposrednega stiskanja prilog. Datoteke pa lahko najprej stisnemo, nato pa stisnjene datoteke pošljemo prek Outlooka. Naredite lahko naslednje:

1. Poiščite in izberite datoteke, ki jih boste stisnili in poslali prek Outlooka, z desno miškino tipko kliknite datoteke in nato izberite Pošlji > Stisnjena (stisnjena) mapa. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. Zdaj so izbrane datoteke stisnjene v eno datoteko. Z desno miškino tipko kliknite stisnjeno datoteko in nato izberite Pošlji > Prejemnik pošte.

3. Nato se ustvari novo e-poštno sporočilo s stisnjeno datoteko kot samodejno prilogo. Sestavite to e-poštno sporočilo in ga nato pošljite.


puščica modri desni mehurčekSkupinsko stisnite priloge v izbranih sporočilih

Včasih boste morda želeli stisniti priloge v prejetih e-poštnih sporočilih. Kutools za Outlook Stisni vse Pripomoček (Priloge) vam lahko pomaga z enim samim klikom stisniti vse priloge v izbranih sporočilih.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Na e-poštnem seznamu izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste stisnili, in kliknite Kutools > Stisni vse.

2. Pojavi se pogovorno okno Stisni vse, ki zahteva potrditev. Samo kliknite Da gumb.

Nato boste videli, da so vse priloge v vsakem izbranem e-poštnem sporočilu takoj stisnjene. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: Privzeto Stisni vse (priloge) pripomoček ne stisne prilog slik. Če želite stisniti priloge slik, kliknite tukaj.

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


puščica modri desni mehurčekSamodejno stisni priloge v dohodnih / odhodnih sporočilih

Nekaterim uporabnikom Outlooka se zdi ročno stiskanje prilog v izbranih e-poštnih sporočilih zamudno in dolgočasno. Pravzaprav Kutools for Outlook podpira samodejno stiskanje prilog v dohodnih ali odhodnih sporočilih.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge pojdite na Stisnite zavihek, preverite Samodejno stisnite vse pritrdilne nastavke možnost in Samodejno stisni vse prejemne priloge in kliknite na OK gumb.

Če bodo priloge odslej e-poštna ali prihodnja e-poštna sporočila, bodo priloge samodejno stisnjene.

Opombe: Privzeto Kutools za Outlook Stisni vse Pripomoček Priloge prezre priloge slik. Če želite stisniti priloge slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti prilog in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: (samodejno) stisni priloge v sporočilih v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije