Preskoči na glavno vsebino

Kako (samodejno) stisniti priloge v sporočilih v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2019-08-05

Zaradi prevelikih prilog se e-poštna sporočila zataknejo pri pošiljanju ali prejemanju v programu Outlook. In priloge bodo prav tako vodile do podatkovne datoteke Outlooka. Stisnjene priloge bodo preprečile, da bi Outlook povzročil te težave in omogočili, da Outlook deluje tekoče. V tem članku bom predstavil tri metode za (samodejno) stiskanje prilog v sporočilih v Outlooku.

Najprej pošljite stisnjene priloge z ročnim stiskanjem datotek

Skupinsko stisnite priloge v izbranih sporočilih

Samodejno stisni priloge v dohodnih / odhodnih sporočilih

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Najprej pošljite stisnjene priloge z ročnim stiskanjem datotek

Microsoft Outlook ne podpira neposrednega stiskanja prilog. Datoteke pa lahko najprej stisnemo, nato pa stisnjene datoteke pošljemo prek Outlooka. Naredite lahko naslednje:

1. Poiščite in izberite datoteke, ki jih boste stisnili in poslali prek Outlooka, z desno miškino tipko kliknite datoteke in nato izberite Pošlji > Stisnjena (stisnjena) mapa. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. Zdaj so izbrane datoteke stisnjene v eno datoteko. Z desno miškino tipko kliknite stisnjeno datoteko in nato izberite Pošlji > Prejemnik pošte.

3. Nato se ustvari novo e-poštno sporočilo s stisnjeno datoteko kot samodejno prilogo. Sestavite to e-poštno sporočilo in ga nato pošljite.


puščica modri desni mehurčekSkupinsko stisnite priloge v izbranih sporočilih

Včasih boste morda želeli stisniti priloge v prejetih e-poštnih sporočilih. Kutools za Outlook Stisni vse Pripomoček (Priloge) vam lahko pomaga z enim samim klikom stisniti vse priloge v izbranih sporočilih.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Na e-poštnem seznamu izberite e-poštna sporočila, katerih priloge boste stisnili, in kliknite Kutools > Stisni vse.

2. Pojavi se pogovorno okno Stisni vse, ki zahteva potrditev. Samo kliknite Da gumb.

Nato boste videli, da so vse priloge v vsakem izbranem e-poštnem sporočilu takoj stisnjene. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: Privzeto Stisni vse (priloge) pripomoček ne stisne prilog slik. Če želite stisniti priloge slik, kliknite tukaj.

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


puščica modri desni mehurčekSamodejno stisni priloge v dohodnih / odhodnih sporočilih

Nekaterim uporabnikom Outlooka se zdi ročno stiskanje prilog v izbranih e-poštnih sporočilih zamudno in dolgočasno. Pravzaprav Kutools for Outlook podpira samodejno stiskanje prilog v dohodnih ali odhodnih sporočilih.

Kutools za Outlook vam poenostavi dnevno komunikacijo po e-pošti prek Outlooka z dodajanjem na desetine uporabnih funkcij. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

1. Kliknite Kutools > drugi > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge pojdite na Stisnite zavihek, preverite Samodejno stisnite vse pritrdilne nastavke možnost in Samodejno stisni vse prejemne priloge in kliknite na OK gumb.

Če bodo priloge odslej e-poštna ali prihodnja e-poštna sporočila, bodo priloge samodejno stisnjene.

Opombe: Privzeto Kutools za Outlook Stisni vse Pripomoček Priloge prezre priloge slik. Če želite stisniti priloge slik, kliknite Kutools > drugi > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti prilog in preverite Ravnajte s slikovnimi prilogami možnost na splošno zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Brezplačno prenesite Kutools za Outlook


Predstavitev: (samodejno) stisni priloge v sporočilih v Outlooku

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations