Če delate v operacijskem sistemu Windows 10, vaš Microsoft Outlook ponuja tiskalnik Microsoft Print v PDF. S to funkcijo lahko hitro shranite e-poštno sporočilo v datoteko PDF.

1. Izberite ali odprite e-poštno sporočilo, ki ga boste izvozili v datoteko PDF, in kliknite file > Tiskanje.

2. Zdaj izberite Microsoft Print v PDF Iz Printer spustni seznam in kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V uvodnem pogovornem oknu Shrani izhod kot: (1) navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko PDF; (2) vnesite ime za izvoženo datoteko PDF v datoteko Ime datoteke škatla; in (3) kliknite Shrani gumb.

Zdaj je bilo izbrano e-poštno sporočilo izvoženo in shranjeno kot posamezna datoteka PDF.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo/shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Toda za paketno shranjevanje/izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate ročno obdelati vsako sporočilo eno za drugim. Zamudno! Dolgočasno! zdaj, Kutools for Outlook's Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.

V nasprotju s tem nekateri uporabniki ne delajo v operacijskem sistemu Windows 10 in njihov Outlook tega ne podpira Microsoft Print v PDF funkcija. V tem stanju sledite spodnjim korakom za izvoz e-pošte v datoteko PDF.

1. Odprite Microsoft OneNote in kliknite Dodaj stran gumb (ali Nova stran gumb), da vstavite prazno stran. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odprite Microsoft Outlook, izberite e-poštno sporočilo in kliknite HOME > OneNote. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: v datoteko PDF lahko izvozite tudi s klikom file > Tiskanje in določitev Pošlji v OneNote as Printer.

3. V začetnem pogovornem oknu Izbira lokacije v OneNote izberite novo stran, ki smo jo vstavili v 1. koraku, in kliknite OK gumb.

4. Zdaj je bilo izbrano e-poštno sporočilo izvoženo na novo stran storitve OneNote. Prosim kliknite file > izvoz.

5. Zdaj pa kliknite, da označite stran v Izvozi tok kliknite, da označite PDF (* .pdf) v Izberite Oblika in kliknite izvoz gumb.

6. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot: (1) navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko PDF; (2) vnesite ime za izvoženo datoteko PDF v datoteko Ime datoteke škatla; (3) preverite Izbrane strani možnost; (4) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je bilo e-poštno sporočilo, ki ste ga izbrali v programu Microsoft Outlook, izvoženo in shranjeno kot datoteka PDF.

Če imate Kutools for Outlook nameščen, lahko uporabite njegovo funkcijo Shrani kot datoteko za paketni izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne datoteke PDF v Outlooku.

1. Drži Ctrl or Shift , da izberete več e-poštnih sporočil, ki jih boste v velikem obsegu izvozili v datoteke PDF, in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite gumb Prebrskaj  če želite določiti ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke PDF, označite PDF format in nato kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli, da so vsa izbrana e-poštna sporočila izvožena in shranjena kot posamezne datoteke PDF v določeni ciljni mapi. Oglejte si posnetek zaslona:

Izvoz koledarja iz Outlookove preglednice v Excel

Izvozite stike iz Outlooka v preglednico Excel