Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti e-poštno sporočilo iz Outlooka v datoteko PDF?

Kot veste, Microsoft Outlook ne podpira neposredne pretvorbe e-pošte v datoteko PDF. Običajno lahko uporabite Adobe Acrobat programsko opremo za to delo. Če pa niste namestili Adobe Acrobatali drugi dodatki treh strani, kako izvoziti e-pošto v datoteke PDF? Tukaj bom predstavil dve rešitvi za izvoz e-pošte v datoteko PDF brez Adobe Acrobat ali drugi dodatki:


Če Outlook podpira funkcijo Microsoft Print to PDF

Če delate v operacijskem sistemu Windows 10, vaš Microsoft Outlook ponuja tiskalnik Microsoft Print v PDF. S to funkcijo lahko hitro shranite e-poštno sporočilo v datoteko PDF.

1. Izberite ali odprite e-poštno sporočilo, ki ga boste izvozili v datoteko PDF, in kliknite file > Tiskanje.

2. Zdaj izberite Microsoft Print v PDF Iz Printer spustni seznam in kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V uvodnem pogovornem oknu Shrani izhod kot: (1) navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko PDF; (2) vnesite ime za izvoženo datoteko PDF v datoteko Ime datoteke škatla; in (3) kliknite Shrani gumb.

Zdaj je bilo izbrano e-poštno sporočilo izvoženo in shranjeno kot posamezna datoteka PDF.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.


paket oglasov shrani kot 9.50

Če Outlook ne podpira funkcije Microsoft Print to PDF

V nasprotju s tem nekateri uporabniki ne delajo v operacijskem sistemu Windows 10 in njihov Outlook tega ne podpira Microsoft Print v PDF funkcija. V tem stanju sledite spodnjim korakom za izvoz e-pošte v datoteko PDF.

1. Odprite Microsoft OneNote in kliknite Dodaj stran gumb (ali Nova stran gumb), da vstavite prazno stran. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odprite Microsoft Outlook, izberite e-poštno sporočilo in kliknite HOME > OneNote. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: v datoteko PDF lahko izvozite tudi s klikom file > Tiskanje in določitev Pošlji v OneNote as Printer.

3. V začetnem pogovornem oknu Izbira lokacije v OneNote izberite novo stran, ki smo jo vstavili v 1. koraku, in kliknite OK gumb.

4. Zdaj je bilo izbrano e-poštno sporočilo izvoženo na novo stran storitve OneNote. Prosim kliknite file > izvoz.

5. Zdaj pa kliknite, da označite stran v Izvozi tok kliknite, da označite PDF (* .pdf) v Izberite Oblika in kliknite izvoz gumb.

6. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot: (1) navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko PDF; (2) vnesite ime za izvoženo datoteko PDF v datoteko Ime datoteke škatla; (3) preverite Izbrane strani možnost; (4) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je bilo e-poštno sporočilo, ki ste ga izbrali v programu Microsoft Outlook, izvoženo in shranjeno kot datoteka PDF.


Skupno izvozite več e-poštnih sporočil v Outlook v posamezne datoteke PDF

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko funkcijo Shrani kot datoteko uporabite za paketni izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne datoteke PDF v Outlooku.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Drži Ctrl or Shift , da izberete več e-poštnih sporočil, ki jih boste v velikem obsegu izvozili v datoteke PDF, in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v pdf 001

2. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite gumb Prebrskaj  če želite določiti ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke PDF, označite PDF format in nato kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v pdf 002

Zdaj boste videli, da so vsa izbrana e-poštna sporočila izvožena in shranjena kot posamezne datoteke PDF v določeni ciljni mapi. Oglejte si posnetek zaslona:


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. It worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT!!, it worked ........Thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations