Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti e-poštno sporočilo iz Outlooka v datoteko PDF?

Kot veste, Microsoft Outlook ne podpira neposredne pretvorbe e-pošte v datoteko PDF. Običajno lahko uporabite Adobe Acrobat programsko opremo za to delo. Če pa niste namestili Adobe Acrobatali drugi dodatki treh strani, kako izvoziti e-pošto v datoteke PDF? Tukaj bom predstavil dve rešitvi za izvoz e-pošte v datoteko PDF brez Adobe Acrobat ali drugi dodatki:


Če Outlook podpira funkcijo Microsoft Print to PDF

Če delate v operacijskem sistemu Windows 10, vaš Microsoft Outlook ponuja tiskalnik Microsoft Print v PDF. S to funkcijo lahko hitro shranite e-poštno sporočilo v datoteko PDF.

1. Izberite ali odprite e-poštno sporočilo, ki ga boste izvozili v datoteko PDF, in kliknite file > Tiskanje.

2. Zdaj izberite Microsoft Print v PDF Iz Printer spustni seznam in kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V uvodnem pogovornem oknu Shrani izhod kot: (1) navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko PDF; (2) vnesite ime za izvoženo datoteko PDF v datoteko Ime datoteke škatla; in (3) kliknite Shrani gumb.

Zdaj je bilo izbrano e-poštno sporočilo izvoženo in shranjeno kot posamezna datoteka PDF.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
paket oglasov shrani kot 9.50

Če Outlook ne podpira funkcije Microsoft Print to PDF

V nasprotju s tem nekateri uporabniki ne delajo v operacijskem sistemu Windows 10 in njihov Outlook tega ne podpira Microsoft Print v PDF funkcija. V tem stanju sledite spodnjim korakom za izvoz e-pošte v datoteko PDF.

1. Odprite Microsoft OneNote in kliknite Dodaj stran gumb (ali Nova stran gumb), da vstavite prazno stran. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odprite Microsoft Outlook, izberite e-poštno sporočilo in kliknite Home > OneNote. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: v datoteko PDF lahko izvozite tudi s klikom file > Tiskanje in določitev Pošlji v OneNote as Printer.

3. V začetnem pogovornem oknu Izbira lokacije v OneNote izberite novo stran, ki smo jo vstavili v 1. koraku, in kliknite OK gumb.

4. Zdaj je bilo izbrano e-poštno sporočilo izvoženo na novo stran storitve OneNote. Prosim kliknite file > izvoz.

5. Zdaj pa kliknite, da označite stran v Izvozi tok kliknite, da označite PDF (* .pdf) v Izberite Oblika in kliknite izvoz gumb.

6. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot: (1) navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko PDF; (2) vnesite ime za izvoženo datoteko PDF v datoteko Ime datoteke škatla; (3) preverite Izbrane strani možnost; (4) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je bilo e-poštno sporočilo, ki ste ga izbrali v programu Microsoft Outlook, izvoženo in shranjeno kot datoteka PDF.


Skupno izvozite več e-poštnih sporočil v Outlook v posamezne datoteke PDF

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko funkcijo Shrani kot datoteko uporabite za paketni izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne datoteke PDF v Outlooku.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Drži Ctrl or Shift , da izberete več e-poštnih sporočil, ki jih boste v velikem obsegu izvozili v datoteke PDF, in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v pdf 001

2. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite gumb Prebrskaj  če želite določiti ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke PDF, označite PDF format in nato kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v pdf 002

Zdaj boste videli, da so vsa izbrana e-poštna sporočila izvožena in shranjena kot posamezne datoteke PDF v določeni ciljni mapi. Oglejte si posnetek zaslona:


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ODLIČNO!!, uspelo je ........Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Za izvoz v OneNote vam niti ni treba izbrati Natisni. V razdelku Premakni mora biti gumb za pošiljanje v OneNote.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi,
Hvala za vaš komentar! Prav imate, vaša metoda bo lažja!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam. Delovalo je!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije