Kako shraniti več e-poštnih sporočil kot besedilne datoteke v Outlooku?
Ali veste, kako shraniti e-pošto kot besedilno datoteko v Outlooku? Kaj pa shranjevanje in izvoz več e-poštnih sporočil kot ene besedilne datoteke? In kaj, če več e-poštnih sporočil shranite in izvozite kot ločene besedilne datoteke v velikem obsegu? Preizkusite spodnje metode:
Shranite eno e-poštno sporočilo v eno besedilno datoteko v Outlooku
Shranite več e-poštnih sporočil v eno besedilno datoteko v Outlooku
Shranite vsako e-poštno sporočilo kot posamezno besedilno datoteko v programu Outlook
Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku
Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Shranite eno e-poštno sporočilo v eno besedilno datoteko v Outlooku
Ta prvi odsek govori o tem, kako shraniti ali izvoziti eno e-poštno sporočilo v besedilno datoteko v Outlooku.
1. Na e-poštnem seznamu izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste shranili v besedilno datoteko, in kliknite file > Shrani kot.
2. V uvodnem pogovornem oknu Shrani kot (glejte spodnji posnetek zaslona):
(1) Določite ciljno mapo, v katero boste shranili besedilno datoteko;
(2) V besedilno datoteko vnesite ime besedilne datoteke Ime datoteke škatla;
(3) Izberite Samo besedilo (* .txt) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam.
3. kliknite Shrani gumb.
Shranite več e-poštnih sporočil v eno besedilno datoteko v Outlooku
Ta razdelek govori o shranjevanju ali izvozu več e-poštnih sporočil v eno besedilno datoteko v Outlooku.
1. Na seznamu pošte izberite več e-poštnih sporočil, ki jih boste shranili v besedilno datoteko.
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko s klikom enega za drugim izberete več sosednjih e-poštnih sporočil; držite Shift eno, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnje e-poštno sporočilo.
2. Kliknite file > Shrani kot.
3. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot določite ciljno pogovorno okno, v katerem boste shranili besedilno datoteko, in vnesite ime besedilne datoteke v Ime datoteke škatla. Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: Za shranjevanje več e-poštnih sporočil v Outlooku obstaja samo en Samo besedilo (* .txt) možnost v Shrani kot vrsto spustni seznam.
4. kliknite Shrani gumb.
Zdaj se vsa izbrana e-poštna sporočila shranijo in izvozijo kot ena besedilna datoteka.
Shranite vsako e-poštno sporočilo kot posamezno besedilno datoteko v programu Outlook
Včasih boste morda želeli več e-poštnih sporočil shraniti v besedilne datoteke in vsako e-pošto shraniti kot ločeno besedilno datoteko v Outlooku. V tem stanju lahko preizkusite Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija za enostavno shranjevanje več izbranih e-poštnih sporočil v več ločenih besedilnih datotek.
Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi! Preberite več ... Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!
1. Na seznamu pošte izberite več e-poštnih sporočil, ki jih boste shranili kot ločene besedilne datoteke, in kliknite Kutools > Shrani kot datoteko.
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko s klikom enega za drugim izberete več sosednjih e-poštnih sporočil; držite Shift eno, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnje e-poštno sporočilo.
2. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite gumb Prebrskaj če želite določiti ciljno mapo, v katero boste shranili besedilne datoteke, samo označite Oblika TXT in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Zdaj se vsako izbrano e-poštno sporočilo shrani in izvozi kot posamezna besedilna datoteka v ciljno mapo. Oglejte si posnetek zaslona:
Predstavitev: shranite več e-poštnih sporočil v več ločenih besedilnih datotek v Outlooku
Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
Povezani članek
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.