Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno odgovoriti določenemu pošiljatelju (e-poštnemu naslovu) v Outlooku?

Ta članek govori o samodejnem odgovarjanju na vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja v programu Outlook.


Samodejno odgovori določenemu pošiljatelju s pravilom v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila skozi ustvarjanje pravila za samodejni odgovor na določenega pošiljatelja ali e-poštni naslov v Outlooku.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, vnesite zadevo in sestavite sporočilo po potrebi in kliknite file > Shrani kot.

2. V začetno pogovorno okno Shrani kot vnesite ime novega e-poštnega sporočila v Ime datoteke izberite polje Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zaprite e-poštno sporočilo brez shranjevanja.

4. Kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V uvodnem pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj se odpre čarovnik za pravila. Izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem In kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

7. V drugem čarovniku za pravila preverite od ljudi ali javne skupine in kliknite besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si posnetek zaslona:

8. V začetnem pogovornem oknu Naslov pravila vnesite e-poštni naslov določenega pošiljatelja v od in kliknite OK gumb (glej spodnji posnetek zaslona). In nato kliknite Naslednji v čarovnikih za pravila.

9. Zdaj pridete v tretji čarovnik za pravila. Prosimo, preverite odgovorite s posebno predlogo in kliknite besedilo določeno predlogo. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Zdaj v pogovornem oknu Izberi predlogo za odgovor izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo sporočila, ki ste jo ustvarili v 2. koraku, in kliknite na Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

11. kliknite Naslednji dvakrat, da odprete zadnji čarovnik za pravila. Vnesite ime novega pravila v korak 1 potrdite možnost, kot jo potrebujete v korak 2 in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

12. kliknite OK v pogovornem oknu Pravila in opozorila.

Do zdaj ste ustvarili pravilo za samodejni odgovor na vsa e-poštna sporočila, poslana od določenega pošiljatelja. Od zdaj naprej bo samodejno odgovoril določenemu pošiljatelju, ko prispe njegova e-pošta.

Na neverjetno orodje samodejno odgovorite na vsa prihajajoča e-poštna sporočila

Če želite v Outlooku nastaviti pravilo za samodejni odgovor, morate običajno ustvariti predlogo za odgovor in zapleteno pravilo. Če pa že imate Kutools za Outlook nameščen, ga lahko uporabite (Samodejno) Odgovori funkcija, ki omogoča samodejni odgovor na vsa prihajajoča e-poštna sporočila samo z enim klikom!


doc samodejni odgovor kto 13.0

Predstavitev: samodejno odgovori določenemu pošiljatelju s pravilom v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Sorodni članki:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations