Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno odgovoriti zunaj organizacije samo v Outlooku?

Ta članek govori o ustvarjanju pravila za samodejni odgovor na vsa e-poštna sporočila zunanjih organizacij v Outlooku.

Samodejno odgovarjajte zunaj organizacij samo v Outlooku


Samodejno odgovarjajte zunaj organizacij samo v Outlooku

Sledite spodnjim korakom, da ustvarite predlogo za samodejno odgovarjanje na sporočila in nastavite pravilo za samodejni odgovor zunanjim organizacijam v programu Outlook.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, vnesite zadevo in sestavite sporočilo po potrebi in kliknite file > Shrani kot.

2. V začetno pogovorno okno Shrani kot vnesite ime novega e-poštnega sporočila v Ime datoteke izberite polje Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:
doc pravilo samodejnega odgovora 0

3. Zaprite e-poštno sporočilo brez shranjevanja.

4. Pojdite v poštno mapo, v kateri boste uporabili pravilo za samodejni odgovor, in kliknite Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V uvodnem pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V prvem pogovornem oknu čarovnika za pravila izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

7. V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite Naslednji gumb, ne da bi preverili možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj se prikaže opozorilno pogovorno okno Microsoft Outlook. Kliknite Da gumb za naprej.

9. V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite odgovorite s posebno predlogo in kliknite besedilo določeno predlogo. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Zdaj v prihajajočem pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu na spustnem seznamu Look In izberite predlogo sporočila, ki ste jo ustvarili v 2. koraku, in kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

11. Zdaj se vrnete v tretje pogovorno okno čarovnika za pravila, kliknite Naslednji gumb.

12. V četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite razen s posebnimi besedami na naslovu pošiljatelja in kliknite besedilo določene besede. Oglejte si posnetek zaslona:

13. V začetnem pogovornem oknu Search Text v prvo polje vnesite domeno vašega podjetja / organizacije in kliknite Dodaj in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

14. Sedaj kliknite na Naslednji v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila. Prosimo, poimenujte novo pravilo v korak 1 , potrdite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

15. kliknite OK v pogovornem oknu Pravila in opozorila.

Microsoft Outlook bo odslej samodejno odgovarjal na vsa dohodna e-poštna sporočila zunanjih organizacij.

Samodejno Cc ali Bcc vsa odhodna e-poštna sporočila določenim prejemnikom (sebi) v Outlooku

Zagotavlja Kutools za Outlook. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
auto cc zase

Predstavitev: samodejno odgovarjajte zunaj organizacij samo v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za vadnico, vendar to ne deluje, razen če je Outlook odprt. Kako naj to zaženem, tudi ko je Outlook zaprt? Zakaj Microsoft tega ne more vgraditi v Outlook, to je neumno, uporabljam Outlook 2016 in še vedno ni možnosti za to? Daj no Microsoft!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije