Sledite spodnjim korakom, da ustvarite predlogo za samodejno odgovarjanje na sporočila in nastavite pravilo za samodejni odgovor zunanjim organizacijam v programu Outlook.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, vnesite zadevo in sestavite sporočilo po potrebi in kliknite file > Shrani kot.

2. V začetno pogovorno okno Shrani kot vnesite ime novega e-poštnega sporočila v Ime datoteke izberite polje Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zaprite e-poštno sporočilo brez shranjevanja.

4. Pojdite v poštno mapo, v kateri boste uporabili pravilo za samodejni odgovor, in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V uvodnem pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V prvem pogovornem oknu čarovnika za pravila izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

7. V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite Naslednji gumb, ne da bi preverili možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj se prikaže opozorilno pogovorno okno Microsoft Outlook. Kliknite Da gumb za naprej.

9. V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite odgovorite s posebno predlogo in kliknite besedilo določeno predlogo. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Zdaj v prihajajočem pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu na spustnem seznamu Look In izberite predlogo sporočila, ki ste jo ustvarili v 2. koraku, in kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

11. Zdaj se vrnete v tretje pogovorno okno čarovnika za pravila, kliknite Naslednji gumb.

12. V četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite razen s posebnimi besedami na naslovu pošiljatelja in kliknite besedilo določene besede. Oglejte si posnetek zaslona:

13. V začetnem pogovornem oknu Search Text v prvo polje vnesite domeno vašega podjetja / organizacije in kliknite Dodaj in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

14. Sedaj kliknite na Naslednji v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila. Prosimo, poimenujte novo pravilo v korak 1 , potrdite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

15. kliknite OK v pogovornem oknu Pravila in opozorila.

Microsoft Outlook bo odslej samodejno odgovarjal na vsa dohodna e-poštna sporočila zunanjih organizacij.

Samodejno Cc ali Bcc vsa odhodna e-poštna sporočila določenim prejemnikom (sebi) v Outlooku

Zagotavlja Kutools za Outlook.

V Outlooku ni več pisarne

Samodejno odgovori samo na določeno domeno v Outlooku

Samodejno odgovori na določenega pošiljatelja (e-poštni naslov) v Outlooku