Samodejno odgovori samo na določeno domeno s pravilom v Outlooku

Preprosto nastavite samodejni odgovor za odsotnost v Outlooku brez menjave

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja e-poštne predloge in nastavitve pravila za odgovor na vsa e-poštna sporočila, poslana iz določenih e-poštnih domen, z e-poštno predlogo v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, izpolnite njegovo temo in sestavite sporočila. In nato kliknite file > Shrani kot.

2. V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime e-poštnega sporočila v Ime datoteke izberite polje Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zaprite e-poštno sporočilo brez shranjevanja.

4. klik HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V začetnem pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V uvodnem čarovniku za pravila izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji gumb.

7. V drugem čarovniku za pravila označite s konkretnimi besedami na naslovu pošiljatelja in kliknite besedilo določene besede. Oglejte si posnetek zaslona:

8. V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite določeno domeno v prvo polje in kliknite Dodaj gumb in nato kliknite OK . (Glejte posnetek zaslona spodaj).

9. Kliknite Naslednji v drugem čarovniku za pravila.

10. Zdaj pridete v tretji čarovnik za pravila. Prosimo, preverite odgovorite s posebno predlogo in kliknite besedilo določeno predlogo. Oglejte si posnetek zaslona:

11. Zdaj v pogovornem oknu Izberi predlogo za odgovor izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo sporočila, ki ste jo shranili v 2. koraku, in kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

12. Zdaj kliknite Naslednji dvakrat, da odprete zadnji čarovnik za pravila. Vnesite ime novega pravila v korak 1 potrdite možnost, kot jo potrebujete v korak 2 in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

13. Kliknite OK v pogovornem oknu Pravila in opozorila.

Do zdaj ste ustvarili pravilo za samodejni odgovor na vsa e-poštna sporočila z določene domene. Ko so dohodna e-poštna sporočila poslana iz določene domene, bodo nanjo samodejno odgovorili s prednastavljeno e-poštno predlogo.

V Outlooku ni več pisarne

Samodejno odgovori zunaj organizacije samo v Outlooku

Samodejno odgovori na določenega pošiljatelja (e-poštni naslov) v Outlooku