Kako samodejno odgovoriti samo na določeno domeno v Outlooku?
Ta članek govori o ustvarjanju pravila za samodejni odgovor na vsa dohodna e-poštna sporočila, poslana iz določene domene v Outlooku.
Preprosto nastavite samodejni odgovor za odsotnost v Outlooku brez menjave
Če morate nastaviti pravilo za samodejni odgovor na sporočila prek Outlooka, morate običajno sestaviti novo sporočilo in ga shraniti kot Outlookovo predlogo, nato nastavite pravilo, ki bo filtriralo sporočila na podlagi posebnih meril in odgovarjalo z določeno predlogo, nato pa po potrebi izberite izjeme. Slišite precej težko, da bi to storili? Pravzaprav Kutools za Outlook's Samodejni odgovor pripomoček vam lahko pomaga samodejno odgovarjati na sporočila.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Samodejno odgovori samo na določeno domeno s pravilom v Outlooku
Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja e-poštne predloge in nastavitve pravila za odgovor na vsa e-poštna sporočila, poslana iz določenih e-poštnih domen, z e-poštno predlogo v Outlooku. Naredite naslednje:
1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, izpolnite njegovo temo in sestavite sporočila. In nato kliknite file > Shrani kot.
2. V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime e-poštnega sporočila v Ime datoteke izberite polje Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:
3. Zaprite e-poštno sporočilo brez shranjevanja.
4. klik Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:
5. V začetnem pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:
6. V uvodnem čarovniku za pravila izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji gumb.
7. V drugem čarovniku za pravila označite s konkretnimi besedami na naslovu pošiljatelja in kliknite besedilo določene besede. Oglejte si posnetek zaslona:
8. V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite določeno domeno v prvo polje in kliknite Dodaj gumb in nato kliknite OK . (Glejte posnetek zaslona spodaj).
9. Kliknite Naslednji v drugem čarovniku za pravila.
10. Zdaj pridete v tretji čarovnik za pravila. Prosimo, preverite odgovorite s posebno predlogo in kliknite besedilo določeno predlogo. Oglejte si posnetek zaslona:
11. Zdaj v pogovornem oknu Izberi predlogo za odgovor izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo sporočila, ki ste jo shranili v 2. koraku, in kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:
12. Zdaj kliknite Naslednji dvakrat, da odprete zadnji čarovnik za pravila. Vnesite ime novega pravila v korak 1 potrdite možnost, kot jo potrebujete v korak 2 in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:
13. Kliknite OK v pogovornem oknu Pravila in opozorila.
Do zdaj ste ustvarili pravilo za samodejni odgovor na vsa e-poštna sporočila z določene domene. Ko so dohodna e-poštna sporočila poslana iz določene domene, bodo nanjo samodejno odgovorili s prednastavljeno e-poštno predlogo.
Povezani članki
Samodejno odgovori zunaj organizacije samo v Outlooku
Samodejno odgovori na določenega pošiljatelja (e-poštni naslov) v Outlooku
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.