Preskoči na glavno vsebino

Kako spremeniti sestanek na sestanek in obratno v programu Outlook?

V Outlooku vsi vemo, da so sestanki in sestanki nameščeni v koledarskih mapah, vendar so različni. Ali veste, kako pretvoriti med sestanki in sestanki? Spodaj bodo predstavljeni preprosti triki, kako spremeniti sestanek na sestanek in spremeniti sestanke na sestanke tudi v Outlookovih koledarjih.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Spremenite sestanek na sestanek v programu Outlook

Ta metoda vas bo vodila skozi povabilo udeležencev sestankov na sestanek in pretvorbo sestanka v sestanek v programu Outlook.

1. Premaknite se v pogled koledarja, z desno miškino tipko kliknite sestanek, ki ga želite pretvoriti v sestanek v koledarju, in nato izberite Povabite udeležence v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre okno sestanka z vsebino izbranega sestanka. Kliknite Da . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem oknu Izberite udeležence in vire izberite stike, ki jih boste povabili kot udeležence, kliknite Obvezno/neobvezno/viri po potrebi in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Opomba: Drži Ctrl tipko, lahko s klikom na vsak stik izberete več sosednjih stikov; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da kliknete prvi in ​​zadnji stik.

4. Zdaj se vrnite v okno sestanka, uredite vsebino sestanka in kliknite Pošlji gumb.

Do zdaj smo izbrani sestanek pretvorili v sestanek in ga že poslali določenim udeležencem.


puščica modri desni mehurček Spremenite sestanke na sestanke v Outlooku

Ta metoda bo uvedla VBA za pretvorbo izbranih sestankov v sestanke v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Premaknite se na pogled koledarja in kliknite, da izberete sestanke, ki jih želite pretvoriti v sestanek v koledarju.

2. Pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3. klik Vstavi > Moduliin nato prilepite pod kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Pretvorite sestanek v sestanke v Outlooku

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. Pritisnite F5 ali kliknite Run gumb za razveljavitev tega VBA.

In zdaj so vsi izbrani sestanki pretvorjeni v sestanke v Outlooku.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
This comment was minimized by the moderator on the site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazingly easy!!!! WOWO
This comment was minimized by the moderator on the site
Works like a charm!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations