Sledite spodnjim korakom za izvoz globalnega seznama naslovov ali imenika iz Outlooka v Excel.

1. S klikom ustvarite novo e-pošto Domov > nova elektronska pošta.

2. Odprite novo okno za sporočila in kliknite Da v glavi sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V polju Izberite imena (glejte spodnji posnetek zaslona):

(1) Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;
(2) Izberite vse stike z držanjem gumba Shift tipko in kliknete prvi in ​​zadnji stik;
(3) Kliknite Za -> , da dodate vse stike kot prejemnike e-pošte.
(4) Kliknite OK gumb.

4. Zdaj se vrnete v okno s sporočili. Izberite vse prejemnike v Da vloži, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Ustvarite nov delovni zvezek, z desno miškino tipko kliknite prazno celico in izberite Hrani samo besedilo v meniju z desnim klikom.

Zdaj so vsi stiki s Globalnega seznama naslovov prilepljeni v izbrano celico v Excelu.

6. Nadaljujte z izbiro celice in kliknite datum > Besedilo v stolpce.

7. V čarovniku za pretvorbo besedila v stolpce - 1. korak od 3, preverite Razmejeno in kliknite na Naslednji gumb.

8. V čarovniku za pretvorbo besedila v stolpce - 2. korak od 3, preverite samo Podpičje in kliknite na Konec gumb.

Zdaj so vsi stiki s svetovnega seznama naslovov v Excelu prilepljeni v vrsto.

9. Izberite in kopirajte celico s stiki, z desno miškino tipko kliknite prazno celico in izberite Prenos (T) v meniju z desnim klikom.

Zdaj so vsi stiki s svetovnega seznama naslovov prilepljeni v stolpec (glejte sliko zgoraj). Vrstico stikov lahko po potrebi izbrišete.

10. klik file > Shraniin nato v pogovornem oknu Shrani kot: (1) Določite ciljno mapo, v katero boste shranili delovni zvezek; (2) Poimenujte novo delovno knjigo v polju Ime datoteke; (3) Kliknite Shrani gumb.

Do zdaj smo stike Globalnega seznama naslovov že izvozili iz Outlooka v Excel.

Ta metoda vas bo vodila, da seznam globalnih naslovov najprej shranite kot posamezne stike v novo mapo stikov, nato pa te stike izvozite v Excel.

1. Odprite pogled Ljudje (ali Stik), ustvarite novo mapo stikov in nato v novi mapi stikov kliknite Domov > Nova mapa za stike.

2. V okno Skupina stikov vnesite ime nove mape stikov v Ime in nato kliknite Kontaktna skupina > Dodaj člane > Iz adresarja. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj v pogovornem oknu Select Members izberite: (1) Na spustnem seznamu Address Book izberite Global Address List; (2) Drži Shift, izberite vse stike s klikom na prvi in ​​zadnji stik; (3) Kliknite člani gumb; (4) Kliknite OK gumb.

4. Zdaj se vrnete v okno skupine stikov. Kliknite Shrani in zapri gumb.

5. Zdaj izberite novo skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina.

6. V pogovornem oknu Break kliknite vsi , da izberete vse člane, kliknite Ok in končno kliknite Da v novem pogovornem oknu Kutools za Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

7. S klikom spremenite pogled mape stikov Poglej > Spremeni pogled > Telefon.

8. Izberite in kopirajte vse stike v mapi s stiki, jih prilepite v nov delovni zvezek in na koncu shranite nov delovni zvezek.

Opombe:
(1) Izberete lahko vse stike v mapi stikov, tako da izberete kateri koli stik v njej in pritisnete tipko Ctrl + A tipke hkrati;
(2) Pritisnite Ctrl + C za kopiranje izbranih stikov hkrati in pritisnite Ctrl + V tipke hkrati za lepljenje.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.

Izvozite GAL (Global Address List) v datoteko CSV v programu Outlook

Natisnite globalni seznam naslovov (adresar) v Outlooku