Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti Outlookov globalni seznam naslovov (adresar) v Excel?

Kot vemo, so Globalni seznam naslovov ali adresarji navidezne mape v Outlooku. V teh navideznih mapah si lahko ogledamo in uporabljamo stike, vendar je iz njih težko natisniti ali izvoziti stike. Ta članek pa bo predstavil krožni način za izvoz globalnega seznama naslovov ali adresarja iz Outlooka v Excel.


Izvozite Outlookov globalni seznam naslovov ali adresar v Excel

Sledite spodnjim korakom za izvoz globalnega seznama naslovov ali imenika iz Outlooka v Excel.

1. S klikom ustvarite novo e-pošto Home > nova elektronska pošta.

2. Odprite novo okno za sporočila in kliknite Da v glavi sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V polju Izberite imena (glejte spodnji posnetek zaslona):

(1) Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;
(2) Izberite vse stike z držanjem gumba Shift tipko in kliknete prvi in ​​zadnji stik;
(3) Kliknite Za -> , da dodate vse stike kot prejemnike e-pošte.
(4) Kliknite OK gumb.

4. Zdaj se vrnete v okno s sporočili. Izberite vse prejemnike v Da vloži, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Ustvarite nov delovni zvezek, z desno miškino tipko kliknite prazno celico in izberite Hrani samo besedilo v meniju z desnim klikom.

Zdaj so vsi stiki s Globalnega seznama naslovov prilepljeni v izbrano celico v Excelu.

6. Nadaljujte z izbiro celice in kliknite datum > Besedilo v stolpce.

7. V čarovniku za pretvorbo besedila v stolpce - 1. korak od 3, preverite Razmejeno in kliknite na Naslednji gumb.

8. V čarovniku za pretvorbo besedila v stolpce - 2. korak od 3, preverite samo Podpičje in kliknite na Konec gumb.

Zdaj so vsi stiki s svetovnega seznama naslovov v Excelu prilepljeni v vrsto.

9. Izberite in kopirajte celico s stiki, z desno miškino tipko kliknite prazno celico in izberite Prenos (T) v meniju z desnim klikom.

Zdaj so vsi stiki s svetovnega seznama naslovov prilepljeni v stolpec (glejte sliko zgoraj). Vrstico stikov lahko po potrebi izbrišete.

10. klik file > Shraniin nato v pogovornem oknu Shrani kot: (1) Določite ciljno mapo, v katero boste shranili delovni zvezek; (2) Poimenujte novo delovno knjigo v polju Ime datoteke; (3) Kliknite Shrani gumb.

Do zdaj smo stike Globalnega seznama naslovov že izvozili iz Outlooka v Excel.


Izvozite Outlookov globalni seznam naslovov ali adresar v Excel s programom Kutools za Outlook

Ta metoda vas bo vodila, da seznam globalnih naslovov najprej shranite kot posamezne stike v novo mapo stikov, nato pa te stike izvozite v Excel.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Odprite pogled Ljudje (ali Stik), ustvarite novo mapo stikov in nato v novi mapi stikov kliknite Home > Nova mapa za stike.

2. V okno Skupina stikov vnesite ime nove mape stikov v Ime in nato kliknite Kontaktna skupina > Dodaj člane > Iz adresarja. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj v pogovornem oknu Select Members izberite: (1) Na spustnem seznamu Address Book izberite Global Address List; (2) Drži Shift, izberite vse stike s klikom na prvi in ​​zadnji stik; (3) Kliknite člani gumb; (4) Kliknite OK gumb.

4. Zdaj se vrnete v okno skupine stikov. Kliknite Shrani in zapri gumb.

5. Zdaj izberite novo skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina.
doc izvoz globalnega imenika v excel 001

6. V pogovornem oknu Break kliknite vsi , da izberete vse člane, kliknite Ok in končno kliknite Da v novem pogovornem oknu Kutools za Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvoz globalnega imenika v excel 002

7. S klikom spremenite pogled mape stikov Poglej > Spremeni pogled > Telefon.

8. Izberite in kopirajte vse stike v mapi s stiki, jih prilepite v nov delovni zvezek in na koncu shranite nov delovni zvezek.

Opombe:
(1) Izberete lahko vse stike v mapi stikov, tako da izberete kateri koli stik v njej in pritisnete tipko Ctrl + A tipke hkrati;
(2) Pritisnite Ctrl + C za kopiranje izbranih stikov hkrati in pritisnite Ctrl + V tipke hkrati za lepljenje.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj


Predstavitev: izvozite Outlookov globalni seznam naslovov ali adresar v Excel


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
paket oglasov shrani kot excel csv 9.50

Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala za nov trik. Kako pridobiti telefonsko številko proti e-poštnemu naslovu? Prosim za odgovor
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije