Preskoči na glavno vsebino

Kako iskati po telesu / besedilu e-poštnih sporočil v Outlooku?

Kot vemo, bo Outlook pri vnašanju ključnih besed neposredno v polje za takojšnje iskanje poiskal teme, predmete, priloge itd. E-poštnih sporočil, vendar želimo zožiti obseg iskanja in iskati ključne besede v e-poštnih sporočilih le v Outlooku. Kakšne rešitve? Da, za to težavo dobimo dve rešitvi:


Poiščite v telesu / besedilu sporočila določenega e-poštnega sporočila v programu Outlook

Sledite spodnjim korakom za iskanje ključne besede v telesu / besedilu e-poštnega sporočila v Outlooku.

1. Premik na mail in dvokliknite, da odprete e-poštno sporočilo, v katerem sporočilu boste iskali ključno besedo.

2. Kliknite Sporočilo > Najdi. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V začetno pogovorno okno Najdi in zamenjaj vnesite ključno besedo, po kateri boste iskali Našli kaj in nato kliknite Branje poudarka > Označi vse. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je določena ključna beseda v telesu sporočila označena, v glavi sporočila pa ne. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zaprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

Z enim klikom omogočite Query Builder in preprosto iskanje z več ključnimi besedami v telesu sporočila

Kutools za Outlook vam lahko pomaga omogočiti Graditelj poizvedb v pogovornem oknu Napredno iskanje z enim samim klikom. Pod Graditelj poizvedb lahko dodate več ključnih besed za iskanje in določite logično razmerje "IN"Ali"OR"znesek teh ključnih besed. 


graditelj poizvedb oglasov 4

Iščite po telesu / besedilu vseh e-poštnih sporočil v poštni mapi v Outlooku

Če morate po besedah ​​/ besedilih vseh e-poštnih sporočil v določeni poštni mapi poiskati določeno ključno besedo, storite naslednje:

1. Premik na mail pogled in odprite določeno poštno mapo, kjer boste iskali ključne besede v telesih sporočil vseh e-poštnih sporočil.

2. Pritisnite Ctrl + Shift + F hkrati odprete pogovorno okno Napredno iskanje.
Opombe: Pogovorno okno Napredno iskanje lahko odprete tudi tako, da postavite kazalko v Takojšnje iskanje in kliknite Iskalnik > Orodja za iskanje > Napredno iskanje.

3. V pogovornem oknu Napredno iskanje pojdite na Napredno in določite kriterije iskanja:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja Mail > Sporočilo;
(2) Izberite Vsebuje Iz Stanje spustni seznam;
(3) Vnesite določeno ključno besedo v vrednost škatla;
(4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.

Zdaj so definirani iskalni kriteriji dodani v Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom škatla.

4. kliknite Poiščite zdaj gumb.

vsa e-poštna sporočila, katerih telesa sporočil vsebujejo določeno ključno besedo, so poiskana in navedena na dnu pogovornega okna Napredno iskanje. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zaprite pogovorno okno Napredno iskanje.


Predstavitev: iskanje v telesu / besedilu e-poštnih sporočil v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
This comment was minimized by the moderator on the site
My Office looks completely different.
This comment was minimized by the moderator on the site
There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations