Sledite spodnjim korakom za iskanje besed znotraj vsebine priloge samo v programu Microsoft Outlook.

1. Premik na mail pogled in odprite določeno poštno mapo, kjer boste iskali ključne besede samo v vsebini priloge.

2. Kazalec postavite v Takojšnje iskanje , da aktivirate polje Orodja za iskanje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite Iskalnik > Več > Priloga vsebuje. Oglejte si posnetek zaslona:

In zdaj Priloga vsebuje polje je dodano pod Takojšnje iskanje škatla.

4. Ključno besedo, ki jo boste iskali v vsebini priloge, vnesite samo v Priloga vsebuje škatla.

Zdaj so e-poštna sporočila, katerih priloge vsebujejo določeno ključno besedo, takoj najdena in navedena na seznamu pošte.

Opombe: Lahko tudi tipkate priloga: vaša_ključna beseda (prosim zamenjajte vaša_ključna beseda z določeno ključno besedo, kot jo potrebujete) v Takojšnje iskanje polje za iskanje ključnih besed v vsebini priloge samo v Outlooku. Oglejte si posnetek zaslona:

Poiščite priloge s shranjevanjem vseh prilog iz vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Običajno lahko shranimo priloge iz enega e-poštnega sporočila z aktiviranjem Orodja za pritrditev in uporabo Shrani vse priloge funkcija v Outlooku. Kaj pa, če shranite priloge iz več e-poštnih sporočil ali iz celotne poštne mape v Outlooku? Preizkusite Kutools za Outlook Shrani vse Funkcija (Priloge).

Preštejte skupno število prilog v izbranih e-poštnih sporočilih v programu Outlook

Stisnite priloge v sporočilih v Outlooku

Priloge zamenjajte s povezavami v Outlooku