Kako v Outlooku natisniti vsa e-poštna sporočila ene osebe?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2025-01-16

Učinkovito upravljanje e-poštnih sporočil pogosto zahteva tiskanje sporočil določenega pošiljatelja, bodisi zaradi vodenja evidence ali preproste reference. Če ste od določene osebe prejeli številna e-poštna sporočila in jih morate natisniti, Outlook ponuja načine za poenostavitev te naloge. Ta priročnik raziskuje dve metodi: uporabo Outlookove vgrajene funkcije iskanja in uporabo naprednega iskanja e-poštnih sporočil iz orodja pošiljatelja v orodju Kutools for Outlook. Oba načina sta praktična, vendar je drugi hitrejši in učinkovitejši.

1. način: Natisnite vsa e-poštna sporočila ene osebe s funkcijo Iskanje (Ročno in nagnjeno k napakam)

2. način: Natisnite vsa e-poštna sporočila ene osebe s programom Kutools for Outlook 👍 (Hitro in zanesljivo)

1. način: Natisnite vsa e-poštna sporočila ene osebe s funkcijo Iskanje

Outlook je vgrajen Iskalnik funkcija vam lahko pomaga poiskati in natisniti vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja. Ta pristop zahteva več korakov in je najbolj primeren za občasno uporabo.

1. korak: Odprite e-poštno mapo

Premik na mail si oglejte in se pomaknite do mape, v kateri želite poiskati e-poštna sporočila določene osebe.

2. korak: Aktivirajte iskalna orodja

Kazalec postavite v Takojšnje iskanje polje za aktiviranje zavihka Iskanje. Nato kliknite Iskalnik > od na traku.

doc-print-e-poštna sporočila-ene-osebe-1

3. korak: Vnesite podatke o pošiljatelju

Ko izberete Od, bo polje za takojšnje iskanje prikazalo besedilo, kot je od: "Ime pošiljatelja" or od: (Ime pošiljatelja). Zamenjati Ime pošiljatelja z natančnim e-poštnim naslovom osebe, ki jo želite iskati (npr. od:"john.doe@example.com"). Pritisnite Vnesite za prikaz vseh e-poštnih sporočil tega pošiljatelja v rezultatih iskanja.

doc-print-e-poštna sporočila-ene-osebe-2

Opombe: Prepričajte se, da je e-poštni naslov pravilno vnesen, da med rezultati iskanja ne boste zgrešili nobenih ustreznih e-poštnih sporočil.

4. korak: Izberite vsa e-poštna sporočila pošiljatelja

Kliknite eno e-pošto v rezultatih iskanja in pritisnite Ctrl + A da izberete vsa najdena e-poštna sporočila.

doc-print-e-poštna sporočila-ene-osebe-3

5. korak: Natisnite e-poštna sporočila

klik file > Tiskanje > Tiskanje za tiskanje vseh izbranih e-poštnih sporočil.

Pomanjkljivosti:

Potrebnih je več korakov: Ta metoda vključuje več korakov v primerjavi z drugo metodo, zaradi česar je manj učinkovita pri pogostih opravilih.
Možnosti za napake: Ročno vnašanje podatkov o pošiljatelju poveča tveganje za tipkarske napake, kar lahko povzroči nepopolne ali netočne rezultate iskanja.
Omejeno udobje: Ni idealno za hitro obdelavo velikih količin e-pošte, saj zahteva ponavljanje postopka za različne pošiljatelje ali mape.

🖨️ Natisnite e-pošto brez glav ali uporabniških imen v Outlooku!

Ste razočarani nad tiskanjem nepotrebnih podrobnosti, kot so glave in uporabniška imena? Z neverjetnim Napredno tiskanje funkcija iz Kutools za Outlook, se lahko osredotočite na tisto, kar je pomembno – natisnete samo telo e-pošte, medtem ko ohranite sliko ozadja nedotaknjeno. Samo izberite svoj e-poštni naslov in kliknite Kutools Plus > Tiskanje > Napredno tiskanjein uživajte v profesionalnih rezultatih brez težav. Brez dodatnih nastavitev, brez nepotrebnih informacij – samo vsebina, ki jo potrebujete.

posnetek zaslona funkcije Advanced Print

Prenesite Kutools za Outlook zdaj

2. način: Natisnite vsa e-poštna sporočila ene osebe s programom Kutools for Outlook 👍

Za hitrejši in učinkovitejši način tiskanja e-poštnih sporočil določenega pošiljatelja, Kutools za Outlook zagotavlja E-poštna sporočila od pošiljatelja funkcija. To orodje poenostavi postopek tako, da takoj poišče vsa e-poštna sporočila izbranega pošiljatelja brez potrebe po ročnem vnosu ali zapletenih iskalnih poizvedbah. Z le nekaj kliki lahko pridobite in natisnete e-poštna sporočila, s čimer prihranite čas in zmanjšate verjetnost napak.

Odklenite vrhunsko učinkovitost e-pošte z Kutools za Outlook! Dostop 70 močne lastnosti popolnoma brezplačno, za vedno. Prenesite brezplačno različico zdaj!

1. korak: Poiščite e-poštno mapo in izberite e-poštno sporočilo

Preklopi na mail si oglejte in odprite mapo, ki vsebuje e-poštna sporočila določenega pošiljatelja. Nato izberite eno e-pošto tega pošiljatelja.

2. korak: Iskanje z enim klikom

klik Kutools > Iskalnik > E-poštna sporočila od pošiljatelja. Vsa e-poštna sporočila te osebe bodo takoj navedena v poštni mapi.

posnetek zaslona funkcije E-poštna sporočila pošiljatelja

3. korak: Izberite vsa najdena e-poštna sporočila

Kliknite enega od navedenih e-poštnih naslovov in pritisnite Ctrl + A da izberete vse.

4. korak: Natisnite e-poštna sporočila

klik file > Tiskanje > Tiskanje za tiskanje vseh izbranih e-poštnih sporočil.

Zakaj izbrati Kutools za Outlook?

Prihranek časa: Hitro pridobi vsa e-poštna sporočila od določenega pošiljatelja s samo enim klikom, kar zmanjša potreben trud in čas.
Natančno in zanesljivo: Odpravlja potrebo po ročnem vnosu podatkov o pošiljatelju, kar zagotavlja popolne in natančne rezultate iskanja.
Uporabniku prijazno: Poenostavi postopek, zaradi česar je dostopen tudi uporabnikom z minimalnimi tehničnimi znanji.
Učinkovito za velike količine: Idealno za upravljanje in tiskanje e-pošte od pošiljateljev velikega obsega, kar poenostavi vaš potek dela.

Opombe: Če želite uporabiti E-poštna sporočila od pošiljatelja pripomoček Kutools za Outlook, najprej prenesite in namestite Kutools za Outlook.