Preskoči na glavno vsebino

Kako arhivirati e-pošto glede na prejeti / spremenjeni datum v Outlooku?

Outlook privzeto arhivira e-pošto do zadnjega datuma med Poslani datum in ura, Prejeti datum in urain Spremenjeni datum in ura. Običajno je spremenjeni datum poznejši od prejetega datuma, zato nekatera e-poštna sporočila niso arhivirana niti prejeta pred določenim datumom arhiviranja. Ta članek ponuja rešitev za arhiviranje e-poštnih sporočil glede na datum prejema ali spremenjeni datum v Outlooku.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekArhivirajte e-pošto po prejetem / spremenjenem datumu z dodajanjem registrskega ključa

Za izdelavo e-poštnih sporočil v Outlooku po datumu prejema ali spremenjenem datumu sledite spodnjim korakom.

1. Pritisnite Win + R tipke hkrati, da odprete pogovorno okno Zaženi.

2. V pogovorno okno Zaženi vnesite besedilo Regedit v Odprto in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Nadzor uporabniškega računa. Kliknite Da gumb za naprej.

4. Zdaj je odprto okno urejevalnika registra. Odprite mapo po spodnji poti:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

Opombe: Zgoraj pot je za Outlook 2016. Če uporabljate Outlook 2013, ga spremenite 16.0 v zgornji poti do 15.0; za Outlook 2010, prosimo, spremenite 16.0 do 14.0.

5. Z desno miškino tipko kliknite Prednost v drevesni strukturi izberite Novo > DWORD (32-bitni) Vrednost v meniju z desnim klikom in nove elemente poimenujte kot ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Dvokliknite nov element, da odprete pogovorno okno Uredi DWOR (32-bitno) vrednost, spremenite podatke o vrednosti v 1In kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Za arhiviranje e-poštnih sporočil po prejetem datumu spremenite podatke o vrednosti na 1; za arhiviranje e-poštnih sporočil po spremenjenem datumu spremenite podatke o vrednosti na 0.

7. Zaprite okno urejevalnika registra.

Od zdaj naprej bodo e-poštna sporočila arhivirana do datuma prejema (ali spremenjenega datuma), če je omogočeno samodejno arhiviranje ali če se prijavite file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete ročno.

Opombe: Nedokončana označena e-poštna sporočila ne bodo arhivirana, tudi če so njihovi datumi prejetih ali spremenjeni datumi pred navedenim datumom arhiviranja.


puščica modri desni mehurčekArhivirajte e-pošto glede na prejeti / spremenjeni datum z iskanjem in premikanjem

Poleg dodajanja registrskega ključa z zgoraj navedeno metodo lahko v e-poštni mapi enostavno poiščemo tudi vsa e-poštna sporočila, katerih prejeti / spremenjeni datumi so starejši od določenega datuma arhiviranja, in nato ročno premaknemo ta najdena e-poštna sporočila v arhivsko mapo.

1. S klikom odprite mapo za arhiv file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Odprite Outlookovo podatkovno datoteko.

2. In zdaj v pogovornem oknu Odpri podatkovno datoteko Outlook izberite datoteko .pst, v katero arhivirate e-pošto, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Premaknite na mail pogled in odprite določeno mapo, katere e-poštna sporočila boste arhivirali.

4. V Ljubljani Takojšnje iskanje vnesite polje prejeto: <= 2016/5/1 za iskanje po e-poštnih sporočilih, prejetih 2016/5/1 ali prej.

Opombe:

(1) V iskalnih merilih prejeto: <= 2016/5/1Lahko spremenite 2016/5/1 do katerega koli datuma, kot ga potrebujete.

(2) Za arhiviranje po spremenjenem datumu lahko vnesete spremenjeno: <= 2016/5/1 poiskati e-poštna sporočila, spremenjena 2016/5/1 ali prej.

5. Na seznamu e-pošte izberite vsa najdena e-poštna sporočila, nato pa jih povlecite in premaknite v arhivsko mapo. Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations