Kako arhivirati e-pošto glede na prejeti / spremenjeni datum v Outlooku?
Outlook privzeto arhivira e-pošto do zadnjega datuma med Poslani datum in ura, Prejeti datum in urain Spremenjeni datum in ura. Običajno je spremenjeni datum poznejši od prejetega datuma, zato nekatera e-poštna sporočila niso arhivirana niti prejeta pred določenim datumom arhiviranja. Ta članek ponuja rešitev za arhiviranje e-poštnih sporočil glede na datum prejema ali spremenjeni datum v Outlooku.
Arhivirajte e-pošto po prejetem / spremenjenem datumu z dodajanjem registrskega ključa
Arhivirajte e-pošto glede na prejeti / spremenjeni datum z iskanjem in premikanjem
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Arhivirajte e-pošto po prejetem / spremenjenem datumu z dodajanjem registrskega ključa
Za izdelavo e-poštnih sporočil v Outlooku po datumu prejema ali spremenjenem datumu sledite spodnjim korakom.
1. Pritisnite Win + R tipke hkrati, da odprete pogovorno okno Zaženi.
2. V pogovorno okno Zaženi vnesite besedilo Regedit v Odprto in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
3. Zdaj se odpre pogovorno okno Nadzor uporabniškega računa. Kliknite Da gumb za naprej.
4. Zdaj je odprto okno urejevalnika registra. Odprite mapo po spodnji poti:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences
Opombe: Zgoraj pot je za Outlook 2016. Če uporabljate Outlook 2013, ga spremenite 16.0 v zgornji poti do 15.0; za Outlook 2010, prosimo, spremenite 16.0 do 14.0.
5. Z desno miškino tipko kliknite Prednost v drevesni strukturi izberite Novo > DWORD (32-bitni) Vrednost v meniju z desnim klikom in nove elemente poimenujte kot ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Dvokliknite nov element, da odprete pogovorno okno Uredi DWOR (32-bitno) vrednost, spremenite podatke o vrednosti v 1In kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Za arhiviranje e-poštnih sporočil po prejetem datumu spremenite podatke o vrednosti na 1; za arhiviranje e-poštnih sporočil po spremenjenem datumu spremenite podatke o vrednosti na 0.
7. Zaprite okno urejevalnika registra.
Od zdaj naprej bodo e-poštna sporočila arhivirana do datuma prejema (ali spremenjenega datuma), če je omogočeno samodejno arhiviranje ali če se prijavite file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete ročno.
Opombe: Nedokončana označena e-poštna sporočila ne bodo arhivirana, tudi če so njihovi datumi prejetih ali spremenjeni datumi pred navedenim datumom arhiviranja.
Arhivirajte e-pošto glede na prejeti / spremenjeni datum z iskanjem in premikanjem
Poleg dodajanja registrskega ključa z zgoraj navedeno metodo lahko v e-poštni mapi enostavno poiščemo tudi vsa e-poštna sporočila, katerih prejeti / spremenjeni datumi so starejši od določenega datuma arhiviranja, in nato ročno premaknemo ta najdena e-poštna sporočila v arhivsko mapo.
1. S klikom odprite mapo za arhiv file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Odprite Outlookovo podatkovno datoteko.
2. In zdaj v pogovornem oknu Odpri podatkovno datoteko Outlook izberite datoteko .pst, v katero arhivirate e-pošto, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
3. Premaknite na mail pogled in odprite določeno mapo, katere e-poštna sporočila boste arhivirali.
4. V Ljubljani Takojšnje iskanje vnesite polje prejeto: <= 2016/5/1 za iskanje po e-poštnih sporočilih, prejetih 2016/5/1 ali prej.
Opombe:
(1) V iskalnih merilih prejeto: <= 2016/5/1Lahko spremenite 2016/5/1 do katerega koli datuma, kot ga potrebujete.
(2) Za arhiviranje po spremenjenem datumu lahko vnesete spremenjeno: <= 2016/5/1 poiskati e-poštna sporočila, spremenjena 2016/5/1 ali prej.
5. Na seznamu e-pošte izberite vsa najdena e-poštna sporočila, nato pa jih povlecite in premaknite v arhivsko mapo. Oglejte si posnetek zaslona:
Povezani članki
V programu Outlook združite več arhivskih datotek pst
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
