Kako izvoziti rezultate iskanja v Outlooku v datoteko PST / Excel?
Na primer, v Outlooku morate poiskati e-pošto zunanjih pošiljateljev in nato vsa najdena e-poštna sporočila izvoziti kot datoteko Excel ali datoteko PST. Kakšne dobre ideje? Iskanje zunanjih e-poštnih sporočil s funkcijo Napredno iskanje v Outlooku je enostavno, toda kako izvoziti? Poskusite spodaj rešitve:
Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil (ali rezultatov iskanja) v množične besedilne datoteke v Outlooku
Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot Txt funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke!
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Izvozite rezultate iskanja v datoteko PST v programu Outlook
Dejansko ni neposrednega načina za izvoz rezultatov iskanja, ki bi jih našli Napredno iskanje funkcijo ali Takojšnje iskanje funkcija v Outlooku. Vendar lahko pri izvozu e-pošto filtriramo z enakimi merili kot iskalni kriteriji. Naredite naslednje:
1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz), da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.
2. Zdaj v čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.
3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.
4. Zdaj odprete pogovorno okno Izvozi datoteko Outlook Outlook, kliknite, da izberete mapo, v kateri boste iskali e-pošto, in kliknite filter . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
5. V pojavnem pogovornem oknu Filter določite enaka merila za filtriranje kot iskalna merila in kliknite OK > Naslednji gumbi. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
Opombe: V mojem primeru sem kriterij filtra določil na Napredno zavihek s spodnjimi koraki: (1) klik Polje > Vsa polja Mail > od; (2) Izberite ne vsebuje Iz Stanje spustni seznam; (3) Vnesite interno domeno v vrednost škatla; (4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.
Opombe: Če morate izvoziti e-poštna sporočila, ki ustrezajo enemu od več meril, na primer prejetih e-poštnih sporočilih 2015. 1. 1 ali prej or leta 2016/7/1 ali po njem, morate omogočiti Graditelj poizvedb da določite dva iskalna merila.
Tukaj vam priporočam, da hitro omogočite Query Builder do Kutools > možnosti > preverite Obnovite zavihek »Query Builder« v pogovornem oknu Napredno iskanje programa Outlook možnost, ki jo podpira Kutools za Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
In nato na. Določite kompleksna merila iskanja Graditelj poizvedb zavihek v pogovornem oknu Filter, kot je prikazano spodaj:
6. V novem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje gumb, da odprete pogovorno okno Odpri podatkovno datoteko Outlook, nato določite ciljno mapo, v katero boste postavili izvoženo datoteko PST, datoteko PST poimenujte v Ime datoteke in nato kliknite OK > Konec. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
7. Odpre se pogovorno okno Create Outlook Data File in kliknite na OK , da ga zaprete.
Opombe: Če želite dodati geslo izvoženi datoteki PST, vnesite geslo v obe Geslo polje in Preveri Geslo in kliknite OK gumb.
Do zdaj smo v Outlook izvažali vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnim merilom, kot datoteko PST.
Izvozite rezultate iskanja v Outlooku v datoteko Excel
Če morate izvoziti vse rezultate iskanja v Outlooku v ločen Excelov delovni zvezek, sledite spodnjim korakom:
Opombe: Če lahko po e-pošti iščete z Takojšnje iskanje prosimo, vnesite iskalna merila v Takojšnje iskanje in nato kopirajte vse rezultate iskanja v delovni zvezek z Korak 5-7.
1. Premik na mail pogled, kliknite, da odprete poštno mapo, v kateri želite iskati po e-pošti, in kliknite Mapa > Nova iskalna mapa.
2. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da označite Ustvarite iskalno mapo po meri in kliknite na Izberite . Oglejte si posnetek zaslona:
3. V pogovornem oknu Pojavna mapa po meri poimenujte novo iskalno mapo v Ime in kliknite Merila . Oglejte si posnetek zaslona:
4. Zdaj v pogovornem oknu Kriteriji iskalne mape določite enaka merila kot iskalna merila in kliknite OK > OK > OK za zapiranje vseh pogovornih oken.
Opombe: V mojem primeru sem določil merila na Napredno z naslednjimi koraki: (1) klik Polje > Vsa polja Mail > od; (2) Izberite ne vsebuje Iz Stanje spustni seznam; (3) Vnesite interno domeno v vrednost škatla; (4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.
5. Odprite novo iskalno mapo, izberite in kopirajte vsa e-poštna sporočila v iskalni mapi. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: (1) Za izbiro vseh e-poštnih sporočil v eni poštni mapi kliknite katero koli e-pošto v mapi in pritisnite Ctrl + A tipke hkrati; (2) Pritisnite Ctrl + C tipke hkrati za kopiranje izbrane e-pošte.
6. Ustvarite nov delovni zvezek, izberite Cell Al in pritisnite Ctrl + V tipke hkrati, da rezultate iskanja prilepite v novo delovno knjigo.
7. Shranite nov delovni zvezek.
Do zdaj smo vse rezultate iskanja že izvozili v Excelovo datoteko.
Povezani članki
Prešteti skupno število rezultatov iskanja v Outlooku?
Pokaži celotno pot do mape rezultatov iskanja po e-pošti v programu Outlook
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.