Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti rezultate iskanja v Outlooku v datoteko PST / Excel?

Na primer, v Outlooku morate poiskati e-pošto zunanjih pošiljateljev in nato vsa najdena e-poštna sporočila izvoziti kot datoteko Excel ali datoteko PST. Kakšne dobre ideje? Iskanje zunanjih e-poštnih sporočil s funkcijo Napredno iskanje v Outlooku je enostavno, toda kako izvoziti? Poskusite spodaj rešitve:

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil (ali rezultatov iskanja) v množične besedilne datoteke v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot Txt funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke!


shranite sporočila kot besedilne datoteke

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Izvozite rezultate iskanja v datoteko PST v programu Outlook

Dejansko ni neposrednega načina za izvoz rezultatov iskanja, ki bi jih našli Napredno iskanje funkcijo ali Takojšnje iskanje funkcija v Outlooku. Vendar lahko pri izvozu e-pošto filtriramo z enakimi merili kot iskalni kriteriji. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz), da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

2. Zdaj v čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. Zdaj odprete pogovorno okno Izvozi datoteko Outlook Outlook, kliknite, da izberete mapo, v kateri boste iskali e-pošto, in kliknite filter . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. V pojavnem pogovornem oknu Filter določite enaka merila za filtriranje kot iskalna merila in kliknite OK > Naslednji gumbi. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
Opombe: V mojem primeru sem kriterij filtra določil na Napredno zavihek s spodnjimi koraki: (1) klik Polje > Vsa polja Mail > od; (2) Izberite ne vsebuje Iz Stanje spustni seznam; (3) Vnesite interno domeno v vrednost škatla; (4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.

Opombe: Če morate izvoziti e-poštna sporočila, ki ustrezajo enemu od več meril, na primer prejetih e-poštnih sporočilih 2015. 1. 1 ali prej or leta 2016/7/1 ali po njem, morate omogočiti Graditelj poizvedb da določite dva iskalna merila.

Tukaj vam priporočam, da hitro omogočite Query Builder do Kutools > možnosti > preverite Obnovite zavihek »Query Builder« v pogovornem oknu Napredno iskanje programa Outlook možnost, ki jo podpira Kutools za Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
graditelj poizvedb oglasov 1
In nato na. Določite kompleksna merila iskanja Graditelj poizvedb zavihek v pogovornem oknu Filter, kot je prikazano spodaj:
graditelj poizvedb oglasov 2

6. V novem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje gumb, da odprete pogovorno okno Odpri podatkovno datoteko Outlook, nato določite ciljno mapo, v katero boste postavili izvoženo datoteko PST, datoteko PST poimenujte v Ime datoteke in nato kliknite OK > Konec. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

7. Odpre se pogovorno okno Create Outlook Data File in kliknite na OK , da ga zaprete.

Opombe: Če želite dodati geslo izvoženi datoteki PST, vnesite geslo v obe Geslo polje in Preveri Geslo in kliknite OK gumb.

Do zdaj smo v Outlook izvažali vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnim merilom, kot datoteko PST.


puščica modri desni mehurček Izvozite rezultate iskanja v Outlooku v datoteko Excel

Če morate izvoziti vse rezultate iskanja v Outlooku v ločen Excelov delovni zvezek, sledite spodnjim korakom:

Opombe: Če lahko po e-pošti iščete z Takojšnje iskanje prosimo, vnesite iskalna merila v Takojšnje iskanje in nato kopirajte vse rezultate iskanja v delovni zvezek z Korak 5-7.

1. Premik na mail pogled, kliknite, da odprete poštno mapo, v kateri želite iskati po e-pošti, in kliknite Mapa > Nova iskalna mapa.

2. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da označite Ustvarite iskalno mapo po meri in kliknite na Izberite . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovornem oknu Pojavna mapa po meri poimenujte novo iskalno mapo v Ime in kliknite Merila . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj v pogovornem oknu Kriteriji iskalne mape določite enaka merila kot iskalna merila in kliknite OK > OK > OK za zapiranje vseh pogovornih oken.
Opombe: V mojem primeru sem določil merila na Napredno z naslednjimi koraki: (1) klik Polje > Vsa polja Mail > od; (2) Izberite ne vsebuje Iz Stanje spustni seznam; (3) Vnesite interno domeno v vrednost škatla; (4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.

5. Odprite novo iskalno mapo, izberite in kopirajte vsa e-poštna sporočila v iskalni mapi. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: (1) Za izbiro vseh e-poštnih sporočil v eni poštni mapi kliknite katero koli e-pošto v mapi in pritisnite Ctrl + A tipke hkrati; (2) Pritisnite Ctrl + C tipke hkrati za kopiranje izbrane e-pošte.

6. Ustvarite nov delovni zvezek, izberite Cell Al in pritisnite Ctrl + V tipke hkrati, da rezultate iskanja prilepite v novo delovno knjigo.

7. Shranite nov delovni zvezek.

Do zdaj smo vse rezultate iskanja že izvozili v Excelovo datoteko.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations