Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti rezultate iskanja v Outlooku v datoteko PST / Excel?

Na primer, v Outlooku morate poiskati e-pošto zunanjih pošiljateljev in nato vsa najdena e-poštna sporočila izvoziti kot datoteko Excel ali datoteko PST. Kakšne dobre ideje? Iskanje zunanjih e-poštnih sporočil s funkcijo Napredno iskanje v Outlooku je enostavno, toda kako izvoziti? Poskusite spodaj rešitve:

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil (ali rezultatov iskanja) v množične besedilne datoteke v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot Txt funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke! Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
shranite sporočila kot besedilne datoteke

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček Izvozite rezultate iskanja v datoteko PST v programu Outlook

Dejansko ni neposrednega načina za izvoz rezultatov iskanja, ki bi jih našli Napredno iskanje funkcijo ali Takojšnje iskanje funkcija v Outlooku. Vendar lahko pri izvozu e-pošto filtriramo z enakimi merili kot iskalni kriteriji. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz), da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

2. Zdaj v čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. Zdaj odprete pogovorno okno Izvozi datoteko Outlook Outlook, kliknite, da izberete mapo, v kateri boste iskali e-pošto, in kliknite filter . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. V pojavnem pogovornem oknu Filter določite enaka merila za filtriranje kot iskalna merila in kliknite OK > Naslednji gumbi. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
Opombe: V mojem primeru sem kriterij filtra določil na Napredno zavihek s spodnjimi koraki: (1) klik Polje > Vsa polja Mail > od; (2) Izberite ne vsebuje Iz Stanje spustni seznam; (3) Vnesite interno domeno v vrednost škatla; (4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.

Opombe: Če morate izvoziti e-poštna sporočila, ki ustrezajo enemu od več meril, na primer prejetih e-poštnih sporočilih 2015. 1. 1 ali prej or leta 2016/7/1 ali po njem, morate omogočiti Graditelj poizvedb da določite dva iskalna merila.

Tukaj vam priporočam, da hitro omogočite Query Builder do Kutools > možnosti > preverite Obnovite zavihek »Query Builder« v pogovornem oknu Napredno iskanje programa Outlook možnost, ki jo podpira Kutools za Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
graditelj poizvedb oglasov 1
In nato na. Določite kompleksna merila iskanja Graditelj poizvedb zavihek v pogovornem oknu Filter, kot je prikazano spodaj:
graditelj poizvedb oglasov 2

6. V novem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje gumb, da odprete pogovorno okno Odpri podatkovno datoteko Outlook, nato določite ciljno mapo, v katero boste postavili izvoženo datoteko PST, datoteko PST poimenujte v Ime datoteke in nato kliknite OK > Konec. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

7. Odpre se pogovorno okno Create Outlook Data File in kliknite na OK , da ga zaprete.

Opombe: Če želite dodati geslo izvoženi datoteki PST, vnesite geslo v obe Geslo polje in Preveri Geslo in kliknite OK gumb.

Do zdaj smo v Outlook izvažali vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnim merilom, kot datoteko PST.


puščica modri desni mehurček Izvozite rezultate iskanja v Outlooku v datoteko Excel

Če morate izvoziti vse rezultate iskanja v Outlooku v ločen Excelov delovni zvezek, sledite spodnjim korakom:

Opombe: Če lahko po e-pošti iščete z Takojšnje iskanje prosimo, vnesite iskalna merila v Takojšnje iskanje in nato kopirajte vse rezultate iskanja v delovni zvezek z Korak 5-7.

1. Premik na mail pogled, kliknite, da odprete poštno mapo, v kateri želite iskati po e-pošti, in kliknite Mapa > Nova iskalna mapa.

2. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da označite Ustvarite iskalno mapo po meri in kliknite na Izberite . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovornem oknu Pojavna mapa po meri poimenujte novo iskalno mapo v Ime in kliknite Merila . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj v pogovornem oknu Kriteriji iskalne mape določite enaka merila kot iskalna merila in kliknite OK > OK > OK za zapiranje vseh pogovornih oken.
Opombe: V mojem primeru sem določil merila na Napredno z naslednjimi koraki: (1) klik Polje > Vsa polja Mail > od; (2) Izberite ne vsebuje Iz Stanje spustni seznam; (3) Vnesite interno domeno v vrednost škatla; (4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.

5. Odprite novo iskalno mapo, izberite in kopirajte vsa e-poštna sporočila v iskalni mapi. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: (1) Za izbiro vseh e-poštnih sporočil v eni poštni mapi kliknite katero koli e-pošto v mapi in pritisnite Ctrl + A tipke hkrati; (2) Pritisnite Ctrl + C tipke hkrati za kopiranje izbrane e-pošte.

6. Ustvarite nov delovni zvezek, izberite Cell Al in pritisnite Ctrl + V tipke hkrati, da rezultate iskanja prilepite v novo delovno knjigo.

7. Shranite nov delovni zvezek.

Do zdaj smo vse rezultate iskanja že izvozili v Excelovo datoteko.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije