Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti e-pošto po časovnem obdobju v datoteko Excel ali datoteko PST v programu Outlook?

Recimo, da morate e-poštna sporočila, prejeta med 2016/4/15 in 2016/5/10 v Outlooku, izvoziti v ločeno datoteko PST ali Excelov delovni zvezek. Ta članek predstavlja dve rešitvi za izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil v Excelov delovni zvezek ali datoteko PST glede na časovno obdobje.


Izvozite Outlookova e-poštna sporočila glede na časovno obdobje v datoteko Excel

Za izvoz e-poštnih sporočil po časovnem obdobju iz Outlooka v Excel storite naslednje:

1. Premik na mail pogled in odprite poštno mapo, kamor boste izvozili e-pošto po časovnem obdobju.

2. Vnesite iskalna merila received:2016/4/15..2016/5/10 v Takojšnje iskanje škatla.

Opombe: received:2016/4/15..2016/5/10 pomeni iskanje e-poštnih sporočil, prejetih med 2016/4/15 in 2016/5/10, in lahko spremenite časovno obdobje po potrebi.  

3. Zdaj so odkrita vsa e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju. Izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Vse rezultate iskanja lahko izberete s klikom na katero koli e-pošto na seznamu in pritiskom na Ctrl + A tipke hkrati.

4. Ustvarite nov delovni zvezek, izberite Cell A1 in pritisnite Ctrl + V hkrati prilepite vse rezultate iskanja v nov delovni zvezek.

5. Shranite nov delovni zvezek.

Zdaj se vsa e-poštna sporočila, prejeta med določenim časovnim obdobjem, izvozijo v Excelov delovni zvezek.


Izvozite Outlookova e-poštna sporočila po časovnem obdobju v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst)

Če morate v Outlooku izvoziti e-pošto po določenem časovnem obdobju v datoteko PST, storite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz).

2. V uvodnem čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da izberete Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V novem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da izberete Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. Zdaj se odpre pogovorno okno Export Outlook Data File. Kliknite, da izberete poštno mapo, iz katere boste izvažali e-pošto, in kliknite filter . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. Zdaj v pogovornem oknu Filter, pojdite na Napredno in določite merila filtra kot:
(1) Kliknite Pila > Vsa polja Mail > Prejeto;
(2) Izberite med Iz Stanje spustni seznam;
(3) Vnesite časovno obdobje v vrednost škatla. V mojem primeru tipkam 2016/4/15 and 2016/5/10 v vrednost škatla.
(4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.
(5) Kliknite OK > Naslednji.

Opomba: Če morate izvoziti e-pošto v različnih časovnih obdobjih, na primer prejeto e-pošto 2015. 1. 1 ali prej or leta 2016/7/1 ali po njem, morate omogočiti Graditelj poizvedb da določite dva iskalna merila.

Tukaj vam priporočam, da hitro omogočite Query Builder do Kutools > možnosti > preverite Obnovite zavihek »Query Builder« v pogovornem oknu Napredno iskanje programa Outlook možnost, ki jo podpira Kutools za Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
graditelj poizvedb oglasov 1
In nato na. Določite kompleksna merila iskanja Graditelj poizvedb zavihek v pogovornem oknu Filter, kot je prikazano spodaj:
graditelj poizvedb oglasov 2

6. V novem pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite ikono Brskanje gumb, da odprete pogovorno okno Open Outlook Data Files, nato določite ciljno mapo, v katero boste postavili datoteko PST, datoteko PST poimenujte v Ime datoteke in nato kliknite OK > Konec.

7. V novem pogovornem oknu Ustvari Outlookovo podatkovno datoteko kliknite OK gumb.
Opombe: Če morate izvoženi datoteki PST dodati geslo, vnesite geslo v obe Geslo polje in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.

Do zdaj smo v Outlook poslali e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju, v ločeno datoteko PST.


Predstavitev: izvozite e-pošto po časovnem obdobju v datoteko PST v programu Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
This comment was minimized by the moderator on the site
so that we can organize all our emails as per our requirements
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations