Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti e-pošto po datumskem obdobju v Excel datoteko ali datoteko PST v Outlook?

Recimo, da morate e-pošto, prejeto med 2016/4/15 in 2016/5/10, izvoziti v Outlook v ločeno datoteko PST oz Excel delovni zvezek, kakšna ideja? Ta članek predstavlja dve rešitvi za izvoz Outlook e-poštna sporočila na Excel delovni zvezek ali datoteko PST glede na datumsko obdobje.


izvoz Outlook e-poštna sporočila po datumskem obdobju do Excel datoteka

Za izvoz e-poštnih sporočil po datumskem razponu od Outlook do Excel, naredite naslednje:

1. Premik na mail pogled in odprite poštno mapo, kamor boste izvozili e-pošto po časovnem obdobju.

2. Vnesite iskalna merila received:2016/4/15..2016/5/10 v Takojšnje iskanje škatla.

Opombe: received:2016/4/15..2016/5/10 pomeni iskanje e-poštnih sporočil, prejetih med 2016/4/15 in 2016/5/10, in lahko spremenite časovno obdobje po potrebi.  

3. Zdaj so odkrita vsa e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju. Izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Vse rezultate iskanja lahko izberete s klikom na katero koli e-pošto na seznamu in pritiskom na Ctrl + A tipke hkrati.

4. Ustvarite nov delovni zvezek, izberite Cell A1 in pritisnite Ctrl + V hkrati prilepite vse rezultate iskanja v nov delovni zvezek.

5. Shranite nov delovni zvezek.

In zdaj so vsa e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju, izvožena v Excel delovni zvezek.


izvoz Outlook e-poštna sporočila po datumskem obdobju do Outlook Podatkovna datoteka (.pst)

Če morate izvoziti e-pošto do določenega datumskega obdobja v datoteko PST v Outlook, naredite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz).

2. V uvodnem čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da izberete Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V novem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da izberete Outlook Podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. Zdaj izvoz Outlook Odpre se pogovorno okno Podatkovna datoteka. Kliknite, da izberete poštno mapo, iz katere boste izvozili e-pošto, in kliknite filter . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. Zdaj v pogovornem oknu Filter, pojdite na Napredno in določite merila filtra kot:
(1) Kliknite Pila > Vsa polja Mail > Prejeto;
(2) Izberite med Iz Stanje spustni seznam;
(3) Vnesite časovno obdobje v vrednost škatla. V mojem primeru tipkam 2016/4/15 and 2016/5/10 v vrednost škatla.
(4) Kliknite Dodaj na seznam gumb.
(5) Kliknite OK > Naslednji.

Opomba: Če morate izvoziti e-pošto v različnih časovnih obdobjih, na primer prejeto e-pošto 2015. 1. 1 ali prej or leta 2016/7/1 ali po njem, morate omogočiti Graditelj poizvedb da določite dva iskalna merila.

Tukaj vam priporočam, da hitro omogočite Query Builder do Kutools > možnosti > preverite Obnovite zavihek "Query Builder" v Outlook Pogovorno okno Napredno iskanje možnost, ki jo podpira Kutools for Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
graditelj poizvedb oglasov 1
In nato na. Določite kompleksna merila iskanja Graditelj poizvedb zavihek v pogovornem oknu Filter, kot je prikazano spodaj:
graditelj poizvedb oglasov 2

6. V novi otvoritvi Export Outlook Kliknite pogovorno okno Podatkovna datoteka Brskanje gumb, da odprete Odpri Outlook Pogovorno okno Podatkovne datoteke, nato določite ciljno mapo, v katero boste postavili datoteko PST, poimenujte datoteko PST v Ime datoteke in nato kliknite OK > Konec.

7. V novem Ustvari Outlook Kliknite pogovorno okno Podatkovna datoteka OK gumb.
Opombe: Če morate dodati izkaznicoword v izvoženo datoteko PST vnesite svojo izkaznicoword v oboje Geslo polje in Preveri izkaznicoword in nato kliknite OK gumb.

Doslej smo izvozili e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju, v ločeno datoteko PST v Outlook.


Predstavitev: Izvoz e-poštnih sporočil po datumskem obdobju v datoteko PST v Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools for Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij, ki vas bodo dodatno napolnile Outlook

Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (zunaj pisarne)  /  Razpored pošiljanja e-pošta  /  Samodejno CC / BCC  /  Napredno Samodejno posredovanje naprej  /  Samodejno dodajanje Greating ...

Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  🔎Napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Magija vmesnika in interakcije: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Prinese zavihke brskalnika naravnost v vaš Outlook  /  Minimiraj Outlook Namesto zaprtja ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   Anti-Phishing E-pošta  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas  /  Ločeno pošljite prejemnikom ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
This comment was minimized by the moderator on the site
so that we can organize all our emails as per our requirements
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations