Preskoči na glavno vsebino

Kako prešteti skupno število elementov (e-poštnih sporočil) v vseh mapah v Outlooku?

V Outlooku samodejno prikaže število neprebranih elementov / e-poštnih sporočil poleg imena mape v podoknu za krmarjenje, kot je prikazano na desni sliki zaslona. Zdaj pa morate prešteti skupno število elementov / e-poštnih sporočil, namesto samo neprebranih, kako? Spodaj so rešena ta vprašanja enostavno!


Preštejte skupno število elementov / e-poštnih sporočil v eni mapi

Za štetje skupnega števila elementov / e-poštnih sporočil v eni mapi v Outlooku lahko preprosto spremenite lastnosti te mape, da jo arhivirate.

1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo, katere skupno število elementov boste prešteli, in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Lastnosti preverite Prikaži skupno število elementov in kliknite na OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Zdaj se število neprebranih elementov poleg imena mape nadomesti s skupnim številom vseh elementov / e-poštnih sporočil. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Po izbiri mape v podoknu za krmarjenje je na zaslonu prikazano tudi število vseh e-poštnih sporočil in število neprebranih e-poštnih sporočil. Status bar.
(2) Ta metoda lahko hkrati prikaže le skupno število elementov / e-poštnih sporočil ene mape. Za prikaz skupnega števila elementov vseh map poskusite spodaj VBA.

Preštejte skupno število elementov / e-pošte v vseh mapah z VBA

Za štetje skupnega števila vseh elementov v vseh mapah uporabite pod kodo VBA v Outlooku.

1. Pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin nato pod novo kodo VBA prilepite v novo okno modula, ki se odpre.

VBA: štetje / prikaz skupnega števila elementov / e-poštnih sporočil v vseh mapah v Outlooku

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. Pritisnite F5 ali kliknite Run za zagon tega VBA.
Zdaj je poleg imena mape prikazano skupno število elementov / e-poštnih sporočil v vsaki mapi. Oglejte si posnetek zaslona:


S programom Kutools for Outlook preštejte skupno število elementov / e-poštnih sporočil v vsaki mapi

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko hitro preštejete skupno število vseh elementov / e-poštnih sporočil v vsaki mapi z njegovimi Vse mape prikazujejo skupno število elementov funkcija. Naredite naslednje:

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

klik Kutools Plus > Prikaži število elementov > Vse mape prikazujejo skupno število elementov.
doc šteje elemente e-pošte v vseh mapah 001

Zdaj se število neprebranih elementov za vsako mapo v podoknu za krmarjenje spremeni na skupno število vseh elementov takoj. Oglejte si posnetek zaslona:doc šteje elemente e-pošte v vseh mapah 4

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 60 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!


Preštejte skupno število vseh elementov / e-poštnih sporočil v vseh / več mapah

Vse zgornje metode govorijo o štetju skupnega števila vseh e-poštnih sporočil v vsaki mapi. Ste že kdaj pomislili, da bi sešteli številke elementov v vsaki mapi in vrnili skupno število? Ta metoda bo predstavila Kutools za Outlook Statistika funkcija za štetje skupnega števila vseh / več elementov v vseh mapah.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Kliknite Kutools Plus > Statistika. Oglejte si posnetek zaslona:
doc šteje elemente e-pošte v vseh mapah 002

2. kliknite OK neposredno v prvem pogovornem oknu Statistika.
Opombe: Privzeto so izbrane vse mape v vseh e-poštnih računih. Če želite šteti skupna števila v več / več mapah, jih preverite in kliknite OK gumb.

Zdaj se prikaže drugo pogovorno okno Statistika in dobili boste skupno število vseh elementov / e-poštnih sporočil v vseh mapah vseh e-poštnih računov, konfiguriranih v vašem Outlooku. Oglejte si posnetek zaslona:

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 60 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!


Predstavitev: preštejte skupno število elementov (e-poštnih sporočil) v vsaki / več / vseh mapah v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
This comment was minimized by the moderator on the site
I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
This comment was minimized by the moderator on the site
I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations