Za štetje skupnega števila elementov / e-poštnih sporočil v eni mapi v Outlooku lahko preprosto spremenite lastnosti te mape, da jo arhivirate.

1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo, katere skupno število elementov boste prešteli, in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Lastnosti preverite Prikaži skupno število elementov in kliknite na OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Zdaj se število neprebranih elementov poleg imena mape nadomesti s skupnim številom vseh elementov / e-poštnih sporočil. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Po izbiri mape v podoknu za krmarjenje je na zaslonu prikazano tudi število vseh e-poštnih sporočil in število neprebranih e-poštnih sporočil. Status bar.
(2) Ta metoda lahko hkrati prikaže le skupno število elementov / e-poštnih sporočil ene mape. Za prikaz skupnega števila elementov vseh map poskusite spodaj VBA.

Za štetje skupnega števila vseh elementov v vseh mapah uporabite pod kodo VBA v Outlooku.

1. Pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin nato pod novo kodo VBA prilepite v novo okno modula, ki se odpre.

VBA: štetje / prikaz skupnega števila elementov / e-poštnih sporočil v vseh mapah v Outlooku

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. Pritisnite F5 ali kliknite Run za zagon tega VBA.
Zdaj je poleg imena mape prikazano skupno število elementov / e-poštnih sporočil v vsaki mapi. Oglejte si posnetek zaslona:

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko hitro preštejete skupno število vseh elementov / e-poštnih sporočil v vsaki mapi z njegovimi Vse mape prikazujejo skupno število elementov funkcija. Naredite naslednje:

klik Kutools Plus > Prikaži število elementov > Vse mape prikazujejo skupno število elementov.

Zdaj se število neprebranih elementov za vsako mapo v podoknu za krmarjenje spremeni na skupno število vseh elementov takoj. Oglejte si posnetek zaslona:

Vse zgornje metode govorijo o štetju skupnega števila vseh e-poštnih sporočil v vsaki mapi. Ste že kdaj pomislili, da bi sešteli številke elementov v vsaki mapi in vrnili skupno število? Ta metoda bo predstavila Kutools za Outlook Statistika funkcija za štetje skupnega števila vseh / več elementov v vseh mapah.

1. Kliknite Kutools Plus > Statistika. Oglejte si posnetek zaslona:

2. kliknite OK neposredno v prvem pogovornem oknu Statistika.
Opombe: Privzeto so izbrane vse mape v vseh e-poštnih računih. Če želite šteti skupna števila v več / več mapah, jih preverite in kliknite OK gumb.

Zdaj se prikaže drugo pogovorno okno Statistika in dobili boste skupno število vseh elementov / e-poštnih sporočil v vseh mapah vseh e-poštnih računov, konfiguriranih v vašem Outlooku. Oglejte si posnetek zaslona:

Preštejte skupno število rezultatov iskanja v programu Outlook

V programu Outlook preštejte število e-poštnih sporočil po temah

Preštejte skupno število prilog v izbranih e-poštnih sporočilih v programu Outlook

Štejte število prejemnikov v poljih Za, Kp in Skp v Outlooku