Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz mape Outlookove pošte v Excel / CSV?

Ta članek govori o izvozu vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape Outlooka v nov Excelov delovni zvezek. Obstajata dve rešitvi:


Vsa e-poštna sporočila iz poštne mape v Outlooku izvozite v Excel / CSV s funkcijo kopiranja

Ta metoda vas bo vodila do kopiranja vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape v Outlooku in nato neposredno prilepitev v Excelov delovni zvezek. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, kliknite, da odprete poštno mapo, iz katere boste kopirali e-pošto.
Opombe: Če ne želite kopirati besedila vsakega e-poštnega sporočila v Excel, prezrite spodnje tri korake in pojdite na korak 5 neposredno.

2. Izklopite Bralno podokno s klikom Poglej > Bralno podokno > Izklopljeno Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite Poglej > Dodaj stolpce odpreti pogovorno okno Pokaži stolpce. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. V začetnem pogovornem oknu Prikaži stolpce izberite Vsa poštna polja Iz Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam; kliknite, da označite Sporočilo možnost v Razpoložljivi stolpci in nato kliknite Dodaj gumb in OK gumb zaporedoma. Oglejte si zgornji posnetek zaslona.

5. Zdaj izberite vsa e-poštna sporočila v odprti mapi in jih kopirajte s pritiskom na Ctrl + C tipke hkrati.
Opombe: Obstajata dva načina za izbiro vseh e-poštnih sporočil v odprti poštni mapi v Outlooku: A. Na seznamu e-pošte izberite prvo e-pošto in nato pritisnite Ctrl + Shift + konec tipke hkrati; B. Na seznamu e-poštnih sporočil izberite katero koli e-pošto in nato pritisnite Ctrl + A tipke hkrati.

6. Ustvarite nov delovni zvezek in nato prilepite e-poštna sporočila v Excel z izbiro celice A1 in pritiskom na Ctrl + V tipke hkrati.

7. Shranite delovni zvezek.

Opombe: Če želite vsa e-poštna sporočila shraniti kot datoteko CSV, kliknite file > Shrani kot v delovni zvezek, da ga shranite kot datoteko CSV.

3 koraki za izvoz vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape programa Outlook v Excel

Na splošno lahko funkcijo Uvoz / izvoz uporabite za izvoz e-poštnih sporočil iz poštne mape Outlooka v Excelov delovni zvezek z 12 koraki. Če pa ste namestili Kutools za Outlook, dovolj so samo 3 kliki z Hitro poročilo Funkcija! Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!

Vsa e-poštna sporočila iz poštne mape v Outlooku izvozite v Excel / CSV s funkcijo Uvoz / Izvoz

Ta metoda bo predstavila Microsoft Outlook Čarovnik za uvoz in izvoz za izvoz vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape v delovni zvezek Excel.

1. Kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvoz / izvoz (ali uvoz).

2. V uvodnem čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V uvodnem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite na Naslednji gumb.

4. V novem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite poštno mapo, iz katere boste izvozili e-pošto, in kliknite Naslednji gumb.

5. V tretjem Izvozi v datoteko pogovorno okno, kliknite Brskanje gumb.

6. V pojavnem oknu Brskanje v pogovornem oknu navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko CSV, in jo poimenujte v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

7. In nato kliknite Naslednji v pogovornem oknu Izvozi v datoteko.

8. V zadnjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko preverite Iz mape izvozite »E-poštna sporočila« možnost, da odprete pogovorno okno Map Custom Fields. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe: Če se pogovorno okno Map Custom Field ne prikaže, preverite Iz mape izvozite »E-poštna sporočila« in nato kliknite Zemljevid po meri gumb.

9. V pogovornem oknu Zemljevidi po meri zemljevida dodajte ali premaknite polja v Da po potrebi, nato pa kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

10. V začetnem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite gumb Končaj.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v navedeni poštni mapi že izvožena kot datoteka CSV. Če želite shraniti kot Excelovo datoteko, nadaljujte na naslednji način:

11. Pojdite v ciljno mapo, z desno miškino tipko kliknite izvoženo datoteko CSV in nato izberite Odpri z > Excel v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

12. Zdaj se izvožena datoteka CSV odpre v Excelu. Shranite Excelov delovni zvezek.

Doslej smo vsa e-poštna sporočila iz navedene poštne mape v Outlooku že izvozili v nov Excelov delovni zvezek.


Izvozite vsako e-poštno sporočilo iz Outlookove poštne mape v posamezno datoteko Excel / CSV

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shrani kot datoteko funkcija za enostaven izvoz vsakega e-poštnega sporočila iz Outlookove mape v posamezno Excelovo datoteko ali datoteko CSV v razsutem stanju z več kliki. Naredite naslednje:

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Odprite določeno poštno mapo v Outlooku in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v njem in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.
doc kopirajte e-pošto v excel 001

2. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite Brskanje Gumb  če želite določiti ciljno mapo, v katero boste shranili Excelove datoteke, označite format Excel možnost (ali Format CSV (samo možnost) in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:
doc kopirajte e-pošto v excel 002

Zdaj boste videli, da je vsako e-poštno sporočilo v določeni poštni mapi izvoženo v velikem obsegu kot posamezen delovni zvezek (ali datoteka CSV). Oglejte si posnetek zaslona:


Z neverjetno orodjem izvozite vso e-pošto iz poštne mape v Outlooku v Excel

Če imate Kutools za Outlook nameščen, lahko uporabite njegovo Hitro poročilo funkcija za hiter izvoz vseh e-poštnih sporočil iz mape Outlook v Excel s samo 3 koraki.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Kliknite, da v podoknu za krmarjenje izberete določeno poštno mapo, in kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo.

2. V pogovornem oknu Shrani poročilo kliknite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko Excel, in izhodno datoteko poimenujte v Ime datoteke in kliknite gumb Shrani.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno in zahteva vaše dovoljenje za odpiranje izhodne datoteke. Kliknite Da nadaljevati.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v navedeni poštni mapi izvožena v novo odprto delovno knjigo.


Sorodni članki:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (11)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za vadnico. Želel sem izluščiti določene informacije iz vsebine moje e-pošte, vendar nisem mogel videti, kako to storiti s to metodo. Končal sem z uporabo razčlenjevalnika pošte za to (Parseur.com) in deloval je odlično!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi Matt,
Bi lahko povedali več o svoji težavi? Na primer, katere vrste informacij želite izluščiti?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo Kelly,


Iščem pomoč pri Outlooku. Imam e-pošto iz zadnjih 30 dni in rad bi prejel vse informacije, vključno s sporočilom, datumom, uro in kom je bilo poslano, z vsemi podrobnostmi v Excelu. Ali je to mogoče storiti?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo Kelly,


Potrebujem pomoč pri 30-dnevnem pregledu za nabiralnik! Želim izvoziti vsa e-poštna sporočila iz zadnjih 30 dni, vključno z datumi, časi pošiljatelja, prejemnika, podrobnimi sporočili v neki obliki. Bi prosim pomagali?




Hvala
Shruj
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Shruja,
Običajno funkcija za uvoz in izvoz ne more izvoziti vsebine sporočil v Outlook. Če želite izvoziti vsebino sporočila, predlagam, da prilagodite nastavitve pogleda mape, da prikažete vsa polja, ki jih želite izvoziti, prikažete mapo v pogledu seznama in nato kopirate v Excel ali druge aplikacije.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdaj sem kupil KuTools za Outlook. 3 koraki, ki jih opisujete, ne delujejo. Imam mapo z 299 e-poštnimi sporočili in 299 poštnimi naslovi, a ko sledim vašim 3 korakom, Excelova datoteka prikaže samo 4 e-poštne naslove
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,
Ko ste sledili 1. koraku, ste izbrali določeno poštno mapo, iz katere želite ekstrahirati pošto?
Če je odgovor pritrdilen, mi lahko svetujete, katero različico Outlooka in računalniškega sistema uporabljate? Ker sem pravkar preizkusil funkcijo hitrega poročila, je delovala dobro, ekstrahirala je vso pošto (skupaj 556) iz mape »Prejeto«, ki sem jo izbral.
Amanda
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pravkar sem preizkusil funkcijo Outlook Options/Advanced/Export in lahko dobim polja, ki sem jih želel za vsako sporočilo, vendar nekako ne dobim datuma prejema. Ne vidim nikjer v postopku za dodajanje tega polja.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Žal pri izvozu v CSV iz Outlooka ni možnosti vključitve datuma in časa. Lahko pa uporabite funkcijo Hitro poročilo iz Kutools za Outlook.

1. Pojdi Kutool Plus kliknite spustno puščico in nato izberite Nastavitve.
2. V pojavnem oknu z nastavitvami označite tiste, ki jih želite izvoziti. Nato kliknite Hitro poročilo.

Če nimate nameščenega programa Kutools za Outlook, kliknite tukaj, če želite prenesti in 60 dni uživajte v brezplačnem preizkusu s polno funkcijo: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi Sir
Poskušam ekstrahirati vsebino iz več prilog iz več e-poštnih sporočil v Outlooku v datoteko excel. možnost izvoza/uvoza prenese samo telo sporočila. Nobena funkcija ni na voljo za ekstrakcijo vsebine prilog. lahko pomagate prosim?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Žal nimamo takšnih funkcij. Zahtevo za funkcijo lahko oddate na podpora @extendoffice.com 🙂

Amanda
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije