Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz mape Outlookove pošte v Excel / CSV?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-05-26

Ta članek govori o izvozu vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape Outlooka v nov Excelov delovni zvezek. Obstajata dve rešitvi:


Vsa e-poštna sporočila iz poštne mape v Outlooku izvozite v Excel / CSV s funkcijo kopiranja

Ta metoda vas bo vodila do kopiranja vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape v Outlooku in nato neposredno prilepitev v Excelov delovni zvezek. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, kliknite, da odprete poštno mapo, iz katere boste kopirali e-pošto.
Opombe: Če ne želite kopirati besedila vsakega e-poštnega sporočila v Excel, prezrite spodnje tri korake in pojdite na korak 5 neposredno.

2. Izklopite Bralno podokno s klikom Poglej > Bralno podokno > Izklopljeno Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite Poglej > Dodaj stolpce odpreti pogovorno okno Pokaži stolpce. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. V začetnem pogovornem oknu Prikaži stolpce izberite Vsa poštna polja Iz Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam; kliknite, da označite Sporočilo možnost v Razpoložljivi stolpci in nato kliknite Dodaj gumb in OK gumb zaporedoma. Oglejte si zgornji posnetek zaslona.

5. Zdaj izberite vsa e-poštna sporočila v odprti mapi in jih kopirajte s pritiskom na Ctrl + C tipke hkrati.
Opombe: Obstajata dva načina za izbiro vseh e-poštnih sporočil v odprti poštni mapi v Outlooku: A. Na seznamu e-pošte izberite prvo e-pošto in nato pritisnite Ctrl + Shift + konec tipke hkrati; B. Na seznamu e-poštnih sporočil izberite katero koli e-pošto in nato pritisnite Ctrl + A tipke hkrati.

6. Ustvarite nov delovni zvezek in nato prilepite e-poštna sporočila v Excel z izbiro celice A1 in pritiskom na Ctrl + V tipke hkrati.

7. Shranite delovni zvezek.

Opombe: Če želite vsa e-poštna sporočila shraniti kot datoteko CSV, kliknite file > Shrani kot v delovni zvezek, da ga shranite kot datoteko CSV.

3 koraki za izvoz vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape programa Outlook v Excel

Na splošno lahko funkcijo Uvoz / izvoz uporabite za izvoz e-poštnih sporočil iz poštne mape Outlooka v Excelov delovni zvezek z 12 koraki. Če pa ste namestili Kutools za Outlook, dovolj so samo 3 kliki z Hitro poročilo Funkcija!


Vsa e-poštna sporočila iz poštne mape v Outlooku izvozite v Excel / CSV s funkcijo Uvoz / Izvoz

Ta metoda bo predstavila Microsoft Outlook Čarovnik za uvoz in izvoz za izvoz vseh e-poštnih sporočil iz poštne mape v delovni zvezek Excel.

1. Kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvoz / izvoz (ali uvoz).

2. V uvodnem čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V uvodnem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite na Naslednji gumb.

4. V novem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite poštno mapo, iz katere boste izvozili e-pošto, in kliknite Naslednji gumb.

5. V tretjem Izvozi v datoteko pogovorno okno, kliknite Brskanje gumb.

6. V pojavnem oknu Brskanje v pogovornem oknu navedite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko CSV, in jo poimenujte v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

7. In nato kliknite Naslednji v pogovornem oknu Izvozi v datoteko.

8. V zadnjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko preverite Iz mape izvozite »E-poštna sporočila« možnost, da odprete pogovorno okno Map Custom Fields. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe: Če se pogovorno okno Map Custom Field ne prikaže, preverite Iz mape izvozite »E-poštna sporočila« in nato kliknite Zemljevid po meri gumb.

9. V pogovornem oknu Zemljevidi po meri zemljevida dodajte ali premaknite polja v Da po potrebi, nato pa kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

10. V začetnem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite gumb Končaj.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v navedeni poštni mapi že izvožena kot datoteka CSV. Če želite shraniti kot Excelovo datoteko, nadaljujte na naslednji način:

11. Pojdite v ciljno mapo, z desno miškino tipko kliknite izvoženo datoteko CSV in nato izberite Odpri z > Excel v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

12. Zdaj se izvožena datoteka CSV odpre v Excelu. Shranite Excelov delovni zvezek.

Doslej smo vsa e-poštna sporočila iz navedene poštne mape v Outlooku že izvozili v nov Excelov delovni zvezek.


Izvozite vsako e-poštno sporočilo iz Outlookove poštne mape v posamezno datoteko Excel / CSV

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shrani kot datoteko funkcija za enostaven izvoz vsakega e-poštnega sporočila iz Outlookove mape v posamezno Excelovo datoteko ali datoteko CSV v razsutem stanju z več kliki. Naredite naslednje:

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Odprite določeno poštno mapo v Outlooku in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v njem in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.
doc kopirajte e-pošto v excel 001

2. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite Brskanje Gumb  če želite določiti ciljno mapo, v katero boste shranili Excelove datoteke, označite format Excel možnost (ali Format CSV (samo možnost) in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:
doc kopirajte e-pošto v excel 002

Zdaj boste videli, da je vsako e-poštno sporočilo v določeni poštni mapi izvoženo v velikem obsegu kot posamezen delovni zvezek (ali datoteka CSV). Oglejte si posnetek zaslona:


Z neverjetno orodjem izvozite vso e-pošto iz poštne mape v Outlooku v Excel

Če imate Kutools za Outlook nameščen, lahko uporabite njegovo Hitro poročilo funkcija za hiter izvoz vseh e-poštnih sporočil iz mape Outlook v Excel s samo 3 koraki.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Kliknite, da v podoknu za krmarjenje izberete določeno poštno mapo, in kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo.

2. V pogovornem oknu Shrani poročilo kliknite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko Excel, in izhodno datoteko poimenujte v Ime datoteke in kliknite gumb Shrani.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno in zahteva vaše dovoljenje za odpiranje izhodne datoteke. Kliknite Da nadaljevati.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v navedeni poštni mapi izvožena v novo odprto delovno knjigo.


Sorodni članki:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to support@extendoffice.com 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations