Ta metoda vas bo vodila skozi ustvarjanje novega podpisa z izjavo o omejitvi odgovornosti v Outlooku in nato podpisala ta podpis za vsa nova e-poštna sporočila v določenem e-poštnem računu. Naredite naslednje:

1. V pogledu Mail kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.

2. V novem oknu Sporočilo, ki se odpre, kliknite Vstavi > podpis > Podpisi. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj odprete pogovorno okno Podpisi in tiskovine. Kliknite Novo gumb na Elektronski podpis zavihek; in nato v pojavno pogovorno okno Nov podpis vnesite Zavrnitev odgovornosti (ali katero koli drugo ime, kot ga potrebujete) in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj smo v programu Outlook ustvarili prazen podpis izjave o omejitvi odgovornosti.

4. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine: (1) Navedite e-poštni račun, za katerega boste uporabili ta podpis izjave o omejitvi odgovornosti v E-poštni račun spustni seznam; (2) Izberite nov podpis izjave o zavrnitvi odgovornosti v Nova sporočila spustni seznam; (3) vnesite ali prilepite vsebino izjave o omejitvi odgovornosti v Uredi podpis škatla; (4) Kliknite OK , da shranite nastavitve.

5. Zaprite okno s sporočilom, ne da bi shranili.

Od zdaj naprej se bo podpis izjave o omejitvi odgovornosti samodejno dodal, ko ustvarite novo e-pošto v določenem e-poštnem računu.

Samodejno dodajte podpis izjave o zavrnitvi odgovornosti za nova / odgovarjajoča / posredovana sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Dodajte podpis datuma možnost, lahko preprosto dodate besedilo / podpis izjave o zavrnitvi odgovornosti v vsa nova sporočila, odgovarjajoča sporočila ali samodejno posredujete sporočila.

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja novih hitrih korakov z nogo / besedilom za zavrnitev odgovornosti v programu Outlook za samodejno dodajanje noge / besedila izjave o zavrnitvi odgovornosti v nova e-poštna sporočila določenega e-poštnega računa.

1. V e-poštnem računu izberite katero koli mapo ali e-poštno sporočilo, v katero boste dodali nogo / besedilo zavrnitve odgovornosti v nova e-poštna sporočila, in kliknite Domov > Ustvari novo v Hitri koraki skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Uredi hiter korak: (1) Vnesite ime za nove hitre korake v Ime škatla; (2) Izberite Novo sporočilo Iz Proces spustni seznam; (3) Kliknite Pokaži možnosti za razširitev možnosti akcije. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj vnesite besedilo izjave o omejitvi odgovornosti Besedilo in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so ustvarjeni hitri koraki z zavrnitvijo odgovornosti. Ko kliknete hitre korake z izjavo o omejitvi odgovornosti v Hitri koraki skupina naprej Domov na zavihku se ustvari novo e-poštno sporočilo z nogo / besedilom o zavrnitvi odgovornosti. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ta metoda hitrih korakov lahko deluje samo v določenem e-poštnem računu.

Če želite samodejno dodati podpis / besedilo / nogo izjave o omejitvi odgovornosti v vsa nova e-poštna sporočila vseh računov e-poštnih sporočil, poskusite Kutools za Outlook možnosti.

1. Kliknite Kutools > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. V odpiralnem pogovornem oknu Možnosti preverite Dodajte podpis datuma ob novem e-poštnem sporočilu možnost na Novo Vnesite vsebino izjave o omejitvi odgovornosti v spodnje polje in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Od zdaj naprej, ne glede na to, v katerem e-poštnem računu ustvarjate nova e-poštna sporočila, bo noga za zavrnitev odgovornosti samodejno vstavljena na dno telesa sporočila.

Nasvet: Če morate občasno v e-poštna sporočila vstaviti podpis / nogo izjave o omejitvi odgovornosti, lahko besedilo izjave o omejitvi odgovornosti shranite kot vnos v samobesedilo avtorja Kutools za Outlook Samodejno besedilo in jo znova uporabite samo z dvojnim klikom.

Uživajte v 60-dnevnem brezplačnem preizkusu brez omejitev – kliknite tukaj, da aktivirate preizkus!