Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno stisniti priloge v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-07-10

Na primer, v Outlook boste v e-poštno sporočilo dodali več prilog, skupna velikost prilog pa je lahko prevelika, da jih lahko hitro pošljete. Zato morate pred pošiljanjem zmanjšati velikost teh prilog. Zipping je dober način. Toda kako stisniti te priloge? Kaj pa samodejno stiskanje teh prilog? Preizkusite spodnje rešitve:

V programu Outlook preprosto stisnite (stisnite) vse priloge več / vseh e-poštnih sporočil v velikem obsegu

doc auto zip priponke 03

Mimogrede, Kutools za Outlook ponuja tudi rešitev za samodejno shranjevanje ali izvoz vseh prilog iz vseh dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekRočno stisnite priloge v odhodnih e-poštnih sporočilih

Pravzaprav v e-poštnih sporočilih v Outlooku ni mogoče neposredno stisniti prilog. Lahko pa najprej stisnemo datoteke, ki jih boste priložili v e-poštna sporočila, nato pa stisnjene datoteke v e-poštna sporočila.

1. Pojdite v mapo z datotekami, ki jih boste priložili v e-pošto.

2. Izberite datoteke, ki jih boste priložili, z desno miškino tipko kliknite in izberite Pošlji > Stisnjena (stisnjena) mapa v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Opomba: Držite tipko Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih datotek, tako da kliknete eno za drugo; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih datotek, tako da kliknete prvo in zadnjo.

Zdaj so vse izbrane datoteke stisnjene kot ena stisnjena (stisnjena) mapa.

2. Z desno miškino tipko kliknite stisnjeno (stisnjeno) mapo in izberite Pošlji > Prejemnik pošte v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj je stisnjena (stisnjena) mapa priložena v novo e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.


puščica modri desni mehurčekSamodejno stisnite priloge v odhodnih e-poštnih sporočilih z neverjetnim orodjem 👍

Kutools za Outlook poenostavlja upravljanje dohodnih in odhodnih e-poštnih sporočil z avtomatiziranim stiskanjem priponk. V tem razdelku vam bomo pokazali, kako s Kutools samodejno stisnete priloge v odhodnih e-poštnih sporočilih. Z eno prilagoditvijo v Outlooku lahko Outlook konfigurirate tako, da samodejno stisne vaše priloge, preden jih pošlje. To zagotavlja, da so vaša e-poštna sporočila vedno optimizirana za velikost, brez vašega dodatnega truda.

Kutools za Outlook: Odkleni prek 100 bistvene in napredne funkcije! Uživajte več kot 70 funkcij brezplačno. Prenesite in raziščite brezplačno različico še danes!

1. Po prenos in namestitev Kutools za Outlook, pojdite na Kutools Plus in kliknite ikono puščice navzdol v Priponke skupina.

2. V Ljubljani Možnosti priloge pogovorno okno, pojdite na Stisnite in preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge in kliknite OK.

Od zdaj naprej bo Kutools samodejno stisnil priloge, preden bo poslana e-pošta.

Opomba: Če želite uporabiti Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge možnost v Kutools za Outlook, najprej morate prenesti in namestiti Kutools za Outlook.

puščica modri desni mehurčekSamodejno stisnite priloge v dohodnih e-poštnih sporočilih s programom Kutools for Outlook 🏆

Ravnanje z dohodno e-pošto z velikimi priponkami lahko poenostavite tudi z uporabo Kutools za Outlook. Kutools ponuja funkcijo za samodejno stiskanje prejetih prilog v datoteko zip neposredno v Outlooku.

Kutools za Outlook: Odkleni prek 100 bistvene in napredne funkcije! Uživajte več kot 70 funkcij brezplačno. Prenesite in raziščite brezplačno različico še danes!

1. Po prenos in namestitev Kutools za Outlook, pojdite na Kutools Plus kartico in kliknite Samodejno stiskanje.

2. V Ljubljani Samodejno stiskanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno stisni vse prejete priloge možnost. Kliknite OK.

Zdaj bo Kutools samodejno stisnil vse priloge v dohodnih e-poštnih sporočilih, kar bo prihranilo prostor in izboljšalo organizacijo.

Nasvet:

  • v Samodejno stiskanje prilog pogovornem oknu lahko izbirate med dvema možnostma razširitve datoteke za stisnjene priloge.
    • Izvirnemu imenu priloge dodajte pripono ».zip«.
    • Zamenjajte končnico izvirnega imena priloge z ».zip«
  • Prejete priloge lahko tudi samodejno stisnete po pravilih. Če želite izvedeti več podrobnosti, preberite članek: Samodejno stisni prejete priloge po določenih pravilih.
Opomba: Če želite uporabiti Samodejno stiskanje uporabnost Kutools za Outlook, najprej morate prenesti in namestiti Kutools za Outlook.

Predstavitev: samodejno zip priloge v Outlooku

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations