Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno stisniti priloge v Outlooku?

Na primer, v Outlook boste v e-poštno sporočilo dodali več prilog, skupna velikost prilog pa je lahko prevelika, da jih lahko hitro pošljete. Zato morate pred pošiljanjem zmanjšati velikost teh prilog. Zipping je dober način. Toda kako stisniti te priloge? Kaj pa samodejno stiskanje teh prilog? Preizkusite spodnje rešitve:

V programu Outlook preprosto stisnite (stisnite) vse priloge več / vseh e-poštnih sporočil v velikem obsegu

doc auto zip priponke 03

Mimogrede, Kutools for Outlook ponuja tudi rešitev za samodejno shranjevanje ali izvoz vseh prilog iz vseh dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku. Preberi več      Brezplačno prenesete zdaj

Office Tab - Omogočite urejanje z zavihki in brskanje v Officeu in olajšajte delo ...
Kutools for Outlook - V Microsoft Outlook prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.

puščica modri desni mehurčekRočno stisnite priloge v odhodnih e-poštnih sporočilih

Pravzaprav v e-poštnih sporočilih v Outlooku ni mogoče neposredno stisniti prilog. Lahko pa najprej stisnemo datoteke, ki jih boste priložili v e-poštna sporočila, nato pa stisnjene datoteke v e-poštna sporočila.

1. Pojdite v mapo z datotekami, ki jih boste priložili v e-pošto.

2. Izberite datoteke, ki jih boste priložili, z desno miškino tipko kliknite in izberite Pošlji > Stisnjena (stisnjena) mapa v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Opomba: Držite tipko Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih datotek, tako da kliknete eno za drugo; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih datotek, tako da kliknete prvo in zadnjo.

Zdaj so vse izbrane datoteke stisnjene kot ena stisnjena (stisnjena) mapa.

2. Z desno miškino tipko kliknite stisnjeno (stisnjeno) mapo in izberite Pošlji > Prejemnik pošte v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj je stisnjena (stisnjena) mapa priložena v novo e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.


puščica modri desni mehurčekSamodejno stisnite priponke v odhodnih in dohodnih e-poštnih sporočilih

Če imate Kutools for Outlook nameščen, lahko uporabite njegovo Samodejno stisnite vse pritrdilne nastavke možnost in Samodejno stisni vse prejemne priloge možnost samodejnega stisnjenja vseh prilog v vseh odhodnih e-poštnih sporočilih in vseh dohodnih e-poštnih sporočilih v Outlooku.

Kutools for Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. klik Kutools > možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

doc auto zip priponke 01

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti priloge preverite Samodejno stisnite vse pritrdilne nastavke možnost in Samodejno stisni vse prejemne priloge možnost na Stisnite in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

doc auto zip priponke 02

Od zdaj naprej bodo vse priloge v odhodnih in dohodnih e-poštnih sporočilih samodejno stisnjene med pošiljanjem in prejemanjem v Outlooku.

Opombe: Lahko se prijavite Kutools for OutlookJe Stisni vse Funkcija (Priloge) za hitro stiskanje vseh prilog v več prejetih e-poštnih sporočilih v Outlooku. Nasprotno, Stisni vse Funkcija (Priloge) lahko razveljavi stiskanje priponk.

doc auto zip priponke 03

Kutools for Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 60 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!


Predstavitev: samodejno zip priloge v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools for Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations