Če želite del članov distribucijskega seznama kopirati na drug ali nov distribucijski seznam, lahko dodate vse distribucijske sezname kot prejemnike e-pošte in nato kopirate na drugega / novega v Outlooku.

1. Pojdi na ljudje (ali v imeniku), dvokliknite, da odprete seznam distribucije, s katerega boste kopirali člane.

2. V začetnem oknu skupine stikov kliknite Kontaktna skupina > E-pošta. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je aktivna skupina stikov dodana kot prejemnik novega e-poštnega sporočila.

3. V pojavnem oknu s sporočili kliknite gumb v oknu Da polje za razširitev skupine stikov.

4. Sedaj kliknite na OK v pogovornem oknu Razširi seznam. Zdaj so vsi člani kontaktne skupine razširjeni.

5. Zdaj odstranite člane, ki jih ni treba kopirati v Da in nato kopirajte rezervirane z izbiro vseh in pritiskom na Ctrl + C ključi.

6. Vrnite se na ljudje (ali Kontakti) in z dvojnim klikom odprite seznam distribucije, na katerega boste člane kopirali.
Opombe: Za kopiranje članov na nov distribucijski seznam kliknite Domov > Nova kontaktna skupina v pogledu Stik.

7. V začetnem oknu skupine stikov kliknite Kontaktna skupina > Dodaj člane > Iz adresarja. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj v pogovornem oknu Izberi člane prosimo prilepite kopirane člane v člani s pritiskom na Ctrl + V hkrati pritisnite tipko OK gumb.

9. Zdaj se vrnete v okno skupine stikov, kliknite Kontaktna skupina > Shrani in zapri gumb.
Opombe: Če člane kopirate v novo skupino stikov, novo skupino stikov poimenujte v Ime in nato kliknite Shrani in zapri gumb.

Doslej ste del članov kopirali iz ene skupine stikov in prilepili v drugo.

Hitro razdelite eno skupino stikov (seznam za distribucijo) na obe s samo dvema korakoma

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na obe po svoji fantastičnosti Stripping (Skupina stikov) v programu Outlook.

Če želite kopirati več članov z enega distribucijskega seznama na novega v Outlooku, lahko poskusite tudi spodaj zapleteno metodo:

1. v ljudje (ali Kontakti), izberite skupino stikov, iz katere boste kopirali člane, in jo kopirajte z izbiro in pritiskom na Ctrl + C tipke hkrati.

2. Kopirano skupino stikov prilepite v trenutno mapo stikov s pritiskom na Ctrl + V tipke hkrati.

3. Dvokliknite, da odprete prilepljeno skupino stikov. V oknu skupine stikov izberite vse člane, razen tistih, ki jih želite kopirati, in kliknite Kontaktna skupina > Odstrani člana. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več nesosednjih članov, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih članov s klikom na prvega in zadnjega.

4. Shranite v okno skupine stikov, v polje Novo vnesite novo ime za to prilepljeno skupino stikov Ime polje in kliknite Kontaktna skupina > Shrani in zapri gumb.

Do zdaj ste več članov iz ene skupine stikov kopirali v novo na okoli.

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Stripping Funkcija (Skupina stikov) za kopiranje več članov skupine stikov iz ene skupine stikov v novo.

1. V pogledu Ljudje (ali Stik) izberite skupino stikov, iz katere boste člane kopirali, in kliknite Kutools > skupina.

2. V začetnem pogovornem oknu Skupina stikov preverite člane, ki jih želite kopirati, in kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovorno okno Nova skupina stikov vnesite ime nove skupine stikov, v katero boste člane kopirali, in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Do zdaj so bili preverjeni člani kopirani iz navedene kontaktne skupine v novo.

Opombe: Ta funkcija bo odstranila vse preverjene člane iz prvotne skupine stikov.

Natisnite seznam distribucije (skupina stikov) na eno stran v Outlooku

Razdeli seznam distribucije ali skupino stikov v programu Outlook

Združite ali združite distribucijske sezname v Outlooku