Kako dodeliti samodejni podpis vsakemu e-poštnemu sporočilu v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-08-29

Če primerjate ročno vnašanje kontaktnih podatkov vsakič v odhodna e-poštna sporočila v Outlooku, lahko vsakemu e-poštnemu sporočilu znotraj določenega e-poštnega računa dodelite samodejni podpis. In včasih lahko vsakemu novemu e-poštnemu sporočilu v katerem koli e-poštnem računu v Outlooku dodate samodejni podpis. Spodnje rešitve vam bodo pokazale podrobne korake:

Dodeli samodejni podpis za vsako e-pošto v enem e-poštnem računu
Dodelite samodejni podpis za vsako novo e-pošto v vseh e-poštnih računih

Dodeli samodejni podpis za vsako e-pošto v enem e-poštnem računu

Nastavitve podpisa lahko konfigurirate tako, da dodelite podpis vsakemu novemu e-poštnemu sporočilu ali vsakemu odgovornemu e-poštnemu sporočilu, ki ga pošlje določen e-poštni račun v Outlooku.

1. V Ljubljani mail pogled, ustvarite novo e-pošto s klikom Domov > nova elektronska pošta.

2. V novem oknu za sporočila kliknite Vstavi > podpis > Podpisi. Oglejte si posnetek zaslona:

1. korak dodeljevanja samodejnega podpisa za vsako e-pošto v enem e-poštnem računu

3. V začetnem pogovornem oknu Podpis in tiskovine (glejte posnetek zaslona):

2. korak dodeljevanja samodejnega podpisa za vsako e-pošto v enem e-poštnem računu

(1) Izberite določen e-poštni račun, ki mu boste dodelili podpis za vsako e-pošto iz E-poštni račun spustni seznam;
(2) Izberite določen podpis, ki ga boste dodelili vsakemu novemu e-poštnemu sporočilu Nova sporočila spustni seznam;
(3) Izberite določen podpis, ki ga boste dodelili vsakemu odgovorjenemu ali posredovanemu e-poštnemu sporočilu Odgovori / posredovanje spustni seznam;
Opombe: Za dodelitev podpisa vsem novim e-poštnim sporočilom in odgovarjanje na e-poštna sporočila v drugih e-poštnih računih ponovite zgoraj (1) - (3).
(4) Kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej, ko ustvarite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite / posredujete e-poštno sporočilo znotraj določenega e-poštnega računa, bo določen podpis samodejno dodan v e-poštno sporočilo.

Dodelite samodejni podpis za vsako novo e-pošto v vseh e-poštnih računih

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Dodajte podpis datuma pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila možnost samodejnega dodajanja podpisa vsem novim e-poštnim sporočilom, ne glede na to, v katerem e-poštnem računu so ustvarjeni v Outlooku.

1. klik Kutools > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti.

1. korak dodeljevanja samodejnega samodejnega podpisa za vsako novo e-pošto v vseh e-poštnih računih

2. V pogovornem oknu Možnosti odprite pogovorno okno Novo in nato (glej posnetek zaslona):

2. korak dodeljevanja samodejnega samodejnega podpisa za vsako novo e-pošto v vseh e-poštnih računih

(1) Preverite Dodajte podpis datuma pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila. Možnost;
(2) V spodnje polje vnesite ali prilepite vsebino podpisa, ki jo boste samodejno dodali vsakemu novemu e-poštnemu sporočilu;
(3) Kliknite OK gumb.

Od zdaj ne, ne glede na kateri e-poštni račun ustvarjate nova e-poštna sporočila, bo določen podpis samodejno vstavljen v nova e-poštna sporočila.