Preskoči na glavno vsebino

Kako deliti skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook?

Recimo, da želite deliti svoje kontaktne skupine s svojimi kolegi, kako bi jih lahko delili? In kaj, če shranite skupine stikov, ki so vam poslane v Outlooku? Ta članek govori o skupni rabi skupin stikov v programu Outlook.


Skupine stikov (distribucijski seznami) v programu Outlook delite z drugimi uporabniki

Če želite svoje skupine stikov v Outlooku deliti z drugimi, lahko storite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, ustvarite novo e-pošto s klikom HOME > nova elektronska pošta.

2. V novih oknih za sporočila kliknite Vstavi > Outlook element. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovornem oknu Vstavi element vnesite:
(1) Pojdite na Poglej v kliknite, da izberete Kontakti mapa, ki vsebuje skupine stikov, ki jih boste dali v skupno rabo;  
(2) Pojdite na predmeti in kliknite, da izberete eno ali več skupin stikov, ki jih boste dali v skupno rabo;
(3) Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj so izbrane skupine stikov dodane kot priloge v novem e-poštnem sporočilu. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.


Skupina stikov za skupno rabo / shranjevanje (seznam za distribucijo), poslana vam v programu Outlook

Če ste prejeli e-poštna sporočila s skupinami stikov v skupni rabi, jih lahko v Outlooku enostavno kopirate in shranite v mapo Stiki.

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite, da odprete e-poštno sporočilo, ki vsebuje priloge skupine stikov v Bralno podokno.

2. Izberite skupine stikov v Bralno podokno, povlecite jih do ikone Ljudje  or  v podoknu za krmarjenje in spustite miško, dokler se kazalka ne spremeni v. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj so bile določene skupine stikov, ki so jih drugi delili z vami, kopirane in shranjene v mapo stikov.

Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike.


oglas shrani vsakega člana kot stik

Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations