Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako deliti skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook?

Recimo, da želite deliti svoje kontaktne skupine s svojimi kolegi, kako bi jih lahko delili? In kaj, če shranite skupine stikov, ki so vam poslane v Outlooku? Ta članek govori o skupni rabi skupin stikov v programu Outlook.


Skupine stikov (distribucijski seznami) v programu Outlook delite z drugimi uporabniki

Če želite svoje skupine stikov v Outlooku deliti z drugimi, lahko storite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, ustvarite novo e-pošto s klikom Home > nova elektronska pošta.

2. V novih oknih za sporočila kliknite Vstavi > Outlook element. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovornem oknu Vstavi element vnesite:
(1) Pojdite na Poglej v kliknite, da izberete Kontakti mapa, ki vsebuje skupine stikov, ki jih boste dali v skupno rabo;  
(2) Pojdite na predmeti in kliknite, da izberete eno ali več skupin stikov, ki jih boste dali v skupno rabo;
(3) Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj so izbrane skupine stikov dodane kot priloge v novem e-poštnem sporočilu. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.


Skupina stikov za skupno rabo / shranjevanje (seznam za distribucijo), poslana vam v programu Outlook

Če ste prejeli e-poštna sporočila s skupinami stikov v skupni rabi, jih lahko v Outlooku enostavno kopirate in shranite v mapo Stiki.

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite, da odprete e-poštno sporočilo, ki vsebuje priloge skupine stikov v Bralno podokno.

2. Izberite skupine stikov v Bralno podokno, povlecite jih do ikone Ljudje  or  v podoknu za krmarjenje in spustite miško, dokler se kazalka ne spremeni v. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj so bile določene skupine stikov, ki so jih drugi delili z vami, kopirane in shranjene v mapo stikov.

Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
oglas shrani vsakega člana kot stik

Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Navodila preprosto ne delujejo za najnovejšo različico Outlooka (imam 365). Če sledim enemu nizu navodil in "potegnem mapo s stiki v telo sporočila", potem po prejemu e-pošte ni nobene priloge za "povleci v mapo s stiki." Če ustvarim prilogo (za katero se izkaže, da je datoteka winmail.dat), lahko to prilogo shranim na namizje v skladu z navodili, a ko sem jo potegnil v mapo s stiki, so se pojavila imena in naslovi stiki iz mojega (prejemni) e-poštni predal in ne seznam stikov, ustvarjen po mestu.
Poleg tega se nobena od zgornjih ilustracij ne ujema s tem, kar vidim v poštnem modulu Outlook. Tako navodila kot ilustracije se ne ujemata. Predlagam preprost dodatek k Outlooku, kjer lahko "izvozim skupno datoteko" naslovov in nato "uvozim skupno datoteko" v mapo s stiki. Ni mi ostalo dovolj življenjske dobe, da bi kopiral vsakega od 500 e-poštnih naslovov posebej, iz enega Outlooka v drugega. Sheesh.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi,
S funkcijo za uvoz in izvoz lahko izvozite vse stike in skupine stikov iz ene mape stikov v Outlooku in nato uvozite mapo stikov v drug Outlook.
1. Izvozite vse stike in skupine stikov iz ene mape v Outlooku
1.1 Kliknite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvozi/izvozi.
1.2 V čarovniku za uvoz in izvoz izberite Izvozi v datoteko in kliknite Naprej.
1.3 V pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) in kliknite Naprej.
1.4 V pogovornem oknu Export Outlook Data File izberite določeno mapo stikov, ki jo boste izvozili, in kliknite Naprej.
1.5 V drugem pogovornem oknu Izvozi podatkovno datoteko Outlook kliknite Prebrskaj, da določite ciljno mapo, v katero želite postaviti izvoženo datoteko, in kliknite Dokončaj.
2. Uvozite datoteko .pst v Outlook
2.1 Kliknite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvozi/izvozi.
2.2 V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in kliknite Naprej.
2.3 V pogovornem oknu Uvozi datoteko kliknite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) in kliknite Naprej.
2.4 V pogovornem oknu Uvoz podatkovne datoteke Outlook kliknite Prebrskaj, da izberete določeno datoteko .pst, ki jo boste uvozili, in kliknite Naprej.
2.5 Kliknite Dokončaj.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije