Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako kopirati in ponovno uporabiti osnutek e-pošte v programu Outlook?

Recimo, da morate zapisnike sej pošiljati vsak ponedeljek po e-pošti v Outlooku, zapisnike sestankov pa je treba ustvariti v enotni obliki. V tem primeru lahko z obrazcem zapisnika sestanka ustvarite osnutek e-poštnega sporočila, ki ga nato v prihodnosti kopirate in ponovno uporabite. Tukaj bo ta članek predstavil več rešitev za to:


Kopirajte in ponovno uporabite osnutek e-pošte s ključnimi besedami

Ta metoda bo predstavila rešitev za kopiranje osnutka e-pošte z odpiranjem osnutka e-pošte in nato kopiranjem s ključnimi besedami v Outlooku.

1. v mail pogled, odprite Osnutki mapo in nato dvokliknite, da odprete navedeni osnutek e-poštnega sporočila, ki ga boste kopirali.

2. V začetnem oknu s sporočilom postavite kazalec kamor koli Da/Cc/Bcc/Zadeva in nato pritisnite Ctrl + F tipke hkrati. Oglejte si posnetek zaslona:

3. In zdaj kopira uvodni osnutek e-poštnega sporočila. Zaprite izvirni osnutek e-poštnega sporočila, ne da bi ga shranili, nato pa sestavite kopirano e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Besedilo izjave o omejitvi odgovornosti shranite kot vnos samobesedila za nadaljnjo ponovno uporabo z dvojnimi kliki v prihodnosti

Če morate občasno v e-poštna sporočila vstaviti podpis / nogo izjave o omejitvi odgovornosti, lahko besedilo izjave o omejitvi odgovornosti shranite kot vnos v samobesedilo avtorja Kutools za Outlook Samodejno besedilo in jo znova uporabite samo z dvojnim klikom. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
besedilo spodnje strani za samodejno zavrnitev besedila oglasa

Kopirajte in ponovno uporabite osnutek e-pošte, ne da bi ga odprli

Če želite kopirati in ponovno uporabiti osnutek e-poštnega sporočila, ne da bi ga odprli v programu Outlook, storite naslednje:

Opomba: Če delate z Outlookom 2013/2016, začnite s spodnjim korakom 1; če delate z Outlookom 2010 ali starejšimi različicami, začnite spodaj korak 3.

1. Kliknite file > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti programa Outlook kliknite mail v levi vrstici preverite Odprite odgovore in naprej v novem oknu možnost v Odgovori in posredovanje in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. v mail pogled, odprite Osnutki mapo, izberite osnutek e-poštnega sporočila, ki ga boste kopirali, in kliknite Home > Naprej (ali pritisnite Ctrl + F tipke hkrati).

4. Zdaj je osnutek e-pošte kopiran in odprt v oknu za sporočilo. Prosimo, sestavite to kopirano e-poštno sporočilo in ga pošljite.


Kopirajte in ponovno uporabite osnutek e-pošte s programom Kutools for Outlook

Včasih boste morda morali kopirati osnutke e-poštnih sporočil ne samo v nova, ampak tudi posredovati / odgovarjati na e-poštna sporočila. V tem stanju lahko telo sporočila osnutka e-pošte shranite kot vnos samodejnega besedila in ga znova uporabite samo z dvojnim klikom.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. v mail pogled, odprite Osnutki mapo in nato dvokliknite, da odprete navedeni osnutek e-poštnega sporočila, ki ga boste kopirali.

2. V začetnem oknu sporočila postavite kazalko v telo sporočila in pritisnite Ctrl + A , da izberete vso vsebino v telesu sporočila, in nato kliknite Dodaj Gumb  v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovorno okno Samodejno besedilo vnesite ime novega vnosa samodejnega besedila v Ime v polju izberite kategorijo Kategorija spustni seznam in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Do zdaj je bilo sporočilo določenega osnutka e-poštnega sporočila kopirano kot vnos samodejnega besedila in ga lahko ponovno uporabite v poljubnem e-poštnem sporočilu samo z dvojnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj


Predstavitev: Kopirajte in znova uporabite osnutek e-pošte s programom Kutools for Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Človek super si. Rešil me je kup
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije