Ta metoda bo predstavila rešitev za kopiranje osnutka e-pošte z odpiranjem osnutka e-pošte in nato kopiranjem s ključnimi besedami v Outlooku.

1. v mail pogled, odprite Osnutki mapo in nato dvokliknite, da odprete navedeni osnutek e-poštnega sporočila, ki ga boste kopirali.

2. V začetnem oknu s sporočilom postavite kazalec kamor koli Da/Cc/Bcc/Zadeva in nato pritisnite Ctrl + F tipke hkrati. Oglejte si posnetek zaslona:

3. In zdaj kopira uvodni osnutek e-poštnega sporočila. Zaprite izvirni osnutek e-poštnega sporočila, ne da bi ga shranili, nato pa sestavite kopirano e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Besedilo izjave o omejitvi odgovornosti shranite kot vnos samobesedila za nadaljnjo ponovno uporabo z dvojnimi kliki v prihodnosti

Če morate le občasno vstaviti podpis/nogo izjave o zavrnitvi odgovornosti v e-poštna sporočila, lahko besedilo izjave o zavrnitvi odgovornosti shranite kot vnos v samobesedilo tako, da Kutools for Outlookje fantastično Samodejno besedilo in jo znova uporabite samo z dvojnim klikom.

Če želite kopirati in ponovno uporabiti osnutek e-poštnega sporočila, ne da bi ga odprli v programu Outlook, storite naslednje:

Opomba: Če delate z Outlookom 2013/2016, začnite s spodnjim korakom 1; če delate z Outlookom 2010 ali starejšimi različicami, začnite spodaj korak 3.

1. Kliknite file > možnosti.

2. V začetnem pogovornem oknu Možnosti programa Outlook kliknite mail v levi vrstici preverite Odprite odgovore in naprej v novem oknu možnost v Odgovori in posredovanje in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. v mail pogled, odprite Osnutki mapo, izberite osnutek e-poštnega sporočila, ki ga boste kopirali, in kliknite HOME > Naprej (ali pritisnite Ctrl + F tipke hkrati).

4. Zdaj je osnutek e-pošte kopiran in odprt v oknu za sporočilo. Prosimo, sestavite to kopirano e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Včasih boste morda morali kopirati osnutke e-poštnih sporočil ne samo v nova, ampak tudi posredovati / odgovarjati na e-poštna sporočila. V tem stanju lahko telo sporočila osnutka e-pošte shranite kot vnos samodejnega besedila in ga znova uporabite samo z dvojnim klikom.

1. v mail pogled, odprite Osnutki mapo in nato dvokliknite, da odprete navedeni osnutek e-poštnega sporočila, ki ga boste kopirali.

2. V začetnem oknu sporočila postavite kazalko v telo sporočila in pritisnite Ctrl + A , da izberete vso vsebino v telesu sporočila, in nato kliknite Dodaj Gumb  v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovorno okno Samodejno besedilo vnesite ime novega vnosa samodejnega besedila v Ime v polju izberite kategorijo Kategorija spustni seznam in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Do zdaj je bilo sporočilo določenega osnutka e-poštnega sporočila kopirano kot vnos samodejnega besedila in ga lahko ponovno uporabite v poljubnem e-poštnem sporočilu samo z dvojnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Kopirajte prilogo v drugo e-poštno sporočilo v programu Outlook

Kopirajte sestanek na drug dan v Outlookovem koledarju