Preskoči na glavno vsebino

Kako odgovoriti na e-pošto z besedilom predloge v programu Outlook?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2018-05-03

S klikom enostavno ustvarite novo e-poštno sporočilo s predlogo Domov > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec in izbiro določene predloge v programu Outlook. Vendar se zdi, da je na e-poštna sporočila nemogoče odgovoriti s predlogami. Tu bo ta članek predstavil dve rešitvi za odgovor na e-poštna sporočila z besedilom predloge v programu Outlook.

Skupinsko odgovorite na več e-poštnih sporočil z vnaprej nastavljenimi predlogami v programu Outlook

Običajno lahko v Outlooku odgovorimo na posamezna e-poštna sporočila. Vendar s Kutools za Outlook Odgovor v velikem obsegu funkcija, lahko enostavno odgovorite na več izbranih e-poštnih sporočil z odzivnimi predlogami samo z več kliki! modul Outlook-ad-download-link}
odgovorite na več e-poštnih sporočil s predlogami 1

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Odgovorite na e-poštna sporočila z besedilom predloge s funkcijo Hitri koraki

Čeprav v Outlooku na e-poštna sporočila s predlogo ni mogoče odgovoriti, lahko z vsebino predloge ustvarite hiter korak. Zato bo vsebina predloge samodejno dodana v odgovor. Naredite naslednje:

1. Kliknite Domov > Ustvari novo v Hitri koraki škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Uredi hiter korak:
(1) Vnesite ime za nov hitri korak v Ime škatla;
(2) Izberite Odgovori možnost oz Odgovori vsem možnost iz Proces spustni seznam;
(3) Kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti za razširitev možnosti e-pošte. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se možnosti e-pošte širijo. Vnesite ali kopirajte vsebino predloge v Besedilo in kliknite Konec gumb.

Zdaj je nov hitri korak ustvarjen in dodan v Hitri koraki kot je prikazano spodaj.

4. Če želite odgovoriti na e-poštno sporočilo z določenim hitrim korakom, izberite e-poštno sporočilo in nato v ustvarjenem hitrem koraku kliknite nov Hitri koraki polje na Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ta metoda lahko na e-poštna sporočila odgovori samo z navadnim besedilom predloge in ne podpira slik, hiperpovezav, oblikovanja besedila itd.


puščica modri desni mehurček Kutools za Outlook odgovorite na e-poštna sporočila z besedilom predloge

Za odgovore na e-poštna sporočila z oblikovanim besedilom predloge lahko formatirano besedilo predloge shranite kot samodejni vnos besedila s programom Kutools za Outlook in nato samodejni vnos besedila znova uporabite le z enim klikom.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-poštno sporočilo in vnesite ali kopirajte oblikovano besedilo predloge v telo sporočila.

2. Izberite vso vsebino v telesu sporočila in kliknite Dodaj Gumb  v podoknu Samodejno besedilo. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Podokno samodejnega besedila se privzeto odpre po namestitvi Kutools za Outlook. Če je podokno samodejnega besedila izklopljeno, kliknite Kutools > kruh da ga vključite.

3. V začetno pogovorno okno Samodejno besedilo vnesite ime za nov samodejni vnos besedila v Ime vnesite kategorijo in kliknite OK gumb.
Zdaj se formatirana vsebina predloge shrani kot samodejni vnos besedila. Zaprite novo e-pošto brez shranjevanja.

4. Vrnite se na mail pogled, izberite e-pošto, na katero boste odgovorili s predlogo, in kliknite Domov > Odgovori or Odgovori vsem.

5. V odgovoru na sporočilo kliknite Vstavi Gumb  za samodejnim vnosom besedila oblikovanega besedila predloge, da ga vstavite, nato sestavite odgovor in ga pošljete.

Predstavitev: odgovorite / posredujte e-poštna sporočila z besedilom predloge v programu Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


puščica modri desni mehurček Odgovorite na več e-poštnih sporočil s predlogo

Kutools za Outlook podpira odlično Odgovorite na več sporočil funkcija, ki uporabnikom Outlooka omogoča, da v Outlooku odgovorijo na več e-poštnih sporočil s predlogo. Naredite naslednje:

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

Izberite več e-poštnih sporočil, na katera boste odgovorili, in nato izberite eno od predlog za odgovor v Odgovor v velikem obsegu spustni seznam na Kutools zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
doc odgovori na več e-poštnih sporočil s predlogo 01

Zdaj se na mnoga izbrana e-poštna sporočila odgovori z določeno predlogo za odgovor.

Opombe: Če še niste dodali predlog za odgovore, lahko dodate naslednje:
(1) Izberite več e-poštnih sporočil in kliknite Kutools > Odgovor v velikem obsegu > Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kot je prikazano spodaj:
doc odgovori na več e-poštnih sporočil s predlogo 02
(2) V pogovornem oknu Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kliknite Dodaj Gumb  če želite ustvariti novo predlogo, dodajte vsebino predloge za odgovor v spodnje polje in kliknite Odgovori . Oglejte si posnetek zaslona:
doc odgovori na več e-poštnih sporočil s predlogo 03


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations