Odgovorite na e-poštna sporočila z besedilom predloge s funkcijo Hitri koraki

Kutools za Outlook odgovorite na e-poštna sporočila z besedilom predloge

Skupinsko odgovorite na več e-poštnih sporočil z vnaprej nastavljenimi predlogami v programu Outlook

Običajno lahko v Outlooku odgovorimo na posamezna e-poštna sporočila. Vendar s Kutools za Outlook Odgovor v velikem obsegu funkcija, lahko enostavno odgovorite na več izbranih e-poštnih sporočil z odzivnimi predlogami samo z več kliki! modul Outlook-ad-download-link}

Čeprav v Outlooku na e-poštna sporočila s predlogo ni mogoče odgovoriti, lahko z vsebino predloge ustvarite hiter korak. Zato bo vsebina predloge samodejno dodana v odgovor. Naredite naslednje:

1. Kliknite Domov > Ustvari novo v Hitri koraki škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Uredi hiter korak:
(1) Vnesite ime za nov hitri korak v Ime škatla;
(2) Izberite Odgovori možnost oz Odgovori vsem možnost iz Proces spustni seznam;
(3) Kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti za razširitev možnosti e-pošte. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se možnosti e-pošte širijo. Vnesite ali kopirajte vsebino predloge v Besedilo in kliknite Konec gumb.

Zdaj je nov hitri korak ustvarjen in dodan v Hitri koraki kot je prikazano spodaj.

4. Če želite odgovoriti na e-poštno sporočilo z določenim hitrim korakom, izberite e-poštno sporočilo in nato v ustvarjenem hitrem koraku kliknite nov Hitri koraki polje na Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ta metoda lahko na e-poštna sporočila odgovori samo z navadnim besedilom predloge in ne podpira slik, hiperpovezav, oblikovanja besedila itd.

Za odgovore na e-poštna sporočila z oblikovanim besedilom predloge lahko formatirano besedilo predloge shranite kot samodejni vnos besedila s programom Kutools za Outlook in nato samodejni vnos besedila znova uporabite le z enim klikom.

1. Kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-poštno sporočilo in vnesite ali kopirajte oblikovano besedilo predloge v telo sporočila.

2. Izberite vso vsebino v telesu sporočila in kliknite Dodaj Gumb  v podoknu Samodejno besedilo. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Podokno samodejnega besedila se privzeto odpre po namestitvi Kutools za Outlook. Če je podokno samodejnega besedila izklopljeno, kliknite Kutools > kruh da ga vključite.

3. V začetno pogovorno okno Samodejno besedilo vnesite ime za nov samodejni vnos besedila v Ime vnesite kategorijo in kliknite OK gumb.
Zdaj se formatirana vsebina predloge shrani kot samodejni vnos besedila. Zaprite novo e-pošto brez shranjevanja.

4. Vrnite se na mail pogled, izberite e-pošto, na katero boste odgovorili s predlogo, in kliknite Domov > Odgovori or Odgovori vsem.

5. V odgovoru na sporočilo kliknite Vstavi Gumb  za samodejnim vnosom besedila oblikovanega besedila predloge, da ga vstavite, nato sestavite odgovor in ga pošljete.

Predstavitev: odgovorite / posredujte e-poštna sporočila z besedilom predloge v programu Outlook

Kutools za Outlook podpira odlično Odgovorite na več sporočil funkcija, ki uporabnikom Outlooka omogoča, da v Outlooku odgovorijo na več e-poštnih sporočil s predlogo. Naredite naslednje:

Izberite več e-poštnih sporočil, na katera boste odgovorili, in nato izberite eno od predlog za odgovor v Odgovor v velikem obsegu spustni seznam na Kutools zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj se na mnoga izbrana e-poštna sporočila odgovori z določeno predlogo za odgovor.

Opombe: Če še niste dodali predlog za odgovore, lahko dodate naslednje:
(1) Izberite več e-poštnih sporočil in kliknite Kutools > Odgovor v velikem obsegu > Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kot je prikazano spodaj:

(2) V pogovornem oknu Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kliknite Dodaj Gumb  če želite ustvariti novo predlogo, dodajte vsebino predloge za odgovor v spodnje polje in kliknite Odgovori . Oglejte si posnetek zaslona:

Ko odgovarjate v Outlooku, kopirajte imena vseh prilog

Odgovorite na e-pošto z izbranim besedilom samo v Outlooku

Samodejno dodajte osebni pozdrav, ko odgovarjate v Outlooku