Kako arhivirati lanskoletna e-poštna sporočila v Outlooku?

Na splošno lahko Outlook arhivira vsa e-poštna sporočila, spremenjena pred določenim datumom, v določenih mapah, na primer arhivira vsa e-poštna sporočila, spremenjena pred 2016/8/1 v Prejeto mapo. Včasih pa boste morda morali arhivirati e-pošto, prejeto v določenem časovnem obdobju, pravi prejeli lani, kako to narediti? Ta članek vam bo pokazal rešitev:

Arhivirajte lanskoletna e-poštna sporočila v programu Outlook

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Arhivirajte lanskoletna e-poštna sporočila v programu Outlook

Sledite spodnjim korakom za arhiviranje vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih lani prejeli v programu Outlook.

1. V Ljubljani mail v pogledu, pritisnite Ctrl + E za istočasno vključitev tipk Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > Ta teden > Lansko leto. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če je potrebno, lahko spremenite obseg iskanja v področje uporabe skupina na Iskalnik tab.

2. Zdaj so vsa e-poštna sporočila, prejeta v lanskem letu, izvedena in navedena na poštnem seznamu. Izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Druge mape iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Na e-poštnem seznamu lahko izberete vsa e-poštna sporočila, tako da izberete poljubno e-pošto in pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

3. V pogovornem oknu Premakni elemente kliknite na Novo . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime nove mape v Ime kliknite ime e-poštnega računa v polju Izberite, kam želite postaviti mapo in končno kliknite OK za zapiranje obeh pogovornih oken. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Zdaj so vsi rezultati iskanja premaknjeni v novo poštno mapo.

5. klik file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv). Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj se odpre pogovorno okno Arhiv. Naredite, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

(1) Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;
(2) V spodnjem seznamskem polju izberite novo mapo, v katero ste premaknili vse rezultate iskanja;
(3) Tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od škatla;
(4) Kliknite Brskanje gumb za določitev lokacije za shranjevanje in imena datoteke za arhivsko datoteko;
(5) Kliknite OK gumb.