Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako arhivirati lanskoletna e-poštna sporočila v Outlooku?

Na splošno lahko Outlook arhivira vsa e-poštna sporočila, spremenjena pred določenim datumom, v določenih mapah, na primer arhivira vsa e-poštna sporočila, spremenjena pred 2016 / 8 / 1 v Prejeto mapo. Včasih pa boste morda morali arhivirati e-pošto, prejeto v določenem časovnem obdobju, pravi prejeli lani, kako to narediti? Ta članek vam bo pokazal rešitev:

Arhivirajte lanskoletna e-poštna sporočila v programu Outlook

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekArhivirajte lanskoletna e-poštna sporočila v programu Outlook

Sledite spodnjim korakom za arhiviranje vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih lani prejeli v programu Outlook.

1. V Ljubljani mail v pogledu, pritisnite Ctrl + E za istočasno vključitev tipk Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > Ta teden > Lansko leto. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če je potrebno, lahko spremenite obseg iskanja v področje uporabe skupina na Iskalnik tab.

2. Zdaj so vsa e-poštna sporočila, prejeta v lanskem letu, izvedena in navedena na poštnem seznamu. Izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Druge mape iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Na e-poštnem seznamu lahko izberete vsa e-poštna sporočila, tako da izberete poljubno e-pošto in pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

3. V pogovornem oknu Premakni elemente kliknite na Novo . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime nove mape v Ime kliknite ime e-poštnega računa v polju Izberite, kam želite postaviti mapo in končno kliknite OK za zapiranje obeh pogovornih oken. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Zdaj so vsi rezultati iskanja premaknjeni v novo poštno mapo.

5. klik file > informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv). Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj se odpre pogovorno okno Arhiv. Naredite, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

(1) Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;
(2) V spodnjem seznamskem polju izberite novo mapo, v katero ste premaknili vse rezultate iskanja;
(3) Tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od škatla;
(4) Kliknite Brskanje gumb za določitev lokacije za shranjevanje in imena datoteke za arhivsko datoteko;
(5) Kliknite OK gumb.

7. Zdaj se prikaže opozorilno pogovorno okno in vas opozori, da bo arhiviral vse elemente v izbrani mapi. Kliknite Da gumb za naprej.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v izbrani mapi arhivirana. Z drugimi besedami, vsa e-poštna sporočila, prejeta v lanskem letu, so arhivirana.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije