Preskoči na glavno vsebino

Kako arhivirati lanskoletna e-poštna sporočila v Outlooku?

Na splošno lahko Outlook arhivira vsa e-poštna sporočila, spremenjena pred določenim datumom, v določenih mapah, na primer arhivira vsa e-poštna sporočila, spremenjena pred 2016/8/1 v Prejeto mapo. Včasih pa boste morda morali arhivirati e-pošto, prejeto v določenem časovnem obdobju, pravi prejeli lani, kako to narediti? Ta članek vam bo pokazal rešitev:

Arhivirajte lanskoletna e-poštna sporočila v programu Outlook

Office Tab - Omogočite urejanje z zavihki in brskanje v Officeu in olajšajte delo ...
Kutools for Outlook - V Microsoft Outlook prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.

puščica modri desni mehurčekArhivirajte lanskoletna e-poštna sporočila v programu Outlook

Sledite spodnjim korakom za arhiviranje vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih lani prejeli v programu Outlook.

1. V Ljubljani mail v pogledu, pritisnite Ctrl + E za istočasno vključitev tipk Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > Ta teden > Lansko leto. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če je potrebno, lahko spremenite obseg iskanja v področje uporabe skupina na Iskalnik tab.

2. Zdaj so vsa e-poštna sporočila, prejeta v lanskem letu, izvedena in navedena na poštnem seznamu. Izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Druge mape iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Na e-poštnem seznamu lahko izberete vsa e-poštna sporočila, tako da izberete poljubno e-pošto in pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

3. V pogovornem oknu Premakni elemente kliknite na Novo . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime nove mape v Ime kliknite ime e-poštnega računa v polju Izberite, kam želite postaviti mapo in končno kliknite OK za zapiranje obeh pogovornih oken. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

Zdaj so vsi rezultati iskanja premaknjeni v novo poštno mapo.

5. klik file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv). Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj se odpre pogovorno okno Arhiv. Naredite, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

(1) Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;
(2) V spodnjem seznamskem polju izberite novo mapo, v katero ste premaknili vse rezultate iskanja;
(3) Tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od škatla;
(4) Kliknite Brskanje gumb za določitev lokacije za shranjevanje in imena datoteke za arhivsko datoteko;
(5) Kliknite OK gumb.

7. Zdaj se prikaže opozorilno pogovorno okno in vas opozori, da bo arhiviral vse elemente v izbrani mapi. Kliknite Da gumb za naprej.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v izbrani mapi arhivirana. Z drugimi besedami, vsa e-poštna sporočila, prejeta v lanskem letu, so arhivirana.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations