V Outlooku lahko omogočite funkcijo vstavljenega komentarja in v oklepaje v odgovorno sporočilo dodate svoje uporabniško ime ali druge nize po meri. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > možnosti odpreti pogovorno okno Možnosti Outlooka.

2. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici preverite predgovor pripombe z možnosti v Odgovori in posredovanje vnesite uporabniško ime ali nize po meri v naslednje polje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. kliknite OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

Od zdaj naprej se bo pri odgovarjanju na e-poštno sporočilo v Outlooku določeno uporabniško ime ali nizi po meri, zajeti v oklepajih, samodejno vstavili samo, če vnesete prvotno sporočilo z vsoto komentarjev. Oglejte si posnetek zaslona:

Preprosto odgovorite z imenom pošiljatelja kot samodejnim osebnim pozdravom v Outlooku

Največkrat ročno v odgovoru na sporočila v Outlooku kot pozdrav vtipkate ime pošiljatelja Hi / Hello. Ampak, s fantastičnim Samodejni pozdrav značilnost Kutools for Outlook, pozdravna beseda in ime pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila bodo samodejno dodani v sporočilo za odgovor kot osebni pozdrav, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Prihrani čas!

Če delate v programu Outlook 2010 z Kutools for Outlook nameščen, lahko odgovorite s komentarjem, ki vsebuje vaše uporabniško ime.

1. V Ljubljani mail pogled, izberite e-pošto, na katero boste odgovorili, in kliknite HOME > Odgovori.

2. V oknu z odzivnikom izberite želeno vsebino in kliknite Kutools > Nov komentar.

Zdaj je poleg telesa sporočila dodan komentar, na začetku komentarja pa vaše uporabniško ime. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Sestavite odgovor in ga pošljite.

Če imate Kutools for Outlook nameščen, lahko tudi odgovorite z imenom pošiljatelja kot samodejnim pozdravom v odgovarjanju na sporočila. Naredite naslednje:

1. Kliknite Kutools > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti odprite pogovorno okno Odgovori zavihek, preverite Dodajte odgovor ob odgovoru možnost v Pozdrav odsek, tip Živjo < >, v spodnje polje in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona.

3. v mail pogled, izberite e-pošto, na katero boste odgovorili, in kliknite HOME > Odgovori.

In zdaj Pozdravljeni, SenderName (SenderName bo nadomeščeno z izbranim imenom pošiljatelja e-pošte) je dodan na vrhu telesa sporočila. Oglejte si posnetek zaslona.

4. Prosimo, sestavite odgovor in ga pošljite.

Odgovorite brez slik izvirnega e-poštnega sporočila v programu Outlook

Odgovorite z navedbo izvirnega sporočila v Outlooku

V Outlooku odgovorite z veliko modro pisavo

Odgovorite na e-poštno sporočilo brez izvirne barve ozadja / slike v programu Outlook

Odgovorite na e-poštna sporočila z besedilom predloge v programu Outlook

Odgovorite (vsi) brez zgodovine ali izvirnega sporočila v Outlooku

Ko odgovarjate v Outlooku, kopirajte imena vseh prilog