Ta metoda vas bo vodila do razvrščanja vseh e-poštnih sporočil v poštni mapi po temah, prejetem času, pošiljatelju in prilogah, najprej ročno izberite dvojnike e-pošte in jih na koncu izbrišite. Sledite spodnjim korakom:

1. v mail pogled, kliknite, da odprete poštno mapo, iz katere morate odstraniti podvojena e-poštna sporočila.

2. Kliknite Poglej > Bralno podokno > off za izklop bralnega podokna. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite Poglej > Ogled nastavitev da odprete pogovorno okno Advanced View Settings.

4. Zdaj v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Razvrščanje gumb.

5. Nato se odpre pogovorno okno Razvrsti. Prosim izberite Zadeva Iz Razvrsti predmete po spustnega seznama izberite Prejeto, odin Priponka od spodaj Potem pa zaporedoma spustite sezname in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

6. kliknite OK v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda, da shranite nastavitve razvrščanja.
Zdaj se vrne v začetno poštno mapo in vsa e-poštna sporočila so zaporedoma razvrščena po temi, času prejema, pošiljatelju in prilogah.

7. Pojdi naprej in klikni od glava stolpca za združevanje vseh e-poštnih sporočil pošiljateljev. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Drži Ctrl ključ, ročno izberite podvojena e-poštna sporočila; in nato pritisnite Brisanje tipko, da jih odstranite. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj je v izbrani poštni mapi že odstranil vsa podvojena e-poštna sporočila.

Pravzaprav, tudi če ste e-poštna sporočila razvrstili po zadevi, času prejema, pošiljatelju in prilogah, morda ne bo lahko ročno izbrati vseh podvojenih e-poštnih sporočil. Ta članek bo predstavil Kutools for OutlookJe Podvojena poštna sporočila funkcija, ki lahko z le nekaj kliki hitro odstrani vsa podvojena e-poštna sporočila.

1. Odprite poštno mapo, držite tipki Ctrl ali Shift, da izberete več e-poštnih sporočil, in kliknite Kutools > Izbriši podvojene> Podvojena e-poštna sporočila.

2. Zdaj so vsi dvojniki med izbranimi e-poštnimi sporočili navedeni in označeni s prečrtanjem. Kliknite Brisanje gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno in vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je odstranjenih. Kliknite Da , da ga zaprete. In nato kliknite Konec gumb, da zaprete pogovorno okno Podvojena e-pošta.

O Podvojena e-poštna sporočila značilnost Kutools for Outlook lahko tudi išče in odstrani podvojena e-poštna sporočila iz več poštnih map v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Izberite največ dva e-poštna sporočila in kliknite Kutools > Delete Duplicate> Duplicates Emails.

2. V čarovniku za podvojena e-poštna sporočila - 1. korak preverite poštne mape, iz katerih boste odstranili podvojena e-poštna sporočila, in kliknite Naprej: izberite polja za filtriranje podvojenih e-poštnih sporočil . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za podvojena e-poštna sporočila - 2. korak označite merila, na podlagi katerih boste prevzeli podvojena e-poštna sporočila, in kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

nasveti: Če želite najti podvojena e-poštna sporočila v vseh preverjenih poštnih mapah, označite Poiščite med mapami možnost.

4. V čarovniku za podvojena e-poštna sporočila - 3. korak določite način prikaza, v katerem bodo prikazani rezultati filtriranja, in kliknite Začnite filtrirati gumb.

5. Zdaj filtrira podvojena e-poštna sporočila. Po končanem postopku filtriranja se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni. Kliknite OK gumb za naprej.

6. Zaenkrat so vsa podvojena e-poštna sporočila filtrirana in navedena v čarovniku Duplicate Emails - Step 4. Navedite pot iz Načini obdelave podvojenih e-poštnih sporočil spustnega seznama in nato kliknite levi gumb Zapri.

7. Zdaj se odpre pogovorno okno in pokaže, koliko e-poštnih sporočil je bilo obdelanih. Kliknite gumb V redu, da zaprete to pogovorno okno. Nato zaprite čarovnika za podvojena e-poštna sporočila.