Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja mape za iskanje po meri in seznama vseh e-poštnih sporočil z velikimi prilogami. Sledite spodnjim korakom:

1. Na mail pogled, izberite e-poštni račun, kjer boste našli e-poštna sporočila z velikimi prilogami, in kliknite Mapa > Nova iskalna mapa. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da izberete Ustvarite iskalno mapo po meri in nato kliknite Izberite . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Mapa iskanja po meri. Vnesite ime nove iskalne mape v Ime in nato kliknite Merila . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V pojavnem pogovornem oknu Merila za iskanje map (glejte spodnji posnetek zaslona):
(1) Pojdite na Več možnosti zavihek;
(2) Preverite Samo predmeti z in izberite eno ali več prilog z desnega spustnega seznama;
(3) Izberite več kot iz Velikost (kilobajti) spustni seznam in v desno polje vnesite najmanjšo velikost, kot jo potrebujete.

5. kliknite OK zaporedoma zaprete vsa odprta pogovorna okna.

Zdaj je v podoknu za krmarjenje ustvarjena in dodana nova iskalna mapa, ki samodejno navaja vsa e-poštna sporočila z velikimi prilogami.

Ta metoda bo predstavila Orodja za pritrditev odstraniti velike priloge iz enega e-poštnega sporočila v programu Outlook. Naredite naslednje:

1. Ustvarite iskalno mapo, v kateri boste do seznama prejeli vsa e-poštna sporočila z velikimi prilogami zgornja metoda.

2. V mapi za iskanje izberite e-poštno sporočilo, katerega velike priloge morate odstraniti, in nato katero koli od njegovih prilog, da aktivirate Orodja za priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj pa pojdi na Priponke kartico in nato kliknite Izberi vse gumb in Odstranite priponko gumb zaporedoma.

4. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Odstranite priponko gumb.

velike priloge so odstranjene iz izbranega e-poštnega sporočila.

Za odstranjevanje velikih prilog iz več e-poštnih sporočil enega za drugim bo izgubljalo čas. Ta metoda bo predstavila Loči vse (Priloge) funkcija Kutools za Outlook za množično brisanje velikih prilog iz več e-poštnih sporočil.

1. Ustvarite iskalno mapo, v kateri boste do seznama prejeli vsa e-poštna sporočila z velikimi prilogami zgornja metoda.

2. V mapi za iskanje izberite e-pošto, katere velike priloge morate odstraniti, in kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Loči vse. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega;
(3) Vsa e-poštna sporočila lahko izberete tudi tako, da kliknete poljubno e-pošto in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

3. V pogovornem oknu Izberite mapo določite ciljno mapo in slog podmape, kot potrebujete, in kliknite na Ok . In nato kliknite Da v drugem novem pogovornem oknu.

Zdaj so vse velike priloge odstranjene in nadomeščene z ustreznimi hiperpovezavami v izbranih e-poštnih sporočilih. Oglejte si posnetek zaslona:

Shranite eno / več e-poštnih sporočil brez prilog v programu Outlook

Pridobite vse priloge iz arhiviranih e-poštnih sporočil v Outlooku