Kako zmanjšati velikost prilog pri pošiljanju e-pošte v Outlooku?
Če so priloge prevelike v e-poštnih sporočilih, bo trajalo nekaj časa, da jih pošljete v Outlooku. Da bi se temu izognili, morajo nekateri uporabniki pri pošiljanju e-pošte zmanjšati velikost prilog. In ta članek bo predstavil nekaj rešitev:
Zmanjšajte velikost prilog s stiskanjem v stisnjene datoteke
Zmanjšajte velikost prilog pri pošiljanju e-poštnih sporočil s programom Kutools za Outlook
Običajno lahko shranimo vse priloge in jih nato v Outlooku izbrišemo iz e-pošte za zmanjšanje velikosti e-pošte. Vendar s fantastičnim Loči vse (Priloge) funkcija Kutools za Outlook, lahko vse priloge več e-poštnih sporočil hitro izbrišete in zamenjate s hiperpovezavami, medtem pa te priloge shranite v mapo na disku.
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.
Zmanjšajte velikost prilog s stiskanjem v stisnjene datoteke
Pravzaprav lahko datoteke predhodno stisnemo v stisnjene datoteke, nato pa stisnjene datoteke priložimo v vaš e-poštni naslov. Naredite naslednje:
1. V Raziskovalcu odprite mapo z datotekami, ki jih boste dodali kot priloge v e-poštno sporočilo.
2. Izberite te datoteke, z desno miškino tipko kliknite in izberite Pošlji > Stisnjena (stisnjena) mapa iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
3. klik Home > nova elektronska pošta , da ustvarite novo e-pošto v Outlooku, in nato kliknite Vstavi > priložiti datoteko > Prebrskajte ta računalnik ali (Vstavi> Priloži datoteko).
4. V pogovornem oknu Vstavi datoteko (1) odprite mapo, ki vsebuje stisnjeno datoteko, (2) izberite stisnjeno datoteko, (3) In kliknite na Odprto or Vstavi . Oglejte si posnetek zaslona:
5. Sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.
Zmanjšajte velikost prilog pri pošiljanju e-poštnih sporočil s programom Kutools za Outlook
Ta metoda bo predstavila Kutools za Outlook Samodejno stisni odhodne priloge možnosti za samodejno stiskanje vseh prilog k stisnjenim datotekam v odhodnih e-poštnih sporočilih.
Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več Brezplačna preizkusna različica zdaj
1. klik Kutools > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti priloge. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V pogovornem oknu Možnosti priloge preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge možnost na Stisnite in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:
3. Zdaj kliknite Home > nova elektronska pošta če želite ustvariti novo e-poštno sporočilo in vstaviti priloge kot običajno, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.
Po pošiljanju boste videli, da so bile vse priloge v poslanih e-poštnih sporočilih samodejno stisnjene v stisnjene datoteke, zmanjšana pa je tudi velikost vseh prilog. Oglejte si posnetek zaslona:
Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več Brezplačna preizkusna različica zdaj
Predstavitev: zmanjšajte velikost prilog pri pošiljanju e-pošte v Outlooku?
Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
Povezani članki
Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
