Zmanjšajte velikost prilog s stiskanjem v stisnjene datoteke

Zmanjšajte velikost prilog pri pošiljanju e-poštnih sporočil s programom Kutools za Outlook

Pravzaprav lahko datoteke predhodno stisnemo v stisnjene datoteke, nato pa stisnjene datoteke priložimo v vaš e-poštni naslov. Naredite naslednje:

1. V Raziskovalcu odprite mapo z datotekami, ki jih boste dodali kot priloge v e-poštno sporočilo.

2. Izberite te datoteke, z desno miškino tipko kliknite in izberite Pošlji > Stisnjena (stisnjena) mapa iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Domov > nova elektronska pošta , da ustvarite novo e-pošto v Outlooku, in nato kliknite Vstavi > priložiti datoteko > Prebrskajte ta računalnik ali (Vstavi> Priloži datoteko).

4. V pogovornem oknu Vstavi datoteko (1) odprite mapo, ki vsebuje stisnjeno datoteko, (2) izberite stisnjeno datoteko, (3) In kliknite na Odprto or Vstavi . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Ta metoda bo predstavila Kutools za Outlook Samodejno stisni odhodne priloge možnosti za samodejno stiskanje vseh prilog k stisnjenim datotekam v odhodnih e-poštnih sporočilih.

1. klik Kutools > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Možnosti priloge preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge možnost na Stisnite in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj kliknite Domov > nova elektronska pošta če želite ustvariti novo e-poštno sporočilo in vstaviti priloge kot običajno, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Po pošiljanju boste videli, da so bile vse priloge v poslanih e-poštnih sporočilih samodejno stisnjene v stisnjene datoteke, zmanjšana pa je tudi velikost vseh prilog. Oglejte si posnetek zaslona:

Samodejno stisnite priloge v Outlooku