Ta metoda bo uvedla VBA za izvoz seznama vseh map in njihovih podmap v določenem e-poštnem računu v novo e-poštno sporočilo v Outlooku, nato pa lahko seznam map enostavno natisnete.

1. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik Vstavi > Moduliin nato prilepite pod kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Izvozite seznam map in podmap v novo e-poštno sporočilo v programu Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Pritisnite F5 ključ za zagon tega VBA.

4. V pogovornem oknu Izberi mapo izberite e-poštni račun, katerega seznam map želite natisniti, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zdaj je seznam map določenega e-poštnega računa kopiran v novo e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj. Prosim kliknite file > Tiskanje za tiskanje kopiranega seznama map.

6. Po tiskanju zaprite novo e-poštno sporočilo, ne da bi ga shranili.

Ta metoda bo uvedla VBA za izvoz seznama vseh map in njihovih podmap v določenem e-poštnem računu iz Outlooka v Beležnico, nato pa lahko seznam Outlookovih map v Beležnici enostavno natisnete.

1. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik Vstavi > Moduliin nato prilepite pod kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Izvozite seznam vseh Outlookovih map in podmap iz Outlooka v Beležnico

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Pritisnite F5 ključ za zagon tega VBA. Nato v otvoritvenem pogovornem oknu Select Folder izberite e-poštni račun, katerega seznam map želite izvoziti in natisniti, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato se prikaže pogovorno okno Output Folder Tree. Kliknite Da gumb ali Ne gumb, kot ga potrebujete.

In zdaj besedilna datoteka z imenom Outlook-mape je ustvarjen in shranjen na namizju, kot je prikazano spodaj.

5. Dvokliknite, da odprete novo besedilno datoteko, in nato kliknite file > Tiskanje za tiskanje izvoženega seznama map Outlook.

Z enim klikom prikažete skupno število elementov v vseh mapah v podoknu za krmarjenje v Outlooku

Outlook običajno prikaže število neprebranih elementov v vsaki mapi v podoknu za krmarjenje. Ampak, Kutools za Outlook Vse mape prikazujejo skupno število elementov Funkcija vam lahko pomaga prikazati skupno število elementov v vseh mapah z enim samim klikom.

Prikaži ali skrije pogled seznama map v Outlooku