Posredujte e-poštna sporočila s predlogo s hitrim korakom

Posredujte e-poštna sporočila s predlogo po podpisu

Posredujte e-pošto s predlogo z vnosom samodejnega besedila

Ta metoda vas bo vodila po hitrem koraku za posredovanje e-poštnih sporočil z določenim besedilom predloge v programu Outlook. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina na HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Uredi hiter korak prosim (1) vnesite ime za nov hitri korak v Ime škatla; (2) izberite Naprej Iz Proces spustni seznam; (3) kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj so skrite možnosti razširjene. Vnesite ali prilepite besedilo predloge po meri v Besedilo in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj je ustvarjen hiter korak. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste posredovali s predlogo, in kliknite novo ustvarjeni hitri korak v Hitri koraki skupina na HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Odpre se sporočilo o posredovanju z navedenim besedilom predloge. Prosimo, sestavite in pošljite.

Ta metoda vam bo pomagala shraniti celotno predlogo kot podpis, nato pa jo boste lahko hitro vstavili v poljubno e-poštno sporočilo v Outlooku.

1. V Ljubljani mail pogled, prosim kliknite HOME > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Izberite obrazec prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam; (2) Na seznamu predlog izberite določeno predlogo, s katero boste posredovali; (3) Kliknite Odprto gumb.

3. Zdaj se odpira novo e-poštno sporočilo z določeno predlogo. Postavite kurzor v telo sporočila in pritisnite Ctrl + A , da izberete vso vsebino, in pritisnite Ctrl + C tipke hkrati za kopiranje celotne predloge.

4. Nadaljujte s klikom Vstavi > podpis > Podpisi. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zdaj se odpre pogovorno okno Podpis in tiskovine. Prosim kliknite Novo gumb v Izberite Podpis za urejanje vnesite ime novega podpisa in kliknite OK v pojavnem pogovornem oknu Nov podpis. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Pojdite naprej, da postavite kazalko v Uredi podpis , pritisnite Ctrl + V tipke, da prilepite predlogo, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zaprite novo e-pošto, ne da bi jo shranili.

Zaenkrat se ustvari podpis z vsebino predloge. Vsebino predloge lahko enostavno vstavite v poljubna e-poštna sporočila.

8. V Ljubljani mail pogled, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste posredovali s predlogo, in kliknite HOME > Naprej.

9. V začetnem oknu Sporočilo pojdite na telo sporočila, kamor boste vstavili vsebino predloge, in kliknite Vstavi > podpis > navedeni podpis z vsebino predloge. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Sestavite e-poštno sporočilo za posredovanje in ga pošljite.

Ta metoda vam bo pomagala shraniti celotno predlogo kot vnos samobesedila z Samodejno besedilo značilnost Kutools for Outlook, zato lahko preprosto znova uporabite vsebino predloge z enim klikom.

1. V Ljubljani mail pogled, prosim kliknite HOME > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Izberite obrazec prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam; (2) Na seznamu predlog izberite določeno predlogo, s katero boste posredovali; (3) Kliknite Odprto gumb.

3. Zdaj je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo z določeno predlogo. Postavite kazalec v telo sporočila in pritisnite Ctrl + A , da izberete celotno vsebino predloge, in nato kliknite Dodaj Gumb  v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

4. V pojavno pogovorno okno Samodejno besedilo vnesite ime novega vnosa samodejnega besedila v Ime vnesite kategorijo in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona.

Do zdaj je bil ustvarjen vnos samodejnega besedila z vsebino predloge in ga lahko enostavno vstavite v poljubna e-poštna sporočila.

5. Zaprite novo e-pošto brez shranjevanja.

6. V Ljubljani mail pogled, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste posredovali s predlogo, in kliknite HOME > Naprej.

7. V oknu za posredovanje e-pošte pojdite na telo sporočila, kamor želite vstaviti vsebino predloge, in kliknite Vstavi Gumb  za navedenim vnosom samodejnega besedila z vsebino predloge v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo za posredovanje in ga pošljite.

Odgovorite na e-poštna sporočila z besedilom predloge v programu Outlook

Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek v Outlooku

Ustvarite in uporabite predloge v Outlooku