Preskoči na glavno vsebino

Kako poslati e-pošto s predlogo v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2017-04-01

Pri posredovanju e-poštnih sporočil v Outlooku lahko običajno vnesete isto besedilo, da opomnite prejemnike. V tem primeru vam bo posredovanje z določeno predlogo olajšalo delo. Tukaj bo ta članek predstavil tri načine za posredovanje e-poštnih sporočil s predlogo v programu Outlook.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekPosredujte e-poštna sporočila s predlogo s hitrim korakom

Ta metoda vas bo vodila po hitrem koraku za posredovanje e-poštnih sporočil z določenim besedilom predloge v programu Outlook. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina na Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Uredi hiter korak prosim (1) vnesite ime za nov hitri korak v Ime škatla; (2) izberite Naprej Iz Proces spustni seznam; (3) kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj so skrite možnosti razširjene. Vnesite ali prilepite besedilo predloge po meri v Besedilo in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj je ustvarjen hiter korak. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste posredovali s predlogo, in kliknite novo ustvarjeni hitri korak v Hitri koraki skupina na Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Odpre se sporočilo o posredovanju z navedenim besedilom predloge. Prosimo, sestavite in pošljite.


puščica modri desni mehurčekPosredujte e-poštna sporočila s predlogo po podpisu

Ta metoda vam bo pomagala shraniti celotno predlogo kot podpis, nato pa jo boste lahko hitro vstavili v poljubno e-poštno sporočilo v Outlooku.

1. V Ljubljani mail pogled, prosim kliknite Domov > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Izberite obrazec prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam; (2) Na seznamu predlog izberite določeno predlogo, s katero boste posredovali; (3) Kliknite Odprto gumb.

3. Zdaj se odpira novo e-poštno sporočilo z določeno predlogo. Postavite kurzor v telo sporočila in pritisnite Ctrl + A , da izberete vso vsebino, in pritisnite Ctrl + C tipke hkrati za kopiranje celotne predloge.

4. Nadaljujte s klikom Vstavi > podpis > Podpisi. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zdaj se odpre pogovorno okno Podpis in tiskovine. Prosim kliknite Novo gumb v Izberite Podpis za urejanje vnesite ime novega podpisa in kliknite OK v pojavnem pogovornem oknu Nov podpis. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Pojdite naprej, da postavite kazalko v Uredi podpis , pritisnite Ctrl + V tipke, da prilepite predlogo, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zaprite novo e-pošto, ne da bi jo shranili.

Zaenkrat se ustvari podpis z vsebino predloge. Vsebino predloge lahko enostavno vstavite v poljubna e-poštna sporočila.

8. V Ljubljani mail pogled, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste posredovali s predlogo, in kliknite Domov > Naprej.

9. V začetnem oknu Sporočilo pojdite na telo sporočila, kamor boste vstavili vsebino predloge, in kliknite Vstavi > podpis > navedeni podpis z vsebino predloge. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Sestavite e-poštno sporočilo za posredovanje in ga pošljite.


puščica modri desni mehurčekPosredujte e-pošto s predlogo z vnosom samodejnega besedila

Ta metoda vam bo pomagala shraniti celotno predlogo kot vnos samobesedila z Samodejno besedilo Kutools za Outlook, zato lahko vsebino predloge enostavno ponovno uporabite z enim samim klikom.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. V Ljubljani mail pogled, prosim kliknite Domov > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Izberite obrazec prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam; (2) Na seznamu predlog izberite določeno predlogo, s katero boste posredovali; (3) Kliknite Odprto gumb.

3. Zdaj je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo z določeno predlogo. Postavite kazalec v telo sporočila in pritisnite Ctrl + A , da izberete celotno vsebino predloge, in nato kliknite Dodaj Gumb  v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

4. V pojavno pogovorno okno Samodejno besedilo vnesite ime novega vnosa samodejnega besedila v Ime vnesite kategorijo in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona.

Do zdaj je bil ustvarjen vnos samodejnega besedila z vsebino predloge in ga lahko enostavno vstavite v poljubna e-poštna sporočila.

5. Zaprite novo e-pošto brez shranjevanja.

6. V Ljubljani mail pogled, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste posredovali s predlogo, in kliknite Domov > Naprej.

7. V oknu za posredovanje e-pošte pojdite na telo sporočila, kamor želite vstaviti vsebino predloge, in kliknite Vstavi Gumb  za navedenim vnosom samodejnega besedila z vsebino predloge v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:


8. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo za posredovanje in ga pošljite.

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 30 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!


Predstavitev: odgovorite / posredujte e-poštna sporočila z besedilom predloge v programu Outlook

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations