Barvna koda en sestanek v koledarju Outlook

Barvna koda več sestankov s pogojnim oblikovanjem v Outlooku

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

z Kutools for OutlookJe Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Če morate v koledarju Outlooka označiti samo en sestanek, lahko dodate barvno kodo za sestanek na naslednji način:

v Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite sestanek, ki ga boste obarvali, izberite kategorizirajtein nato v kontekstnem meniju izberite želeno kategorijo barv. Oglejte si posnetek zaslona:

Če morate hkrati dodati več barvnih kategorij za sestanek, prosim (1) z desno miškino tipko kliknite sestanek, (2) izberite Categorize > Vse kategorije iz kontekstnega menija; (3) v pogovornem oknu Kategorije barv po potrebi preverite več barvnih kategorij in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Če želite samodejno označiti več sestankov, če izpolnjujejo določena merila v koledarju Outlooka, lahko te sestanke pobarvate s pogojnim oblikovanjem, kot sledi:

1. V Ljubljani Koledar pogled, izberite koledar, ki ga boste samodejno označili za sestanke, in kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V začetnem pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje gumb.

3. Zdaj pridete v pogovorno okno Pogojno oblikovanje, naredite tako, kot je prikazano na sliki:
(1) Kliknite Dodaj gumb;
(2) Vnesite ime za zdaj barvno pravilo v Ime škatla;
(3) Določite barvo iz Barva spustni seznam;
(4) Kliknite Stanje gumb.

4. V pogovorno okno Filter dodajte določena merila filtra, na podlagi katerih boste samodejno označili sestanke.

V svojem primeru sem določil merila za vnos kot Predmet vsebuje določeno besedilo Test, glej posnetek zaslona:

5. klik OK zaporedoma zaprete vsa pogovorna okna.

Zdaj so vsi sestanki, ki izpolnjujejo določena merila filtra, samodejno označeni z izbrano barvo. Oglejte si posnetek zaslona:

Samodejno spremeni barvo današnjih sestankov v koledarju Outlook

Označite neprebrana (nova dohodna) e-poštna sporočila v programu Outlook

Spremenite barvo osvetlitve v rezultatih iskanja v Outlooku