Preskoči na glavno vsebino

Kako barvati sestanke kode v Outlookovem koledarju?

Zaradi izjemnega elementa v Outlooku je najpogostejši način, da ga označite z barvnimi kategorijami. Tako tudi sestanki v Outlookovem koledarju. Ta članek bo predstavil dva načina za sestanek barvne kode v koledarju Outlook.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.


oglas izbriši podvojena e-poštna sporočila kto 9.50

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Barvna koda en sestanek v koledarju Outlook

Če morate v koledarju Outlooka označiti samo en sestanek, lahko dodate barvno kodo za sestanek na naslednji način:

v Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite sestanek, ki ga boste obarvali, izberite kategorizirajtein nato v kontekstnem meniju izberite želeno kategorijo barv. Oglejte si posnetek zaslona:

Če morate hkrati dodati več barvnih kategorij za sestanek, prosim (1) z desno miškino tipko kliknite sestanek, (2) izberite Categorize > Vse kategorije iz kontekstnega menija; (3) v pogovornem oknu Kategorije barv po potrebi preverite več barvnih kategorij in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurček Barvna koda več sestankov s pogojnim oblikovanjem v Outlooku

Če želite samodejno označiti več sestankov, če izpolnjujejo določena merila v koledarju Outlooka, lahko te sestanke pobarvate s pogojnim oblikovanjem, kot sledi:

1. V Ljubljani Koledar pogled, izberite koledar, ki ga boste samodejno označili za sestanke, in kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V začetnem pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje gumb.

3. Zdaj pridete v pogovorno okno Pogojno oblikovanje, naredite tako, kot je prikazano na sliki:
(1) Kliknite Dodaj gumb;
(2) Vnesite ime za zdaj barvno pravilo v Ime škatla;
(3) Določite barvo iz Barva spustni seznam;
(4) Kliknite Stanje gumb.

4. V pogovorno okno Filter dodajte določena merila filtra, na podlagi katerih boste samodejno označili sestanke.

V svojem primeru sem določil merila za vnos kot Predmet vsebuje določeno besedilo Test, glej posnetek zaslona:

5. klik OK zaporedoma zaprete vsa pogovorna okna.

Zdaj so vsi sestanki, ki izpolnjujejo določena merila filtra, samodejno označeni z izbrano barvo. Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations