Natisnite seznam enega Outlookovega ponavljajočega se sestanka z izvozom

Natisnite seznam enega Outlookovega ponavljajočega se sestanka z VBA

Pravzaprav ni nobenega neposrednega načina za tiskanje seznama vseh pojavitev v ponavljajočem se sestanku v Outlooku. Podatke koledarja pa lahko izvozite v Excel, filtrirate vse pojavitve ponavljajočega se sestanka in nato natisnete. Naredite naslednje:

1. V programu Outlook kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvoz / izvoz (ali uvoz).

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V prvem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite na Naslednji gumb.

4. V drugem pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite koledar ki vsebuje ponavljajoči se sestanek, ki ga boste natisnili, in kliknite Naslednji gumb.

5. V tretjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Brskanje gumb.

6. Zdaj se odpre pogovorno okno Brskanje. Prosim (1) določite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko CSV, (2) poimenujte datoteko CSV v datoteki Ime datoteke polje in (3) kliknite OK gumb.

7. Kliknite Naslednji gumbi in Konec v tretjem in zadnjem pogovornem oknu Izvozi datoteko.

8. V pogovornem oknu Nastavi časovno obdobje določite časovno obdobje, znotraj katerega boste koledar izvozili, in kliknite OK gumb.

9. Do zdaj je bil Outlook koledar izvožen kot datoteka CSV. Odprite mapo z datoteko CSV, z desno miškino tipko kliknite datoteko CSV in izberite Odpri z > Excel iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Izvožena datoteka CSV se odpre v Excelu. Izberite naslov stolpca Zadeva in kliknite datum > filter. Oglejte si posnetek zaslona:

10. V naslovu stolpca Zadeva kliknite ikono Filtriraj, na spustnem seznamu preverite samo zadevo ponavljajočega se sestanka, ki ga boste natisnili, in kliknite OK gumb.

11. Filtrirajo se samo pojavitve določenega ponavljajočega se sestanka. Kliknite file > Tiskanje da jih natisnete.

Ta metoda bo predstavila VBA za hitro tiskanje seznama ponavljajočih se sestankov v Outlooku. Naredite naslednje:

1. V pogledu koledarja izberite en pojav ponavljajočega se sestanka, ki ga boste natisnili, in pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik Vstavi > Moduliin nato prilepite spodaj kodo VBA v nov uvodni skript modula.

VBA: Natisnite seznam vseh pojavitev v ponavljajočem se sestanku v Outlooku

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Opombe: Spremenite časovno obdobje, v katerem boste natisnili ponavljajoči se sestanek v kodi: sFilter = "[Start]> = '11/1/2016'In [Konec] <'6. 30. 2017 ' In [IsRecurring] = True In [Subject] = "& strSubject

3. Pritisnite F5 ali kliknite Run za zagon tega VBA.

4. Zdaj se seznam vseh pojavitev v izbranem ponavljajočem se sestanku kopira in prilepi v novo e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj. Kliknite file > Tiskanje da natisnete seznam.

Natisnite prazen koledar (brez sestanka) v programu Outlook

Natisnite dva tedna / mesece koledarja na stran v Outlooku

Natisnite dnevni koledar v programu Outlook