Drugim uporabnikom izmenjave lahko dovolite, da si ogledujejo ali urejajo vaše mape v Outlooku Dostop za delegate funkcija v Outlooku, vključno s privzeto mapo koledarja.

1. klik file > Informacije > Nastavitve računa > Dostop za delegate.

2. V začetnem pogovornem oknu Delegati kliknite Dodaj gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Dodaj uporabnike. Prosimo, dodajte uporabnike izmenjave, ki jim boste dovolili ogled ali urejanje privzetih elementov koledarja Dodaj in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj pridete v pogovorno okno Delegate Permissions (Prosimo, določite eno od ravni dovoljenj v Koledar spustnega seznama izberite Noben z drugih spustnih seznamov in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

Opombe:
(1) Če želite drugim uporabnikom izmenjave omogočiti ogled samo vaših elementov koledarja, izberite Recenzent s spustnega seznama; če želite urediti elemente koledarja, izberite Avtor or urednik s spustnega seznama.
(2) Če želite drugim uporabnikom izmenjave preprečiti ogled zasebnih predmetov v privzetem koledarju, počistite polje Delegat lahko vidi moje zasebne predmete možnost. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
(3) Delegati lahko preprosto odprejo in si ogledajo mapo koledarja s to metodo.

Vsako e-poštno sporočilo samodejno posreduje določenemu prejemniku v Outlooku

Na splošno lahko nastavimo pravilo za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil določenim prejemnikom, na primer vašemu drugemu e-poštnemu računu, Gmailu ali kolegom itd. Toda vse, kar vemo, bo trajalo dolgo, da konfigurirate pravilo po meri v Outlook. Zdaj predstavljamo Kutools za Outlook (Samodejno) Naprej funkcija, ki lahko nastavi pravilo samodejnega posredovanja samo z več kliki.

Recimo, da želite drugim uporabnikom izmenjave omogočiti ogled ali urejanje enega koledarja, ki ste ga ustvarili ročno, lahko spremenite lastnosti tega koledarja, da ga dosežete.

1. V Ljubljani Koledar pogled, izberite koledar, ki ga boste drugim uporabnikom izmenjave omogočili za ogled ali urejanje v podoknu za krmarjenje, in kliknite Mapa > Dovoljenja za koledar. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja kliknite Dodaj gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Dodaj uporabnike, dodajte uporabnika izmenjave, kateremu boste dovolili ogled ali urejanje koledarja v Dodaj in kliknite OK gumb.

4. V zgornjem polju obdržite novega uporabnika in nato izberite eno od ravni dovoljenj Raven dovoljenja spustni seznam in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če želite drugim uporabnikom izmenjave omogočiti ogled tega koledarja, izberite Prosti / zaseden čas, Prosti / zaseden čas, tema, lokacijaali Recenzent Iz Raven dovoljenja spustni seznam; če želite urediti ta koledar, izberite Avtor, urednikali drugi s spustnega seznama.
(2) Dovoljenje pooblaščenca po meri lahko nastavite tudi z možnostmi preverjanja v Preberi, Izbriši predmete, Pisanjein Ostalo razdelke, kot jih potrebujete.

Dodelite dovoljenja za dostop drugim uporabnikom Exchangea v Outlooku

Prosite za dostop do dovoljenja drugega koledarja v Outlooku

Nastavite dovoljenje za ogled informacij o zasedenosti v programu Outlook