Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako (samodejno) arhivirati dokončana opravila samo v Outlooku?

V Outlooku je enostavno arhivirati celotno mapo opravil. Vendar običajna metoda arhiviranja izbriše naloge do spremenjenega datuma, kar lahko izbriše opravila v obdelavi ali nezagnana. Torej, ali obstaja način, da arhivirate dokončana opravila samo, ne da bi to vplivalo na kakršno koli obdelavo ali nezačeta? Ta članek vam bo predstavil rešitev.

(Samodejno) arhiviranje dokončanih nalog samo v Outlooku

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček(Samodejno) arhiviranje dokončanih nalog samo v Outlooku

Če želite arhivirati vsa dokončana opravila samo v mapi opravil v Outlooku, storite naslednje:

1. V Ljubljani Naloge pogled, kliknite Mapa > New Folder da ustvarite novo mapo opravil.

2. V pogovornem oknu Ustvari novo mapo (1) vnesite novo ime za novo mapo opravil v Ime škatla, (2) kliknite, da označite Naloge mapo, kamor boste novo mapo postavili v Izberite, kam želite postaviti mapo seznamsko polje in (3) kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite, da odprete mapo opravil, v katero boste arhivirali samo dokončana opravila, pritisnite Ctrl + E za vključitev tipk Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > Dokončana opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj so izvedene vse opravljene naloge. Izberite in povlecite vse v novo ustvarjeno mapo opravil na Podokno za krmarjenje. Oglejte si posnetek zaslona:

5. klik file > informacije > Orodja > Očistite starejše predmete (ali file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv), da odprete pogovorno okno Arhiv.

6. V pogovornem oknu Arhiv, ki se odpre (1) preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost, (2) kliknite, da izberete novo ustvarjeno mapo opravil v spodnjem seznamskem polju, (3) tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od polje in (4) kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se odpre pogovorno okno Open Outlook Data Files, vnesite ime za novo arhivsko datoteko Ime datoteke in nato kliknite OK zaporedoma zaprete dve pogovorni okni.

8. V pojavnem programu Microsoft Outlook kliknite Da gumb za naprej.

Do zdaj so bila vsa dokončana opravila, ki ste jih premaknili v novo mapo opravil, ročno arhivirana.

Opombe: Če morate za novo mapo opravil nastaviti nastavitve samodejnega arhiviranja, z desno miškino tipko kliknite novo mapo opravil in izberite Nepremičnine v kontekstnem meniju in nato v pogovornem oknu Lastnosti določite nastavitve samodejnega arhiviranja. Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije