Izvozite Outlookove stike po kategorijah v Excel

Izvozite Outlookove stike po kategorijah v datoteko PST

Za izvoz stikov po kategorijah iz Outlooka v Excel storite naslednje:

1. V Ljubljani ljudje (ali Kontakti), izberite mapo stikov, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Seznam , da se mapa prikaže v pogledu seznama.

2. Nadaljujte s klikom Poglej > Kategorije za razvrščanje stikov po kategorijah.

3. Poiščite določeno skupino kategorij, ki jo želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite ime skupine kategorij in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zaženite Excel, izberite prazno celico in pritisnite Ctrl + V tipke za lepljenje stikov.

Opombe: Če želite izvoziti stike po več kategorijah, ponovite zgornji korak 3-4, če želite izvoziti vsako skupino kategorij stikov enega po enega.

5. In na koncu shranite delovni zvezek.

Za izvoz stikov po kategorijah kot datoteko PST v programu Outlook storite naslednje:

1. klik file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz).

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da izberete Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da izberete Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite mapo stikov, katere stike boste izvozili, in kliknite filter gumb.

5. V pogovornem oknu Filter pojdite na Več možnosti zavihek vnesite določeno ime kategorije v Kategorije in nato kliknite OK gumb in Naslednji gumb zaporedoma.

Opombe: Če želite izvoziti stike, označene s katero od določenih kategorij, ali stike, označene z več kategorijami hkrati, vam priporočam, da omogočite Graditelj poizvedb zavihek z Kutools > možnostiin nato določite merila filtra, kot je prikazano na sliki spodaj:

6. V drugem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje , da določite datoteko PST, v katero boste izvozili stike, označite Ne izvažajte podvojenih predmetov in kliknite gumb Končaj. Oglejte si posnetek zaslona:

7. V pogovornem oknu Ustvari Outlookovo podatkovno datoteko kliknite OK gumb, da ga zaprete.

Opombe: Če želite izvoženo datoteko PST zaščititi z geslom, vpišite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.

Izvozite s polji po meri v programu Outlook

Izvozite e-poštna sporočila iz več map / podmap, da boste lahko v Outlooku izstopali

Izvozite e-pošto glede na časovno obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v programu Outlook