Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti stike iz Outlooka po kategorijah v datoteko Excel ali PST?

Na primer, nekatere posebne stike ste v Outlooku označili s kategorijami, zdaj pa želite izvoziti stike po kategorijah. Kakšna ideja, da to storite? Ta članek bo predstavil dve rešitvi za izvoz Outlookovih stikov po kategorijah v datoteko Excel ali PST.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekIzvozite Outlookove stike po kategorijah v Excel

Za izvoz stikov po kategorijah iz Outlooka v Excel storite naslednje:

1. V Ljubljani ljudje (ali Kontakti), izberite mapo stikov, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Seznam , da se mapa prikaže v pogledu seznama.

2. Nadaljujte s klikom Poglej > Kategorije za razvrščanje stikov po kategorijah.

3. Poiščite določeno skupino kategorij, ki jo želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite ime skupine kategorij in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zaženite Excel, izberite prazno celico in pritisnite Ctrl + V tipke za lepljenje stikov.

Opombe: Če želite izvoziti stike po več kategorijah, ponovite zgornji korak 3-4, če želite izvoziti vsako skupino kategorij stikov enega po enega.

5. In na koncu shranite delovni zvezek.


puščica modri desni mehurčekIzvozite Outlookove stike po kategorijah v datoteko PST

Za izvoz stikov po kategorijah kot datoteko PST v programu Outlook storite naslednje:

1. klik file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz).

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da izberete Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da izberete Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite mapo stikov, katere stike boste izvozili, in kliknite filter gumb.

5. V pogovornem oknu Filter pojdite na Več možnosti zavihek vnesite določeno ime kategorije v Kategorije in nato kliknite OK gumb in Naslednji gumb zaporedoma.

Opombe: Če želite izvoziti stike, označene s katero od določenih kategorij, ali stike, označene z več kategorijami hkrati, vam priporočam, da omogočite Graditelj poizvedb zavihek z Kutools > možnostiin nato določite merila filtra, kot je prikazano na sliki spodaj:

6. V drugem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje , da določite datoteko PST, v katero boste izvozili stike, označite Ne izvažajte podvojenih predmetov in kliknite gumb Končaj. Oglejte si posnetek zaslona:

7. V pogovornem oknu Ustvari Outlookovo podatkovno datoteko kliknite OK gumb, da ga zaprete.

Opombe: Če želite izvoženo datoteko PST zaščititi z geslom, vpišite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations