Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti stike iz Outlooka po kategorijah v datoteko Excel ali PST?

Na primer, nekatere posebne stike ste v Outlooku označili s kategorijami, zdaj pa želite izvoziti stike po kategorijah. Kakšna ideja, da to storite? Ta članek bo predstavil dve rešitvi za izvoz Outlookovih stikov po kategorijah v datoteko Excel ali PST.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekIzvozite Outlookove stike po kategorijah v Excel

Za izvoz stikov po kategorijah iz Outlooka v Excel storite naslednje:

1. V Ljubljani ljudje (ali Kontakti), izberite mapo stikov, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Seznam , da se mapa prikaže v pogledu seznama.

2. Nadaljujte s klikom Poglej > Kategorije za razvrščanje stikov po kategorijah.

3. Poiščite določeno skupino kategorij, ki jo želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite ime skupine kategorij in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zaženite Excel, izberite prazno celico in pritisnite Ctrl + V tipke za lepljenje stikov.

Opombe: Če želite izvoziti stike po več kategorijah, ponovite zgornji korak 3-4, če želite izvoziti vsako skupino kategorij stikov enega po enega.

5. In na koncu shranite delovni zvezek.


puščica modri desni mehurčekIzvozite Outlookove stike po kategorijah v datoteko PST

Za izvoz stikov po kategorijah kot datoteko PST v programu Outlook storite naslednje:

1. klik file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz).

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da izberete Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da izberete Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.

4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite mapo stikov, katere stike boste izvozili, in kliknite filter gumb.

5. V pogovornem oknu Filter pojdite na Več možnosti zavihek vnesite določeno ime kategorije v Kategorije in nato kliknite OK gumb in Naslednji gumb zaporedoma.

Opombe: Če želite izvoziti stike, označene s katero od določenih kategorij, ali stike, označene z več kategorijami hkrati, vam priporočam, da omogočite Graditelj poizvedb zavihek z Kutools > možnostiin nato določite merila filtra, kot je prikazano na sliki spodaj:

6. V drugem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje , da določite datoteko PST, v katero boste izvozili stike, označite Ne izvažajte podvojenih predmetov in kliknite gumb Končaj. Oglejte si posnetek zaslona:

7. V pogovornem oknu Ustvari Outlookovo podatkovno datoteko kliknite OK gumb, da ga zaprete.

Opombe: Če želite izvoženo datoteko PST zaščititi z geslom, vpišite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
»Izvozi Outlookove stike po kategorijah v Excel« Uporaba povezanega »Domačega naslova« se med lepljenjem v preglednico Excel ne oblikuje pravilno. Uporaba posameznih komponent, npr. ulica, mesto, zip itd., je omogočila, da je pasta pravilno delovala. Ta metoda je zapolnila dodatne prazne vrstice, ki jih je bilo mogoče enostavno izbrisati. Vendar so imeli vsi stolpci pravilna podatkovna polja v preglednici.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Že leta izvažam Outlookove stike v datoteke pst. Toda nenadoma sem imel potrebo po izvozu samo 1 kategorije stikov v zlahka berljivi format Excela. Vaše metode, navedene tukaj za Excel, delujejo v redu !!! Super nasvet! Hvala.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije