Kako izvoziti stike iz Outlooka po kategorijah v datoteko Excel ali PST?
Na primer, nekatere posebne stike ste v Outlooku označili s kategorijami, zdaj pa želite izvoziti stike po kategorijah. Kakšna ideja, da to storite? Ta članek bo predstavil dve rešitvi za izvoz Outlookovih stikov po kategorijah v datoteko Excel ali PST.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Izvozite Outlookove stike po kategorijah v Excel
Za izvoz stikov po kategorijah iz Outlooka v Excel storite naslednje:
1. V Ljubljani ljudje (ali Kontakti), izberite mapo stikov, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Seznam , da se mapa prikaže v pogledu seznama.
2. Nadaljujte s klikom Poglej > Kategorije za razvrščanje stikov po kategorijah.
3. Poiščite določeno skupino kategorij, ki jo želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite ime skupine kategorij in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
4. Zaženite Excel, izberite prazno celico in pritisnite Ctrl + V tipke za lepljenje stikov.
Opombe: Če želite izvoziti stike po več kategorijah, ponovite zgornji korak 3-4, če želite izvoziti vsako skupino kategorij stikov enega po enega.
5. In na koncu shranite delovni zvezek.
Izvozite Outlookove stike po kategorijah v datoteko PST
Za izvoz stikov po kategorijah kot datoteko PST v programu Outlook storite naslednje:
1. klik file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz).
2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da izberete Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji gumb.
3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da izberete Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji gumb.
4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite mapo stikov, katere stike boste izvozili, in kliknite filter gumb.
5. V pogovornem oknu Filter pojdite na Več možnosti zavihek vnesite določeno ime kategorije v Kategorije in nato kliknite OK gumb in Naslednji gumb zaporedoma.
Opombe: Če želite izvoziti stike, označene s katero od določenih kategorij, ali stike, označene z več kategorijami hkrati, vam priporočam, da omogočite Graditelj poizvedb zavihek z Kutools > možnostiin nato določite merila filtra, kot je prikazano na sliki spodaj:
6. V drugem pogovornem oknu Export Outlook Data File kliknite na Brskanje , da določite datoteko PST, v katero boste izvozili stike, označite Ne izvažajte podvojenih predmetov in kliknite gumb Končaj. Oglejte si posnetek zaslona:
7. V pogovornem oknu Ustvari Outlookovo podatkovno datoteko kliknite OK gumb, da ga zaprete.
Opombe: Če želite izvoženo datoteko PST zaščititi z geslom, vpišite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.
Povezani članki
Izvozite s polji po meri v programu Outlook
Izvozite e-poštna sporočila iz več map / podmap, da boste lahko v Outlooku izstopali
Izvozite e-pošto glede na časovno obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v programu Outlook
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.