Eno e-pošto lahko enostavno izvozite kot datoteko MSG s kopiranjem in lepljenjem v Outlooku.

1. V Outlooku izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti, in pritisnite Ctrl + C tipke skupaj, da jo kopirate.

2. Odprite mapo, v katero boste izvozili e-pošto, in pritisnite Ctrl + V tipke skupaj, da jo prilepite.

Doslej je bilo določeno e-poštno sporočilo izvoženo kot datoteka MSG v določeno mapo.

O Shrani kot Ta funkcija vam lahko pomaga enostavno izvoziti posamezno e-poštno sporočilo kot datoteko txt / html / mht v programu Outlook.

1. Izberite določeno e-pošto, ki jo boste posamezno izvozili, in kliknite file > Shrani kot.

2. V otvoritvenem pogovornem oknu Shrani kot odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, in izberite vrsto datotek v Shrani kot vrsto spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Izvožena datoteka bo samodejno poimenovana z zadevo izbranega e-poštnega sporočila. Če želite spremeniti ime, vnesite novo ime v polje Ime datoteke, kot ga potrebujete.

3. kliknite Shrani gumb.

Zdaj je bilo določeno e-poštno sporočilo izvoženo kot datoteka msg / txt / html / mht, kot ste določili.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo/shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Toda za paketno shranjevanje/izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate ročno obdelati vsako sporočilo eno za drugim. Zamudno! Dolgočasno! zdaj, Kutools for Outlook's Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.

Če vaš Outlook podpira Microsoft Print v PDF funkcijo, lahko eno sporočilo enostavno izvozite kot pdf datoteko, kot sledi:

1. Izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti, in kliknite file > Tiskanje.

2. Pojdi naprej, da izbereš Spominski slog možnost v Nastavitve v razdelku določite tiskalnik kot Microsoft Print v PDF v Printer in kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem pogovornem oknu Shrani izhodni tisk kot odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, vnesite ime nove datoteke PDF v Ime datoteke in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Doslej je bilo določeno e-poštno sporočilo že izvoženo in shranjeno kot datoteka PDF.

Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteko Excel / Besedilo / PST v programu Outlook

Izvozite s polji po meri v programu Outlook

Izvozite e-poštna sporočila iz več map / podmap, da boste lahko v Outlooku izstopali

Izvozite e-pošto glede na časovno obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v programu Outlook