Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako posamezno e-poštno sporočilo izvoziti v Outlook?

Na splošno lahko z e-poštno mapo z mestom Uvoz in izvoz funkcija v Outlooku. Toda ta način bo precej zamuden za izvoz enega e-poštnega sporočila posebej. Tu bo ta članek predstavil nekaj preprostih trikov za hiter izvoz enega e-poštnega sporočila.


Izvozite posamezno e-poštno sporočilo posebej kot datoteko sporočila s kopiranjem

Eno e-pošto lahko enostavno izvozite kot datoteko MSG s kopiranjem in lepljenjem v Outlooku.

1. V Outlooku izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti, in pritisnite Ctrl + C tipke skupaj, da jo kopirate.

2. Odprite mapo, v katero boste izvozili e-pošto, in pritisnite Ctrl + V tipke skupaj, da jo prilepite.

Doslej je bilo določeno e-poštno sporočilo izvoženo kot datoteka MSG v določeno mapo.


Izvozite posamezno e-poštno sporočilo kot datoteko txt / html / htm s funkcijo Shrani kot

O Shrani kot Ta funkcija vam lahko pomaga enostavno izvoziti posamezno e-poštno sporočilo kot datoteko txt / html / mht v programu Outlook.

1. Izberite določeno e-pošto, ki jo boste posamezno izvozili, in kliknite file > Shrani kot.

2. V otvoritvenem pogovornem oknu Shrani kot odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, in izberite vrsto datotek v Shrani kot vrsto spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Izvožena datoteka bo samodejno poimenovana z zadevo izbranega e-poštnega sporočila. Če želite spremeniti ime, vnesite novo ime v polje Ime datoteke, kot ga potrebujete.

3. kliknite Shrani gumb.

Zdaj je bilo določeno e-poštno sporočilo izvoženo kot datoteka msg / txt / html / mht, kot ste določili.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
paket oglasov shrani kot 9.50

Izvozite posamezno e-poštno sporočilo kot pdf datoteko s funkcijo tiskanja

Če vaš Outlook podpira Microsoft Print v PDF funkcijo, lahko eno sporočilo enostavno izvozite kot pdf datoteko, kot sledi:

1. Izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti, in kliknite file > Tiskanje.

2. Pojdi naprej, da izbereš Spominski slog možnost v Nastavitve v razdelku določite tiskalnik kot Microsoft Print v PDF v Printer in kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem pogovornem oknu Shrani izhodni tisk kot odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, vnesite ime nove datoteke PDF v Ime datoteke in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Doslej je bilo določeno e-poštno sporočilo že izvoženo in shranjeno kot datoteka PDF.


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije