Arhivirajte priloge samo v enem e-poštnem sporočilu

Arhivirajte priloge samo v več e-poštnih sporočilih

Samodejno arhiviraj priloge samo v vsakem dohodnem e-poštnem sporočilu

Odprite priloge v načinu za urejanje neposredno s prenosom teh prilog najprej v Outlooku

Če želite arhivirati vse priloge iz enega e-poštnega sporočila samo v Outlooku, lahko uporabite Shrani vse priloge funkcija, da to storite.

1. V Ljubljani mail pogled, (1) kliknite za predogled e-pošte, katere priloge želite arhivirati, (2) kliknite katero koli prilogo v Bralno podokno za vklop Orodja za pritrditevin (3) klik Priponke > Shrani vse priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Shrani vse priloge kliknite OK gumb neposredno.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Shrani vse priloge, določite ciljno mapo, v katero boste arhivirali priloge, in kliknite OK (ali Shrani).

Do zdaj je vse priloge že arhiviral samo z določenega e-poštnega sporočila.

Če želite arhivirati vse priloge samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku, se lahko prijavite Kutools for OutlookJe Loči vse (priponke), da to enostavno naredite.

1. V Ljubljani mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, katerih priloge želite arhivirati, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V pojavnem pogovornem oknu Odstrani vse kliknite na Da gumb.

Opombe:

(1) Če uporabite funkcijo Odstrani vse (priponke) za Kutools for Outlook prvič se prikaže pogovorno okno Brskanja za mapo in vas vpraša za ciljno mapo za shranjevanje prilog. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

(2) Po arhiviranju prilog samo iz izbranih e-poštnih sporočil bodo te priloge zamenjane s hiperpovezavami v izvirnih e-poštnih sporočilih in shranjene tudi v določeno ciljno mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

Predstavitev: arhiviranje prilog samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku

Če želite samodejno arhivirati vse priloge samo iz vsake dohodne e-pošte v Outlooku, lahko omogočite Kutools for OutlookJe Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

1. klik Kutools > drugi > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti prilog.

2. V pogovornem oknu Možnosti priloge (1) pojdite na Odlepite tab, (2) preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost v Samodejno loči oddelek in (3) kliknite Brskanje za gumbom Shrani mapo škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo za samodejno arhiviranje prilog in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

Od zdaj naprej bodo priloge vsakega dohodnega e-poštnega sporočila samodejno arhivirane in shranjene v določeno ciljno mapo.

Predstavitev: samodejno arhiviraj priloge samo iz vsakega dohodnega e-poštnega sporočila

Nastavite nastavitve samodejnega arhiviranja za vse mape v Outlooku

(Samodejno) arhiviranje dokončanih nalog samo v Outlooku

Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook