Arhivirajte priloge samo v enem e-poštnem sporočilu

Arhivirajte priloge samo v več e-poštnih sporočilih

Samodejno arhiviraj priloge samo v vsakem dohodnem e-poštnem sporočilu

Odprite priloge v načinu za urejanje neposredno s prenosom teh prilog najprej v Outlooku

Če želite arhivirati vse priloge iz enega e-poštnega sporočila samo v Outlooku, lahko uporabite Shrani vse priloge funkcija, da to storite.

1. V Ljubljani mail pogled, (1) kliknite za predogled e-pošte, katere priloge želite arhivirati, (2) kliknite katero koli prilogo v Bralno podokno za vklop Orodja za pritrditevin (3) klik Priponke > Shrani vse priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Shrani vse priloge kliknite OK gumb neposredno.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Shrani vse priloge, določite ciljno mapo, v katero boste arhivirali priloge, in kliknite OK (ali Shrani).

Do zdaj je vse priloge že arhiviral samo z določenega e-poštnega sporočila.

Če želite arhivirati vse priloge samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku, lahko uporabite Kutools za Outlook Loči vse (priponke), da to enostavno naredite.

1. V Ljubljani mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, katerih priloge želite arhivirati, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V pojavnem pogovornem oknu Odstrani vse kliknite na Da gumb.

Opombe:

(1) Če prvič uporabite funkcijo Odstrani vse (priloge) v Kutools za Outlook, se odpre pogovorno okno Brskanje po mapi in vas prosi za ciljno mapo za shranjevanje prilog. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

(2) Po arhiviranju prilog samo iz izbranih e-poštnih sporočil bodo te priloge zamenjane s hiperpovezavami v izvirnih e-poštnih sporočilih in shranjene tudi v določeno ciljno mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

Predstavitev: arhiviranje prilog samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku

Če želite samodejno arhivirati vse priloge samo iz vseh dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku, lahko omogočite Kutools za Outlook Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

1. klik Kutools > drugi > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti prilog.

2. V pogovornem oknu Možnosti priloge (1) pojdite na Odlepite tab, (2) preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost v Samodejno loči oddelek in (3) kliknite Brskanje za gumbom Shrani mapo škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo za samodejno arhiviranje prilog in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

Od zdaj naprej bodo priloge vsakega dohodnega e-poštnega sporočila samodejno arhivirane in shranjene v določeno ciljno mapo.

Predstavitev: samodejno arhiviraj priloge samo iz vsakega dohodnega e-poštnega sporočila

Nastavite nastavitve samodejnega arhiviranja za vse mape v Outlooku

(Samodejno) arhiviranje dokončanih nalog samo v Outlooku

Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook