Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno arhivirati priloge samo v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2017-04-06

Na splošno običajna metoda arhiviranja arhivira celotno e-pošto iz poštne mape, vključno z e-pošto in njihovimi prilogami. Toda v nekaterih primerih morate samo arhivirati samo priloge, kakšne ideje? Tu bo ta članek predstavil nekatere metode za arhiviranje prilog samo v Outlooku.

Odprite priloge v načinu za urejanje neposredno s prenosom teh prilog najprej v Outlooku

Običajno lahko shranimo priloge iz enega e-poštnega sporočila z aktiviranjem Orodja za pritrditev in uporabo Shrani vse priloge funkcija v Outlooku. Kaj pa, če shranite priloge iz več e-poštnih sporočil ali iz celotne poštne mape v Outlooku? Preizkusite Kutools za Outlookovo funkcijo Odstrani vse (priloge).

shranite priloge v več e-poštnih sporočilih

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekArhivirajte priloge samo v enem e-poštnem sporočilu

Če želite arhivirati vse priloge iz enega e-poštnega sporočila samo v Outlooku, lahko uporabite Shrani vse priloge funkcija, da to storite.

1. V Ljubljani mail pogled, (1) kliknite za predogled e-pošte, katere priloge želite arhivirati, (2) kliknite katero koli prilogo v Bralno podokno za vklop Orodja za pritrditevin (3) klik Priponke > Shrani vse priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Shrani vse priloge kliknite OK gumb neposredno.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Shrani vse priloge, določite ciljno mapo, v katero boste arhivirali priloge, in kliknite OK (ali Shrani).

delaj samo priloge v arhivu 9

Do zdaj je vse priloge že arhiviral samo z določenega e-poštnega sporočila.


puščica modri desni mehurčekArhivirajte priloge samo v več e-poštnih sporočilih

Če želite arhivirati vse priloge samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku, lahko uporabite Kutools za Outlook Loči vse (priponke), da to enostavno naredite.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. V Ljubljani mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, katerih priloge želite arhivirati, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V pojavnem pogovornem oknu Odstrani vse kliknite na Da gumb.

Opombe:

(1) Če prvič uporabite funkcijo Odstrani vse (priloge) v Kutools za Outlook, se odpre pogovorno okno Brskanje po mapi in vas prosi za ciljno mapo za shranjevanje prilog. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

(2) Po arhiviranju prilog samo iz izbranih e-poštnih sporočil bodo te priloge zamenjane s hiperpovezavami v izvirnih e-poštnih sporočilih in shranjene tudi v določeno ciljno mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 30 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!

Predstavitev: arhiviranje prilog samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekSamodejno arhiviraj priloge samo v vsakem dohodnem e-poštnem sporočilu

Če želite samodejno arhivirati vse priloge samo iz vseh dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku, lahko omogočite Kutools za Outlook Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. klik Kutools > drugi > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti prilog.

2. V pogovornem oknu Možnosti priloge (1) pojdite na Odlepite tab, (2) preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost v Samodejno loči oddelek in (3) kliknite Brskanje za gumbom Shrani mapo škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo za samodejno arhiviranje prilog in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

delaj samo priloge v arhivu 4

Od zdaj naprej bodo priloge vsakega dohodnega e-poštnega sporočila samodejno arhivirane in shranjene v določeno ciljno mapo.

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 30 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!

Predstavitev: samodejno arhiviraj priloge samo iz vsakega dohodnega e-poštnega sporočila

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations