Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno arhivirati priloge samo v Outlooku?

Na splošno običajna metoda arhiviranja arhivira celotno e-pošto iz poštne mape, vključno z e-pošto in njihovimi prilogami. Toda v nekaterih primerih morate samo arhivirati samo priloge, kakšne ideje? Tu bo ta članek predstavil nekatere metode za arhiviranje prilog samo v Outlooku.

Odprite priloge v načinu za urejanje neposredno s prenosom teh prilog najprej v Outlooku

Običajno lahko shranimo priloge iz enega e-poštnega sporočila z aktiviranjem Orodja za pritrditev in uporabo Shrani vse priloge funkcija v Outlooku. Kaj pa, če shranite priloge iz več e-poštnih sporočil ali iz celotne poštne mape v Outlooku? Preizkusite Kutools za Outlookovo funkcijo Odstrani vse (priloge). Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!

shranite priloge v več e-poštnih sporočilih

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekArhivirajte priloge samo v enem e-poštnem sporočilu

Če želite arhivirati vse priloge iz enega e-poštnega sporočila samo v Outlooku, lahko uporabite Shrani vse priloge funkcija, da to storite.

1. V Ljubljani mail pogled, (1) kliknite za predogled e-pošte, katere priloge želite arhivirati, (2) kliknite katero koli prilogo v Bralno podokno za vklop Orodja za pritrditevin (3) klik Priponke > Shrani vse priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Shrani vse priloge kliknite OK gumb neposredno.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Shrani vse priloge, določite ciljno mapo, v katero boste arhivirali priloge, in kliknite OK (ali Shrani).

delaj samo priloge v arhivu 9

Do zdaj je vse priloge že arhiviral samo z določenega e-poštnega sporočila.


puščica modri desni mehurčekArhivirajte priloge samo v več e-poštnih sporočilih

Če želite arhivirati vse priloge samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku, lahko uporabite Kutools za Outlook Loči vse (priponke), da to enostavno naredite.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. V Ljubljani mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, katerih priloge želite arhivirati, in kliknite Kutools > drugi > Loči vse. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V pojavnem pogovornem oknu Odstrani vse kliknite na Da gumb.

Opombe:

(1) Če prvič uporabite funkcijo Odstrani vse (priloge) v Kutools za Outlook, se odpre pogovorno okno Brskanje po mapi in vas prosi za ciljno mapo za shranjevanje prilog. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

(2) Po arhiviranju prilog samo iz izbranih e-poštnih sporočil bodo te priloge zamenjane s hiperpovezavami v izvirnih e-poštnih sporočilih in shranjene tudi v določeno ciljno mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

Predstavitev: arhiviranje prilog samo iz več e-poštnih sporočil v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekSamodejno arhiviraj priloge samo v vsakem dohodnem e-poštnem sporočilu

Če želite samodejno arhivirati vse priloge samo iz vseh dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku, lahko omogočite Kutools za Outlook Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. klik Kutools > drugi > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti prilog.

2. V pogovornem oknu Možnosti priloge (1) pojdite na Odlepite tab, (2) preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke možnost v Samodejno loči oddelek in (3) kliknite Brskanje za gumbom Shrani mapo škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo za samodejno arhiviranje prilog in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

delaj samo priloge v arhivu 4

Od zdaj naprej bodo priloge vsakega dohodnega e-poštnega sporočila samodejno arhivirane in shranjene v določeno ciljno mapo.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

Predstavitev: samodejno arhiviraj priloge samo iz vsakega dohodnega e-poštnega sporočila

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije