Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno ne arhivirati elementov v mapi Outlook?

Ko arhivirate celotno mapo v Outlooku, morate prezreti nekatere posebne elemente, kako jih lahko arhivirate, če jih izključite? V tem članku bom predstavil nekaj rešitev za samodejno arhiviranje enega / več / vseh elementov v Outlookovi mapi.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekNe samodejno arhiviraj enega elementa v Outlookovi mapi

Če v mapi v Outlooku ne želite samodejno arhivirati samo enega elementa, storite naslednje:

1. Izberite element (e-pošta, stik, element koledarja itd.), Ki ga ne želite arhivirati, in pritisnite druga + Vnesite , da odprete pogovorno okno Lastnosti.

2. V pogovornem oknu Properties označite Tega elementa ne samodejno arhivirajte in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekNe samodejno arhiviraj več elementov v Outlookovi mapi

Če ne želite samodejno arhivirati več elementov v Outlookovi mapi, bo zamudno spreminjanje lastnosti vsakega elementa enega za drugim. Ta metoda vas bo vodila, da dodate Ne samodejno arhiviraj stolpec v mapi, nato pa lahko z lahkoto preverite posamezne elemente.

1. Izberite mapo, v katero ne boste samodejno arhivirali več elementov, in kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Stolpci gumb.

3. V pogovornem oknu Prikaži stolpce (1) izberite Vsa polja Mail s spustnega seznama Izberi razpoložljive stolpce; (2) izberite Ne samodejno arhiviraj v Razpoložljivi stolpci polje s seznamom, (3) kliknite Dodaj gumb, (4) kliknite Premakni navzgor or Premik navzdol gumbi za prilagoditev vrstnega reda Ne samodejno arhiviraj stolpec v Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu in končno (5) kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

doc ne arhivira elementov v mapi 04

4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda, kliknite gumb druge nastavitve gumb.

5. V pogovornem oknu Druge nastavitve označite Dovoli urejanje v celici in kliknite na OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

6. Zdaj se vrnete v mapo, s klikom izklopite podokno za branje Poglej > Bralno podokno > off.

7. Zdaj boste videli Ne samodejno arhiviraj v mapo dodan stolpec. Potrdite polja za elemente, ki jih ne želite samodejno arhivirati (ali kliknite celice v Ne samodejno arhiviraj stolpec za spremembo Ne do Da). Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekNe samodejno arhiviraj vseh elementov v Outlookovi mapi

Če samodejno ne arhivirate vseh elementov v Outlookovi mapi, lahko nastavitev samodejnega arhiviranja za mapo enostavno onemogočite.

1. Izberite mapo, katere predmeti ne želite samodejno arhivirati, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Properties (Lastnosti) pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek, preverite Ne arhiviraj elementov v tej mapi in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej vsi elementi v navedeni mapi ne bodo samodejno arhivirani.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije