Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno ne arhivirati elementov v mapi Outlook?

Ko arhivirate celotno mapo v Outlooku, morate prezreti nekatere posebne elemente, kako jih lahko arhivirate, če jih izključite? V tem članku bom predstavil nekaj rešitev za samodejno arhiviranje enega / več / vseh elementov v Outlookovi mapi.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekNe samodejno arhiviraj enega elementa v Outlookovi mapi

Če v mapi v Outlooku ne želite samodejno arhivirati samo enega elementa, storite naslednje:

1. Izberite element (e-pošta, stik, element koledarja itd.), Ki ga ne želite arhivirati, in pritisnite druga + Vnesite , da odprete pogovorno okno Lastnosti.

2. V pogovornem oknu Properties označite Tega elementa ne samodejno arhivirajte in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekNe samodejno arhiviraj več elementov v Outlookovi mapi

Če ne želite samodejno arhivirati več elementov v Outlookovi mapi, bo zamudno spreminjanje lastnosti vsakega elementa enega za drugim. Ta metoda vas bo vodila, da dodate Ne samodejno arhiviraj stolpec v mapi, nato pa lahko z lahkoto preverite posamezne elemente.

1. Izberite mapo, v katero ne boste samodejno arhivirali več elementov, in kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Stolpci gumb.

3. V pogovornem oknu Prikaži stolpce (1) izberite Vsa polja Mail s spustnega seznama Izberi razpoložljive stolpce; (2) izberite Ne samodejno arhiviraj v Razpoložljivi stolpci polje s seznamom, (3) kliknite Dodaj gumb, (4) kliknite Premakni navzgor or Premik navzdol gumbi za prilagoditev vrstnega reda Ne samodejno arhiviraj stolpec v Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu in končno (5) kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

doc ne arhivira elementov v mapi 04

4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda, kliknite gumb druge nastavitve gumb.

5. V pogovornem oknu Druge nastavitve označite Dovoli urejanje v celici in kliknite na OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.

6. Zdaj se vrnete v mapo, s klikom izklopite podokno za branje Poglej > Bralno podokno > off.

7. Zdaj boste videli Ne samodejno arhiviraj v mapo dodan stolpec. Potrdite polja za elemente, ki jih ne želite samodejno arhivirati (ali kliknite celice v Ne samodejno arhiviraj stolpec za spremembo Ne do Da). Oglejte si posnetek zaslona:


puščica modri desni mehurčekNe samodejno arhiviraj vseh elementov v Outlookovi mapi

Če samodejno ne arhivirate vseh elementov v Outlookovi mapi, lahko nastavitev samodejnega arhiviranja za mapo enostavno onemogočite.

1. Izberite mapo, katere predmeti ne želite samodejno arhivirati, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Properties (Lastnosti) pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek, preverite Ne arhiviraj elementov v tej mapi in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej vsi elementi v navedeni mapi ne bodo samodejno arhivirani.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations