Če želite v svojem skupnem koledarju v Outlooku skriti samo en sestanek, lahko sestanek nastavite kot zasebnega.

In Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite določen sestanek, ki ga boste skrili v skupnem koledarju, in nato izberite Zasebno iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj bodo drugi uporabniki Exchangea, ki jim dovolite ogled koledarja v skupni rabi, prejeli le zaseben sestanek in si ne bodo mogli ogledati teme, opomb ali drugih podrobnih informacij tega sestanka. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Kutools for OutlookJe Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Če želite skriti vse sestanke in v koledarju v skupni rabi prikazati samo zasedene in brezplačne informacije, morate konfigurirati dovoljenje skupnega koledarja.

1. V Ljubljani Koledar pogled, izberite koledar, ki ga delite z drugimi uporabniki Exchangea, in kliknite Mapa > Dovoljenja za koledar. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Pod Dovoljenja v pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite navedenega uporabnika Exchange, ki mu želite preprečiti ogled sestankov v skupnem koledarju, in nato izberite Prosti / zaseden čas Iz Raven dovoljenja spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite OK gumb, da shranite spremembo.

Zdaj lahko navedeni uporabnik Exchangea vidi samo proste in zasedene informacije, ne pa tudi podrobnih sestankov v vašem skupnem koledarju. Oglejte si posnetek zaslona:

Če boste koledar Outlooka po e-pošti delili z vsemi skritimi sestanki, lahko storite naslednje:

1. V Ljubljani Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga boste dali v skupno rabo po e-pošti, in izberite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) > Delite koledar iz kontekstnega menija.

2. V oknu z vabilom za skupno rabo prosim (1) dodajte prejemnike, s katerimi boste koledar delili, (2) izberite Samo razpoložljivost Iz podrobnosti spustni seznam in (3) kliknite Pošlji . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V začetnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Da gumb.

Ko prejemniki prejmejo to vabilo in v svojem Outlooku odprejo skupni koledar, si bodo namesto sestankov ogledali samo informacije o zasedenosti in zasedenosti.

Dovolite drugim, da urejajo vaš skupni koledar v Outlooku

Skrijte podrobnosti sestanka v skupnem koledarju v Outlooku