Preskoči na glavno vsebino

Kako skriti sestanke v skupnem koledarju v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-05-27

Recimo, da ste koledar v Outlooku delili z Dovoljenje za koledar funkcija prej. Zdaj pa želite skriti podrobne sestanke in drugim omogočiti ogled samo brezplačnih in zasedenih informacij, kako bi se z njimi spopadli? Kaj pa skritje le dela sestankov v skupnem koledarju? Spodnje rešitve vam bodo olajšale delo.


Skrijte en sestanek v skupnem koledarju

Če želite v svojem skupnem koledarju v Outlooku skriti samo en sestanek, lahko sestanek nastavite kot zasebnega.

In Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite določen sestanek, ki ga boste skrili v skupnem koledarju, in nato izberite Zasebno iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj bodo drugi uporabniki Exchangea, ki jim dovolite ogled koledarja v skupni rabi, prejeli le zaseben sestanek in si ne bodo mogli ogledati teme, opomb ali drugih podrobnih informacij tega sestanka. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.


oglas izbriši podvojena e-poštna sporočila kto 9.50

Skrij vse sestanke in prikaži zasedeno samo v skupnem koledarju

Če želite skriti vse sestanke in v koledarju v skupni rabi prikazati samo zasedene in brezplačne informacije, morate konfigurirati dovoljenje skupnega koledarja.

1. V Ljubljani Koledar pogled, izberite koledar, ki ga delite z drugimi uporabniki Exchangea, in kliknite Mapa > Dovoljenja za koledar. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Pod Dovoljenja v pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite navedenega uporabnika Exchange, ki mu želite preprečiti ogled sestankov v skupnem koledarju, in nato izberite Prosti / zaseden čas Iz Raven dovoljenja spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite OK gumb, da shranite spremembo.

Zdaj lahko navedeni uporabnik Exchangea vidi samo proste in zasedene informacije, ne pa tudi podrobnih sestankov v vašem skupnem koledarju. Oglejte si posnetek zaslona:

kutools-puščica-desno

Skrijte vse sestanke in zasedene prikažite samo v koledarju, ki ga boste dali v skupno rabo po e-pošti

Če boste koledar Outlooka po e-pošti delili z vsemi skritimi sestanki, lahko storite naslednje:

1. V Ljubljani Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga boste dali v skupno rabo po e-pošti, in izberite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) > Delite koledar iz kontekstnega menija.

2. V oknu z vabilom za skupno rabo prosim (1) dodajte prejemnike, s katerimi boste koledar delili, (2) izberite Samo razpoložljivost Iz podrobnosti spustni seznam in (3) kliknite Pošlji . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V začetnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Da gumb.


Ko prejemniki prejmejo to vabilo in v svojem Outlooku odprejo skupni koledar, si bodo namesto sestankov ogledali samo informacije o zasedenosti in zasedenosti.


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations