Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako skriti sestanke v skupnem koledarju v Outlooku?

Recimo, da ste koledar v Outlooku delili z Dovoljenje za koledar funkcija prej. Zdaj pa želite skriti podrobne sestanke in drugim omogočiti ogled samo brezplačnih in zasedenih informacij, kako bi se z njimi spopadli? Kaj pa skritje le dela sestankov v skupnem koledarju? Spodnje rešitve vam bodo olajšale delo.


Skrijte en sestanek v skupnem koledarju

Če želite v svojem skupnem koledarju v Outlooku skriti samo en sestanek, lahko sestanek nastavite kot zasebnega.

In Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite določen sestanek, ki ga boste skrili v skupnem koledarju, in nato izberite Zasebno iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj bodo drugi uporabniki Exchangea, ki jim dovolite ogled koledarja v skupni rabi, prejeli le zaseben sestanek in si ne bodo mogli ogledati teme, opomb ali drugih podrobnih informacij tega sestanka. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
oglas izbriši podvojena e-poštna sporočila kto 9.50

Skrij vse sestanke in prikaži zasedeno samo v skupnem koledarju

Če želite skriti vse sestanke in v koledarju v skupni rabi prikazati samo zasedene in brezplačne informacije, morate konfigurirati dovoljenje skupnega koledarja.

1. V Ljubljani Koledar pogled, izberite koledar, ki ga delite z drugimi uporabniki Exchangea, in kliknite Mapa > Dovoljenja za koledar. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Pod Dovoljenja v pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite navedenega uporabnika Exchange, ki mu želite preprečiti ogled sestankov v skupnem koledarju, in nato izberite Prosti / zaseden čas Iz Raven dovoljenja spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite OK gumb, da shranite spremembo.

Zdaj lahko navedeni uporabnik Exchangea vidi samo proste in zasedene informacije, ne pa tudi podrobnih sestankov v vašem skupnem koledarju. Oglejte si posnetek zaslona:

kutools-puščica-desno

Skrijte vse sestanke in zasedene prikažite samo v koledarju, ki ga boste dali v skupno rabo po e-pošti

Če boste koledar Outlooka po e-pošti delili z vsemi skritimi sestanki, lahko storite naslednje:

1. V Ljubljani Koledar pogled, z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga boste dali v skupno rabo po e-pošti, in izberite Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) > Delite koledar iz kontekstnega menija.

2. V oknu z vabilom za skupno rabo prosim (1) dodajte prejemnike, s katerimi boste koledar delili, (2) izberite Samo razpoložljivost Iz podrobnosti spustni seznam in (3) kliknite Pošlji . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V začetnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Da gumb.


Ko prejemniki prejmejo to vabilo in v svojem Outlooku odprejo skupni koledar, si bodo namesto sestankov ogledali samo informacije o zasedenosti in zasedenosti.


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (8)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali obstaja način, da skrijete tudi sestanke, ki so navedeni kot "brezplačni", tako da se prikažejo samo "zasedeni" sestanki?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Karen,
To lahko dobite s filtrom.
Odprite določen koledar, kliknite Pogled > Nastavitve pogleda > Filter > Napredno in nastavite merila filtra kot

Pokaži čas kot ni enako Free
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
zdravo, želim deliti rojstne dneve na svojem koledarju samo z ljudmi v moji pisarni in ne celotnega koledarja?
Kako to naredim?


Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Z možem si deliva koledarje (jaz moram vedeti, katere dneve on igra golf, on pa mora vedeti, katere dneve sem predana prostovoljskim dejavnostim). Vendar svoj koledar uporabljam tudi za opomnike (vnesel sem jih kot dogodke na določene datume). Vendar mojemu možu teh ni treba videti in zaradi njih je njegov koledar preveč zaseden. Kako lahko skrijem svoje dogodke opomnikov, da ne bi bili prikazani v moževem koledarju? Ne moremo ugotoviti, kako to narediti. Hvala.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zasebni gumb ni več barven, ampak siv. Ne dovoli mi izbrati zasebnega sestanka. Kakšen predlog?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Postavili smo zasebno oznako, vendar lahko sestanek še vedno vidimo z vsemi podrobnostmi. zakaj?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi
Pri skupni rabi koledarja nastavite dovoljenja za koledar kot čas Prosto/zasedeno ali pa nastavite podrobnosti kot razpoložljivost samo, ko ste koledar poslali prek Outlookove e-pošte.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi,
Le včasih so zasebni koledarski elementi dejansko navedeni kot "zasebni sestanek". Situacija bi lahko bila tako, da sta dva sestanka tik za drugim, oba zasebna, in oseba, ki ji je bila deljena, ima samo dovoljenja za ogled »Naslov in lokacija«, vendar lahko vidi naslov enega, drugega pa ne.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije