V tem članku boste nastavili nastavitve samodejnega arhiviranja za časovno brisanje e-poštnih sporočil iz določene mape Outlook.

1. V Ljubljani mail pogled, z desno miškino tipko kliknite določeno mapo Outlook, iz katere boste časovno izbrisali e-pošto, in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Lastnosti naredite naslednje:
(1) Pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek;

(2) Preverite Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami možnost;

(3) Določite razpored, po katerem boste časovno izbrisali e-pošto, na primer vsaka 2 tedna itd.

(4) E-pošto izbrišite in varnostno kopirajte z eno od spodnjih možnosti:
A. Če želite izbrisati e-pošto iz mape Outlook, vendar hranite varnostno kopijo na trdem disku, preverite Premaknite stare predmete v privzeto mapo za arhiv možnost oz Premakni stari element v možnost (vaša navedena mapa);
B. Če želite izbrisati e-pošto iz mape Outlook brez varnostne kopije, preverite Trajno izbrišite stare predmete možnost.

3. Kliknite OK , da shranite nastavitve samodejnega arhiviranja.

Od zdaj naprej bodo e-poštna sporočila samodejno časovno izbrisana po določenem urniku.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Samodejno arhiviraj priloge samo v Outlooku

Nastavite nastavitve samodejnega arhiviranja za vse mape v Outlooku

Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook