Ta metoda vas bo vodila do dodajanja Onemogoči posredovanje in Omogoči posredovanje gumba na traku v oknu sestanka s strani VBA, nato pa lahko udeležencem preprečite, da Onemogoči posredovanje . Naredite naslednje:

1. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite pod kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Preprečite udeležencem posredovanje sestanka

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Shranite kodo VBA in zaprite okno Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Odprite mapo koledarja in kliknite Domov > Novo srečanje da ustvarite novo srečanje.

5. Kliknite file > možnosti odpreti pogovorno okno Možnosti Outlooka.

6. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Prilagodite trak v levi vrstici kliknite, da označite Imenovanje v desnem polju in kliknite Nova skupina . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj je nova skupina dodana pod Imenovanje zavihek. Kliknite preimenovanje , vnesite novo ime zanj in kliknite OK v pogovornem oknu Preimenuj. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Nadaljujte z izbiro (1) Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam, (2) izberite Project1.ItemDisableForwarding v levem polju in (3) kliknite Dodaj gumb.

9. Zdaj je izbrani ukaz dodan v desno polje. Naj bo izbrano in: (1) kliknite preimenovanje gumb, (2) v pogovornem oknu Preimenuj določite ikono za ukaz, (3) vnesite novo ime zanj in na koncu (4) kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Prosimo, ponovite zgornji korak 8-9, da dodate drugega Project1.ItemEnableForwarding v desno polje in kliknite OK v pogovornem oknu Možnosti Outlooka.

Zdaj se vrnete v okno Sestanek in videli boste, da sta bila oba ukaza dodana pod Sestanek zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

11. Kliknite Sestanek > Onemogoči posredovanjein nato kliknite OK v pojavnem pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

12. Po potrebi dodajte elemente sestanka in kliknite gumb Pošlji, da ga pošljete.

Če želijo udeleženci ta sestanek posredovati tako, da sestanejo> Posreduj v svojem Outlooku, se odpre pogovorno okno, ki prepreči posredovanje.

Opombe:
(1). Ta metoda udeležencem ne bo preprečila, da bi sejo posredovali kot prilogo iCalendar.
(2). Ta metoda dobro deluje za račun Exchange.

Pravzaprav lahko spremenite obrazec za sestanek in onemogočite funkcijo Posredovanje v njem. Vse sestanke, ustvarjene na podlagi tega obrazca, v programu Outlook ne bo mogoče posredovati.

1. Odprite mapo koledarja in kliknite Domov > Novo srečanje da ustvarite novo srečanje.

2. V oknu Sestanek kliknite file > možnosti.

3. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Prilagodite trak v levi vrstici preverite Razvojni v desnem polju in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj se vrnite v okno Sestanek, kliknite Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Omogočite (Dejanja) in dvokliknite Naprej vrstico, da jo odprete Lastnosti dejanja obrazca pogovorno okno.

6. V pogovornem oknu Lastnosti dejanja obrazca počistite polje Omogoči in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite Razvojni > Zaženite ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj je na podlagi spremenjenega obrazca za sestanek ustvarjen nov sestanek. Prosimo, dodajte elemente sestanka po potrebi in kliknite na Pošlji gumb.

Opombe:
(1) Če morate ta spremenjeni obrazec za sestanke pogosto uporabljati, ga priporočamo shraniti s klikom Razvojni > objavi > Objavi obrazec.
(2) Vsi sestanki, ustvarjeni na podlagi spremenjenega obrazca za sestanke, udeležencem ni dovoljeno posredovati. Udeležencem pa teh sestankov ni preprečeno posredovati kot priloge iCalendar.
(3) Ta metoda dobro deluje za račun Exchange.

Kako izklopiti obvestila o sestankih v Outlooku?

Kako posredovati sestanek kot e-pošto, ne da bi v Outlooku obvestili organizatorja srečanja?