Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako preprečiti udeležencem, da posredujejo sestanek v Outlooku?

V nekaterih primerih boste morda želeli udeležencem sestanka preprečiti, da bi ga poslali v Outlook zaradi zasebnosti, zaupnosti ali drugih namenov. Tukaj bom v tem članku predstavil dve rešitvi za vas:


Preprečite udeležencem, da posredujejo sestanek Outlooka z VBA

Ta metoda vas bo vodila do dodajanja Onemogoči posredovanje in Omogoči posredovanje gumba na traku v oknu sestanka s strani VBA, nato pa lahko udeležencem preprečite, da Onemogoči posredovanje . Naredite naslednje:

1. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite pod kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Preprečite udeležencem posredovanje sestanka

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Shranite kodo VBA in zaprite okno Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Odprite mapo koledarja in kliknite Home > Novo srečanje da ustvarite novo srečanje.

5. Kliknite file > možnosti odpreti pogovorno okno Možnosti Outlooka.

6. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Prilagodite trak v levi vrstici kliknite, da označite Imenovanje v desnem polju in kliknite Nova skupina . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj je nova skupina dodana pod Imenovanje zavihek. Kliknite preimenovanje , vnesite novo ime zanj in kliknite OK v pogovornem oknu Preimenuj. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Nadaljujte z izbiro (1) Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam, (2) izberite Project1.ItemDisableForwarding v levem polju in (3) kliknite Dodaj gumb.

9. Zdaj je izbrani ukaz dodan v desno polje. Naj bo izbrano in: (1) kliknite preimenovanje gumb, (2) v pogovornem oknu Preimenuj določite ikono za ukaz, (3) vnesite novo ime zanj in na koncu (4) kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

10. Prosimo, ponovite zgornji korak 8-9, da dodate drugega Project1.ItemEnableForwarding v desno polje in kliknite OK v pogovornem oknu Možnosti Outlooka.

Zdaj se vrnete v okno Sestanek in videli boste, da sta bila oba ukaza dodana pod Sestanek zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

11. Kliknite Sestanek > Onemogoči posredovanjein nato kliknite OK v pojavnem pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

12. Po potrebi dodajte elemente sestanka in kliknite gumb Pošlji, da ga pošljete.

Če želijo udeleženci ta sestanek posredovati tako, da sestanejo> Posreduj v svojem Outlooku, se odpre pogovorno okno, ki prepreči posredovanje.

Opombe:
(1). Ta metoda udeležencem ne bo preprečila, da bi sejo posredovali kot prilogo iCalendar.
(2). Ta metoda dobro deluje za račun Exchange.


Preprečite udeležencem, da posredujejo sestanek z oblikovalskim obrazcem

Pravzaprav lahko spremenite obrazec za sestanek in onemogočite funkcijo Posredovanje v njem. Vse sestanke, ustvarjene na podlagi tega obrazca, v programu Outlook ne bo mogoče posredovati.

1. Odprite mapo koledarja in kliknite Home > Novo srečanje da ustvarite novo srečanje.

2. V oknu Sestanek kliknite file > možnosti.

3. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Prilagodite trak v levi vrstici preverite Razvojni v desnem polju in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj se vrnite v okno Sestanek, kliknite Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Omogočite (Dejanja) in dvokliknite Naprej vrstico, da jo odprete Lastnosti dejanja obrazca pogovorno okno.

6. V pogovornem oknu Lastnosti dejanja obrazca počistite polje Omogoči in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite Razvojni > Zaženite ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj je na podlagi spremenjenega obrazca za sestanek ustvarjen nov sestanek. Prosimo, dodajte elemente sestanka po potrebi in kliknite na Pošlji gumb.

Opombe:
(1) Če morate ta spremenjeni obrazec za sestanke pogosto uporabljati, ga priporočamo shraniti s klikom Razvojni > objavi > Objavi obrazec.
(2) Vsi sestanki, ustvarjeni na podlagi spremenjenega obrazca za sestanke, udeležencem ni dovoljeno posredovati. Udeležencem pa teh sestankov ni preprečeno posredovati kot priloge iCalendar.
(3) Ta metoda dobro deluje za račun Exchange.


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (6)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je zelo koristno, hvala. Ali lahko tudi svetujete glede uporabe te možnosti s skupnim nabiralnikom? Sem del ekipe in imamo skupni poštni predal (sem eden od lastnikov). Vidim zavihek za razvijalce, a ko grem na zavihek z dejanji in dvokliknem, dobim sporočilo "operacija ni uspela". Misli? Poskušal sem uporabiti samo metodo oblikovanja. Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, poskušal sem onemogočiti posredovanje s kodo VBA, vendar ne deluje. Prikaže napako v času izvajanja '91' Spremenljivka objekta ali S spremenljivko bloka ni nastavljena.
Ko kliknem na odpravljanje napak, poudari to vrstico:

Nastavite xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Bi mi lahko pomagali pri tem? Hvala vam
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kaj se zdaj zgodi z izvirnim sporočilom? Sprašuje, da naredim. Želim shraniti in poslati!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam! VBA deluje v redu, razen če prejemnik namesto namizne aplikacije uporablja spletno aplikacijo. Iz nekega razloga lahko ljudje uporabljajo spletno aplikacijo in posredujejo onemogočeno posredovanje sestankov/sestankov.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, poskušal sem onemogočiti posredovanje s kodo VBA, vendar ne deluje. Prikaže napako v času izvajanja '91' Spremenljivka objekta ali S spremenljivko bloka ni nastavljena.
Ko kliknem na odpravljanje napak, poudari to vrstico:

Nastavite xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Bi mi lahko pomagali pri tem? Hvala vam
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Od vseh drugih objav in videoposnetkov na to temo je ta edini, ki resnično deluje. Hvala
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije