Kako nastaviti pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed?

Na splošno je zelo enostavno ustvariti Outlookova pravila po ključnih besedah. Toda ali veste, kako ustvariti Outlookovo pravilo, če zadeva ne vsebuje določenih ključnih besed? Ta članek bo predstavil rešitev.

Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed

Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed

Ta metoda vas bo vodila pri ustvarjanju Outlookovega pravila za premikanje e-poštnih sporočil, katerih predmeti ne vsebujejo določene ključne besede. Naredite naslednje:

1. Izberite določeno poštno mapo, za katero boste ustvarili pravilo, in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?) Kliknite Naslednji neposredno in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?) Storite naslednje:
(1) preverite premaknite v določeno mapo možnost;
(2) kliknite povezano besedilo, določeno v korak 2 odsek;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila določite poštno mapo in kliknite OK gumb;
(4) kliknite Naslednji v čarovniku. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj v čarovniku za pravila (ali obstajajo izjeme?) Storite naslednje:
(1) Preverite razen če predmet vsebuje posebne besede možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo določenih besed v korak 2 odsek;
(3) V pogovorno okno Iskanje besedila dodajte določene ključne besede, kot jih potrebujete, in kliknite na OK , da ga zaprete.
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

7. Zdaj se odpre zadnji čarovnik za pravila. Prosim:
(1) Poimenujte pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj boste videli, da so vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti ne vsebujejo določenih ključnih besed, premaknjena v določeno poštno mapo.

8. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Uživajte v 60-dnevnem brezplačnem preizkusu brez omejitev – kliknite tukaj, da aktivirate preizkus!