Preskoči na glavno vsebino

Kako nastaviti pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-07-11

Ustvarjanje pravil v Outlooku na podlagi ključnih besed zadeve je preprosto. Kaj pa, če potrebujete pravilo za e-poštna sporočila, ki v zadevi ne vsebujejo določenih ključnih besed? Ta članek vam bo pokazal dve enostavni rešitvi za učinkovito upravljanje takih scenarijev. Preberite, če želite izvedeti, kako nastaviti to uporabno pravilo v Outlooku!

Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed

Nastavite pravilo, če tema ne vsebuje določenih besed s Kutools for Outlook (Več kriterijev in dejanj)


Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed

Ta metoda vas bo vodila pri ustvarjanju Outlookovega pravila za premikanje e-poštnih sporočil, katerih predmeti ne vsebujejo določene ključne besede. Naredite naslednje:

1. Izberite določeno poštno mapo, za katero boste ustvarili pravilo, in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?) Kliknite Naslednji neposredno in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?) Storite naslednje:
(1) preverite premaknite v določeno mapo možnost;
(2) kliknite povezano besedilo, določeno v korak 2 odsek;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila določite poštno mapo in kliknite OK gumb;
(4) kliknite Naslednji v čarovniku. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj v čarovniku za pravila (ali obstajajo izjeme?) Storite naslednje:
(1) Preverite razen če predmet vsebuje posebne besede možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo določenih besed v korak 2 odsek;
(3) V pogovorno okno Iskanje besedila dodajte določene ključne besede, kot jih potrebujete, in kliknite na OK , da ga zaprete.
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

7. Zdaj se odpre zadnji čarovnik za pravila. Prosim:
(1) Poimenujte pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj boste videli, da so vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti ne vsebujejo določenih ključnih besed, premaknjena v določeno poštno mapo.

8. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.


Nastavite pravilo, če tema ne vsebuje določenih besed s Kutools for Outlook (Več kriterijev in dejanj)

z Kutools za OutlookJe Napredna pravila funkcijo, lahko preprosto nastavite kompleksna e-poštna pravila. Danes vam bomo pokazali, kako ustvarite pravilo, ki filtrira e-poštna sporočila na podlagi zadev, ki ne vsebujejo določenih besed. Izkusite moč in priročnost te funkcije in si oglejte, kako lahko poenostavi upravljanje vaše e-pošte.

????Razburljive novice! Kutools za Outlook zdaj ponuja brezplačna različica z več kot 70 funkcijami, ki so na voljo vse življenje. Prenesite ga še danes!
  1. klik Kutools zavihek in izberite Napredna pravila.

  2. V pojavnem pogovornem oknu začnite z odločanjem o obsegu pravila. Pravilo privzeto velja za vse račune, vendar lahko to nastavitev prilagodite. Nato kliknite Novo gumb za ustvarjanje novega pravila.

    Zdaj začnete ustvarjati pravilo.

  3. v Korak 1 4 okno:

    1. Najprej kliknite na Podčrtajte zraven predmet, nato v pojavnem pogovornem oknu izberite odmerek ne vsebuje iz spustnega menija in kliknite OK.

    2. Nato odkljukajte predmet, ki je spodbudil Besedilo vsebuje pojavno pogovorno okno.

    3. klik Novo , nato v pojavnem oknu Iskanje besedila vnesite besedo, ki jo želite uporabiti za filtriranje e-poštnih sporočil Novo besedilo za iskanje in kliknite Dodaj , če ga želite dodati Seznam za iskanje. Zadnji klik OK gumb.

      Zdaj je beseda seznam v Besedilo oddelek v Besedilo vsebuje dialog. Če želite dodati več besed, ponovite zgornji korak, da jih dodate eno za drugo.

    4. klik OK da se vrnemo nazaj Korak 1 4 okno. Vidite lahko, da je kriterij ustvarjen.

    5. klik Naslednji gumb za določitev dejanja.

  4. In Korak 2 4 izberite eno dejanje, ki ga želite izvesti po filtriranju e-poštnih sporočil, katerih zadeva ne vsebuje določenih besed. Tukaj se odločim jih premaknite v določeno mapo.

  5. klik Naslednji iti Korak 3 4 določiti izjeme. Tukaj preskočim to, da neposredno kliknem Naslednji do zadnjega koraka.

  6. V oknu zadnjega koraka določite pravilo Ime in pravilo pripombe, in obkljukajte Omogoči to pravilo, Kliknite OK.

  7. Zdaj pa se vrnite k Napredna pravila okno. Kliknite OK or Uporabi da dokončate nastavitev pravila.


Povezani članki

Nastavite pravilo, pri katerem moje ime ni v polju Za ali Kopija v Outlooku

Nastavite pravilo za samodejno kopiranje e-pošte v drugo mapo v Outlooku

Obnovi manjkajoče Zaženi možnost skripta v Outlookovem pravilu


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for your information , that helps a lot !
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Tip, Thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations