Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako nastaviti pravilo za e-poštna sporočila, poslana določeni skupini v Outlooku?

Ta članek govori o ustvarjanju pravila za e-poštna sporočila, ki ste jih poslali določenim skupinam stikov v Outlooku.

Nastavite pravilo za e-poštna sporočila, poslana določeni skupini v Outlooku


Nastavite pravilo za e-poštna sporočila, poslana določeni skupini v Outlooku

Sledite spodnjim korakom za nastavitev Outlookovega pravila za e-pošto, poslano v določeno skupino v Outlooku.

1. Izberite določeno poštno mapo, za katero boste nastavili Outlook pravilo, in kliknite Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in kliknite na Naslednji gumb.

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?) Preverite poslano ljudem ali javni skupini in kliknite povezano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zdaj se odpre pogovorno okno Rule Address. Izberite določeno skupino, dvakrat kliknite, da jo dodate v Da in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

6. kliknite Da v pogovornem oknu Microsoft Outlook in nato kliknite Naslednji v čarovniku.

7. Zdaj v čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočili?):
(1) Preverite premaknite kopijo v določeno mapo možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo Določeno v korak 2 možnost;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, v katero boste prenesli e-poštna sporočila, in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

8. kliknite Naslednji gumb neposredno v čarovniku za pravila (Ali obstajajo izjeme?) brez nastavitev.

9. V zadnjem čarovniku za pravila prosimo:
(1) Poimenujte novo pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj bodo vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali določeni skupini stikov ali kateri koli člani te skupine stikov, premaknjeni v določeno poštno mapo.

10. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
oglas shrani vsakega člana kot stik

Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Toda ko dodate člane v to skupino, se pravilo ne posodobi s temi člani :(
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kaj pa poslano v 'CC'?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Samo nastavite pravilo na CC, kot je potrebno, vendar upoštevajte moj drugi komentar, v moji različici Officea 365 ne deluje, razen če razširim skupino.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdi se, da Outlook tega ne obdeluje pravilno, razen če pred pošiljanjem razširim skupino na posamezne naslove. Če samo pustim naslov na kot skupino, se zahtevano dejanje ne izvede, če pritisnem znak + in razširim skupino na posamezne e-poštne naslove, potem deluje v redu in zahtevano dejanje se izvede.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije