Kako nastaviti pravilo za e-poštna sporočila, poslana določeni skupini v Outlooku?
Ta članek govori o ustvarjanju pravila za e-poštna sporočila, ki ste jih poslali določenim skupinam stikov v Outlooku.
Nastavite pravilo za e-poštna sporočila, poslana določeni skupini v Outlooku
Nastavite pravilo za e-poštna sporočila, poslana določeni skupini v Outlooku
Sledite spodnjim korakom za nastavitev Outlookovega pravila za e-pošto, poslano v določeno skupino v Outlooku.
1. Izberite določeno poštno mapo, za katero boste nastavili Outlook pravilo, in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:
3. V čarovniku za pravila kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in kliknite na Naslednji gumb.
4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?) Preverite poslano ljudem ali javni skupini in kliknite povezano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek. Oglejte si posnetek zaslona:
5. Zdaj se odpre pogovorno okno Rule Address. Izberite določeno skupino, dvakrat kliknite, da jo dodate v Da in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
6. kliknite Da v pogovornem oknu Microsoft Outlook in nato kliknite Naslednji v čarovniku.
7. Zdaj v čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočili?):
(1) Preverite premaknite kopijo v določeno mapo možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo Določeno v korak 2 možnost;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, v katero boste prenesli e-poštna sporočila, in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.
8. kliknite Naslednji gumb neposredno v čarovniku za pravila (Ali obstajajo izjeme?) brez nastavitev.
9. V zadnjem čarovniku za pravila prosimo:
(1) Poimenujte novo pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.
Zdaj bodo vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali določeni skupini stikov ali kateri koli člani te skupine stikov, premaknjeni v določeno poštno mapo.
10. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.
Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku
z Kutools for OutlookJe Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike.
Povezani članki
Nastavite pravilo, pri katerem moje ime ni v polju Za ali Kopija v Outlooku
Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed
Obnovi manjkajoče Zaženi možnost skripta v Outlookovem pravilu
Kutools for Outlook - Prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
