Sledite spodnjim korakom za nastavitev Outlookovega pravila za e-pošto, poslano v določeno skupino v Outlooku.

1. Izberite določeno poštno mapo, za katero boste nastavili Outlook pravilo, in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in kliknite na Naslednji gumb.

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?) Preverite poslano ljudem ali javni skupini in kliknite povezano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zdaj se odpre pogovorno okno Rule Address. Izberite določeno skupino, dvakrat kliknite, da jo dodate v Da in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

6. kliknite Da v pogovornem oknu Microsoft Outlook in nato kliknite Naslednji v čarovniku.

7. Zdaj v čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočili?):
(1) Preverite premaknite kopijo v določeno mapo možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo Določeno v korak 2 možnost;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, v katero boste prenesli e-poštna sporočila, in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

8. kliknite Naslednji gumb neposredno v čarovniku za pravila (Ali obstajajo izjeme?) brez nastavitev.

9. V zadnjem čarovniku za pravila prosimo:
(1) Poimenujte novo pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj bodo vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali določeni skupini stikov ali kateri koli člani te skupine stikov, premaknjeni v določeno poštno mapo.

10. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike.

Nastavite pravilo, pri katerem moje ime ni v polju Za ali Kopija v Outlooku

Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed

Obnovi manjkajoče Zaženi možnost skripta v Outlookovem pravilu