Če želite nove sestanke v Outlooku privzeto prikazati kot proste / zasedene / okvirne, morate ustvariti obrazec za sestanek, ki prikazuje čas kot prosti / zasedeni / okvirni, in nato v Outlooku nadomestiti privzeti obrazec za sestanke.

1. Odprite navedeni koledar in kliknite Domov > Novo imenovanje da ustvarite nov sestanek.

2. V novem oknu za sestanke navedite brezplačno (Delo drugje, Začasno, Zasedenali Brez urada kot potrebujete) iz Pokaži kot spustni seznam na Imenovanje zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Pojdi naprej Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: Kliknite, če si želite ogledati navodila dodajte zavihek razvijalec na traku v Outlooku.

4. Kliknite Razvojni > objavi > Objavi obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V pogovornem oknu Objavi obrazec kot (1) poskrbi Outlook mape je izbran v Poglej v spustni seznam, (2) Vnesite čas prikaza kot možnost, ki ste jo določili (brezplačno v mojem primeru) v Prikazno ime in nato (3) kliknite objavi . Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zaprite nov sestanek brez shranjevanja.

7. Zdaj se vrnete v Koledar, z desno miškino tipko kliknite izbrani koledar in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

8. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite nov obrazec (brezplačno v mojem primeru) iz Ko objavljate v tej mapi, uporabite: in kliknite spustni seznam OK , da shranite spremembo. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli Novo imenovanje gumb se nadomesti z Novo brezplačno (ali drugo ime, odvisno od imena obrazca, ki ste ga določili v 5. koraku), kot je prikazano spodaj. In kliknete Novo brezplačno gumb bo ustvaril nov sestanek, ki bo samodejno prikazal čas kot brezplačen.

Samodejno odgovorite s privzetim e-poštnim računom v Outlooku

Outlook lahko na splošno prepozna e-poštni račun, ki mu pripada aktivni e-poštni naslov, in nato samodejno odgovori s tem e-poštnim računom. Vendar s Kutools za Outlook Vedno odgovori s privzetim računom ne glede na to, kateremu e-poštnemu računu pripada aktivni e-poštni naslov, bo v vašem Outlooku odgovoren s privzetim e-poštnim računom.