Kako nastaviti samodejni arhiv v Outlooku?
Zaradi varnostnega kopiranja in varnosti podatkov je dobra navada arhiviranje podatkovnih datotek Outlook. Seveda lahko ročno arhivirate s klikom na file > Informacije > Čisto orodje > Arhiv v Outlook 2010 in 2013 ali kliknete file > Arhiv v programu Outlook 2007. Kljub temu lahko arhiviranje pozabite ali občasno ne arhivirate pravočasno. Pravzaprav Microsoft Outlook podpira samodejno arhiviranje vaših podatkovnih datotek v Outlooku. Ta članek vam bo pokazal, kako enostavno nastaviti samodejni arhiv v Microsoft Outlooku.
V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv
Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv
Če želite v Microsoft Outlook 2010 in 2013 nastaviti samodejni arhiv, naredite naslednje:
Korak 1: Kliknite na file kartico in kliknite na možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:
Korak 2: Kliknite na Napredno nato pa Nastavitve samodejnega arhiviranja gumb v oknu možnosti Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
3. korak: Zdaj konfigurirajte funkcijo AutoArchive v oknu AutoArchive. Oglejte si posnetek zaslona:
- Označite možnost Zaženite AutoArchive vsakih x dni;
- Neobvezno je klikniti Brskanje za gumbom Premakni stare predmete v: in določite novo ciljno mapo za starejše elemente.
- Kliknite gumb Te nastavitve uporabite zdaj v vseh mapah.
Opomba: Če izberete Trajno izbrišite stare predmete možnost ne bo arhivirana.
4. korak: kliknite vse OK za dokončanje konfiguracije.
Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007
Gumb AutoArchive v Microsoft Outlooku 2007 je mogoče najti nekaj razlike. Dobite ga lahko z naslednjimi koraki:
Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.
2. korak: V pogovornem oknu Možnosti kliknite Samodejno arhiviranje gumb na Ostalo zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Nato boste prišli v isto pogovorno okno AutoArchive, ki ste ga prikazali v programu Outlook 2010, in ga lahko nastavite kot smo vam pokazali v Outlook 2010 in 2013.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
