Kako nastaviti samodejni arhiv v Outlooku?
Zaradi varnostnega kopiranja in varnosti podatkov je dobra navada arhiviranje podatkovnih datotek Outlook. Seveda lahko ročno arhivirate s klikom na file > Informacije > Čisto orodje > Arhiv v Outlook 2010 in 2013 ali kliknete file > Arhiv v programu Outlook 2007. Kljub temu lahko arhiviranje pozabite ali občasno ne arhivirate pravočasno. Pravzaprav Microsoft Outlook podpira samodejno arhiviranje vaših podatkovnih datotek v Outlooku. Ta članek vam bo pokazal, kako enostavno nastaviti samodejni arhiv v Microsoft Outlooku.
V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv
Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007
V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv
Če želite v Microsoft Outlook 2010 in 2013 nastaviti samodejni arhiv, naredite naslednje:
Korak 1: Kliknite na file kartico in kliknite na možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:
Korak 2: Kliknite na Napredno nato pa Nastavitve samodejnega arhiviranja gumb v oknu možnosti Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:
3. korak: Zdaj konfigurirajte funkcijo AutoArchive v oknu AutoArchive. Oglejte si posnetek zaslona:
- Označite možnost Zaženite AutoArchive vsakih x dni;
- Neobvezno je klikniti Brskanje za gumbom Premakni stare predmete v: in določite novo ciljno mapo za starejše elemente.
- Kliknite gumb Te nastavitve uporabite zdaj v vseh mapah.
Opomba: Če izberete Trajno izbrišite stare predmete možnost ne bo arhivirana.
4. korak: kliknite vse OK za dokončanje konfiguracije.
AI Mail Assistant v Outlooku: pametnejši odgovori, jasnejša komunikacija (čarovnija z enim klikom!) BREZPLAČNA
Poenostavite vsakodnevna Outlookova opravila z AI Mail Assistant iz Kutools for Outlook. To zmogljivo orodje se uči iz vaših preteklih e-poštnih sporočil, da vam ponudi pametne in natančne odgovore, optimizira vsebino vaše e-pošte in vam pomaga brez truda pripraviti in izboljšati sporočila.
Ta funkcija podpira:
- Pametni odgovori: Pridobite odgovore, oblikovane iz svojih preteklih pogovorov – prilagojene, natančne in pripravljene.
- Izboljšana vsebina: samodejno izboljšajte besedilo e-pošte za jasnost in učinek.
- Enostavna sestava: Samo vnesite ključne besede in pustite, da AI poskrbi za ostalo z več slogi pisanja.
- Inteligentne razširitve: razširite svoje misli s predlogi, ki se zavedajo konteksta.
- Povzemanje: Takoj pridobite jedrnate preglede dolgih e-poštnih sporočil.
- Globalni doseg: z lahkoto prevedite svojo e-pošto v kateri koli jezik.
Ta funkcija podpira:
- Pametni e-poštni odgovori
- Optimizirana vsebina
- Osnutki na podlagi ključnih besed
- Inteligentna razširitev vsebine
- E-poštni povzetek
- Prevajanje v več jezikov
Najboljše od vsega pa je ta funkcija popolnoma brezplačno za vedno! Ne čakajte -prenesite AI Mail Assistant zdaj in uživajte!
Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007
Gumb AutoArchive v Microsoft Outlooku 2007 je mogoče najti nekaj razlike. Dobite ga lahko z naslednjimi koraki:
Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.
2. korak: V pogovornem oknu Možnosti kliknite Samodejno arhiviranje gumb na Ostalo zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Nato boste prišli v isto pogovorno okno AutoArchive, ki ste ga prikazali v programu Outlook 2010, in ga lahko nastavite kot smo vam pokazali v Outlook 2010 in 2013.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!
Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
