Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako nastaviti samodejni arhiv v Outlooku?

Zaradi varnostnega kopiranja in varnosti podatkov je dobra navada arhiviranje podatkovnih datotek Outlook. Seveda lahko ročno arhivirate s klikom na file > informacije > Čisto orodje > Arhiv v Outlook 2010 in 2013 ali kliknete file > Arhiv v programu Outlook 2007. Kljub temu lahko arhiviranje pozabite ali občasno ne arhivirate pravočasno. Pravzaprav Microsoft Outlook podpira samodejno arhiviranje vaših podatkovnih datotek v Outlooku. Ta članek vam bo pokazal, kako enostavno nastaviti samodejni arhiv v Microsoft Outlooku.

V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv

Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekV Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv

Če želite v Microsoft Outlook 2010 in 2013 nastaviti samodejni arhiv, naredite naslednje:

Korak 1: Kliknite na file kartico in kliknite na možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

1autorhiv

Korak 2: Kliknite na Napredno nato pa Nastavitve samodejnega arhiviranja gumb v oknu možnosti Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

2autorhiv

3. korak: Zdaj konfigurirajte funkcijo AutoArchive v oknu AutoArchive. Oglejte si posnetek zaslona:

  1. Označite možnost Zaženite AutoArchive vsakih x dni;
  2. Neobvezno je klikniti Brskanje za gumbom Premakni stare predmete v: in določite novo ciljno mapo za starejše elemente.
  3. Kliknite gumb Te nastavitve uporabite zdaj v vseh mapah.

Opomba: Če izberete Trajno izbrišite stare predmete možnost ne bo arhivirana.

4autorhiv

4. korak: kliknite vse OK za dokončanje konfiguracije.


puščica modri desni mehurčekNastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007

Gumb AutoArchive v Microsoft Outlooku 2007 je mogoče najti nekaj razlike. Dobite ga lahko z naslednjimi koraki:

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti kliknite Samodejno arhiviranje gumb na Ostalo zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Nato boste prišli v isto pogovorno okno AutoArchive, ki ste ga prikazali v programu Outlook 2010, in ga lahko nastavite kot smo vam pokazali v Outlook 2010 in 2013.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (5)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, nimam vrstice za samodejno arhiviranje pod zavihkom Napredno, kot je prikazano v 2. koraku zgoraj. Zaženem in zapustim Outlook, nato pa so naslednji opomniki. Ali lahko kdo pomaga? Kel
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, to ponovim, ker je bil moj e-poštni naslov napačen........ Nimam vrstice Samodejno arhiviranje pod zavihkom Napredno, kot je prikazano v 2. koraku zgoraj. Imam zagon in izhod iz Outlooka, nato so naslednji opomniki. Ali lahko kdo pomaga? Kel
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
[quote]Pozdravljeni, to ponovim, ker je bil moj e-poštni naslov napačen........ Nimam vrstice Samodejno arhiviranje pod zavihkom Napredno, kot je prikazano v 2. koraku zgoraj. Imam zagon in izhod iz Outlooka, nato so naslednji opomniki. Ali lahko kdo pomaga? KelAvtor Kel[/quote] Glej http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> Zdi se, da lahko to funkcijo onemogoči skrbnik omrežja.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
MORDA bi rad imel podrobno definicijo arhiva.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kaj je arhiv?Kaj je arhiv? Arhiv je skladišče dokumentov zgodovinske vrednosti. Podobne so knjižnicam in muzejem, saj vse tri institucije organizirajo in zagotavljajo dostop do informacij. Vendar se razlikujejo po tem: Knjižnice se osredotočajo na objavljene informacije, kot so knjige in periodične publikacije, Muzeji se osredotočajo na artefakte ali fizične predmete, Arhivi se osredotočajo na neobjavljeni izvirni zapisi Kaj je zapis?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije