Kako nastaviti samodejni arhiv v Outlooku?

Zaradi varnostnega kopiranja in varnosti podatkov je dobra navada arhiviranje podatkovnih datotek Outlook. Seveda lahko ročno arhivirate s klikom na file > Informacije > Čisto orodje > Arhiv v Outlook 2010 in 2013 ali kliknete file > Arhiv v programu Outlook 2007. Kljub temu lahko arhiviranje pozabite ali občasno ne arhivirate pravočasno. Pravzaprav Microsoft Outlook podpira samodejno arhiviranje vaših podatkovnih datotek v Outlooku. Ta članek vam bo pokazal, kako enostavno nastaviti samodejni arhiv v Microsoft Outlooku.

V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv

Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007

V Outlook 2010 in 2013 nastavite samodejni arhiv

Če želite v Microsoft Outlook 2010 in 2013 nastaviti samodejni arhiv, naredite naslednje:

Korak 1: Kliknite na file kartico in kliknite na možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 2: Kliknite na Napredno nato pa Nastavitve samodejnega arhiviranja gumb v oknu možnosti Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

3. korak: Zdaj konfigurirajte funkcijo AutoArchive v oknu AutoArchive. Oglejte si posnetek zaslona:

1. Označite možnost Zaženite AutoArchive vsakih x dni;
2. Neobvezno je klikniti Brskanje za gumbom Premakni stare predmete v: in določite novo ciljno mapo za starejše elemente.
3. Kliknite gumb Te nastavitve uporabite zdaj v vseh mapah.

Opomba: Če izberete Trajno izbrišite stare predmete možnost ne bo arhivirana.

4. korak: kliknite vse OK za dokončanje konfiguracije.

Nastavite samodejni arhiv v programu Outlook 2007

Gumb AutoArchive v Microsoft Outlooku 2007 je mogoče najti nekaj razlike. Dobite ga lahko z naslednjimi koraki:

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti kliknite Samodejno arhiviranje gumb na Ostalo zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Nato boste prišli v isto pogovorno okno AutoArchive, ki ste ga prikazali v programu Outlook 2010, in ga lahko nastavite kot smo vam pokazali v Outlook 2010 in 2013.