Kako izvoziti e-pošto v datoteko sporočila v Outlooku?

V nekaterih primerih boste morda želeli izvoziti eno e-poštno sporočilo iz Outlooka v datoteko MSG v mapi v računalniku. Kako lahko to obravnavate? Tukaj bom predstavil funkcijo Shrani kot v Outlooku za rešitev tega posla.

Izvozite e-pošto v datoteko MSG v programu Outlook

Izvozite e-pošto v datoteke PDF / Excel / Word v programu Outlook

Izvozite e-pošto v datoteko MSG v programu Outlook

V Outlooku lahko s funkcijo Shrani kot izvozite e-pošto v datoteko MSG.

1. Na e-poštnem seznamu izberite e-poštno sporočilo in kliknite File > Save As.

2. Nato v Save As v pogovornem oknu izberite mapo, kamor želite namestiti izvozno datoteko, in dodajte datoteko (privzeto je poimenovana z vsebino predmeta).

3. klik Save, nato pa je bilo e-poštno sporočilo shranjeno v mapo, ki ste jo določili.

Izvozite e-pošto v datoteke PDF / Excel / Word v programu Outlook

V Outlooku lahko funkcija Save As shrani samo e-pošto kot besedilno datoteko, datoteko MSG, datoteko MHT in datoteko HTML. Če želite e-pošto shraniti v datoteko PDF, Excel ali Word, se Shranjevanje v velikem obsegu uporabnost Kutools za Outlook vam lahko pomaga, da hkrati shranite več e-poštnih sporočil v več formatov.

1. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti v drugo obliko datoteke, kliknite Kutools > Bulk Save. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Save messages as other files v pogovornem oknu določite mapo, v katero želite shraniti datoteke, nato označite oblike datotek, v katere želite pretvoriti e-pošto. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Ok.

4. Zdaj se odpre pogovorno okno in prikazuje, koliko sporočil je bilo pretvorjenih. Kliknite OK , da ga zaprete.

Zdaj so e-poštna sporočila, ki ste jih izbrali, shranjena kot formati datotek, ki ste jih določili.

  Predstavitev

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

Preberi več       Brezplačen prenos      Nakup